UNSERE PRODUKTE SIND UNSICHTBAR, ABER IHRE WIRKUNG IST SPÜRBAR. BITZER Kühlmaschinenbau GmbH ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik spezialisiert hat. Mit über 4.300 engagierten Mitarbeitern weltweit setzen wir auf Qualität und Innovation, um unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten.

IHRE AUFGABEN: In der Position als Assistenz (m/w/d) in der zentralen Rechtsabteilung unterstützen Sie die rechtliche Betreuung der BITZER Gruppe. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Organisation und Koordination von Meetings und Schulungen sowie das Management von Terminen und Fristen.
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich Reise- und Terminplanung sowie Bearbeitung von Post und E-Mails.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Erstellung von Präsentationen und Anpassung von Verträgen, Dokumenten und Vorlagen gemäß Vorgaben.
• Unterstützung bei der Recherche zu rechtlichen und regulatorischen Änderungen, auch unter Einsatz von KI.
• Verwaltung von Dokumenten und Verträgen sowie Aktenführung.
• Mitwirkung an der Digitalisierung interner Prozesse und am Qualitätsmanagement.
• Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben.

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder in der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens.
• Fundierte Kenntnisse in allen Assistenzaufgaben.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Digitalisierungsprojekten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

UNSER ANGEBOT:

• Vielfältige und herausfordernde Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Mitarbeiterentwicklung.
• Option auf mobiles Arbeiten.
• JobRad-Leasing und Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
• Ein Unternehmen, das in Forschung und Entwicklung investiert.
• Ein internationales Arbeitsumfeld.

INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal.