Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

vor 2 Wochen


Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Schmieder GmbH, ein erfahrener Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften, sucht für seinen Kunden in Ravensburg eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung.

Aufgaben
  • Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der Abteilung zur Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses
  • Verantwortung für das Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Unterstützung im Vertragsmanagement sowie Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
  • Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
  • Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftskorrespondenzen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen als Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst, gerne auch ambitionierte Einsteiger/Wiedereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung
  • Strukturierte, prozessorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit für einen unkomplizierten, abteilungsübergreifenden Austausch
Vorteile
  • Spannende Expertenposition bei einem erfolgreichen Unternehmen in der Region Oberschwaben
  • Optimale Vereinbarkeit von Job und Familie durch flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung mit aktuell 13,8 Gehälter im Jahr
  • Fahrtkostenzuschuss oder alternativ Übernahme des Deutschlandtickets
  • 39h / Woche mit 32 Urlaubstagen sowie Sonderurlaubstagen
  • Zahlreiche Schulungen und Weiterbildungen stillen Ihren Wissensdurst
  • Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen, um den Teamspirit konstant zu stärken

Haben wir Ihr Interesse geweckt?



  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Abteilung in Ravensburg. Als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen sind Sie für die Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von KundenterminenUnterstützung im Vertragsmanagement sowie...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei Schmieder GmbH werden Sie Teil eines hoch motivierten Teams und unterstützen die Service- und Projektteams bei allen administrativen Themen. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Planung und Nachbereitung von ServiceeinsätzenPflege aller benötigten DokumenteTerminabstimmungen mit Kunden und Ausarbeitung...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei Schmieder GmbH werden Sie Teil eines hoch motivierten Teams und unterstützen die Service- und Projektteams bei allen administrativen Themen. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Planung und Nachbereitung von ServiceeinsätzenPflege aller benötigten DokumenteTerminabstimmungen mit Kunden und Ausarbeitung...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ravensburg. Als Schnittstellenfunktionär (m/w/d) im Vertriebsinnendienst sind Sie für die Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der Abteilung verantwortlich.Ihre AufgabenVerantwortung für das...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ravensburg. Als Schnittstellenfunktionär (m/w/d) im Vertriebsinnendienst sind Sie für die Sicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der Abteilung verantwortlich.Ihre AufgabenVerantwortung für das...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im Auftrag unseres Kunden in Ravensburg eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung.Ihre AufgabenSicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der AbteilungVerantwortung für das Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von KundenterminenUnterstützung im...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen im Auftrag unseres Kunden in Ravensburg eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung.Ihre AufgabenSicherstellung eines optimalen Kommunikationsflusses zwischen den einzelnen Bereichen innerhalb der AbteilungVerantwortung für das Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von KundenterminenUnterstützung im...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei Schmieder GmbH werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen unsere Kunden in der Region Bodensee-Oberschwaben. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung der eingehenden RechnungenDie Durchführung des Bestellwesens, einschließlich der Initiierung und Verfolgung von...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei Schmieder GmbH werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen unsere Kunden in der Region Bodensee-Oberschwaben. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung der eingehenden RechnungenDie Durchführung des Bestellwesens, einschließlich der Initiierung und Verfolgung von...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsassistent (m/w/d) bei Schmieder GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Region Bodensee-Oberschwaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung der eingehenden RechnungenDas Durchführen des Bestellwesens, einschließlich der Initiierung und...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungsassistent (m/w/d) bei Schmieder GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Region Bodensee-Oberschwaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Erstellung von Rechnungen und die Bearbeitung der eingehenden RechnungenDas Durchführen des Bestellwesens, einschließlich der Initiierung und...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Solmotion Project GmbH Vollzeit

    {"title": "Büromanagement-Experte (m/w/d) für Solmotion", "description": "Wir suchen einen motivierten und flexiblen Auszubildenden (m/w/d) als Kaufmann für Büromanagement, der unsere Büro- und Geschäftsprozesse sicherstellt. Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams und arbeitest in einem erfolgreichen Familienunternehmen. Wir bieten eine...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Solmotion Project GmbH Vollzeit

    {"title": "Büromanagement-Experte (m/w/d) für Solmotion", "description": "Wir suchen einen motivierten und flexiblen Auszubildenden (m/w/d) als Kaufmann für Büromanagement, der unsere Büro- und Geschäftsprozesse sicherstellt. Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams und arbeitest in einem erfolgreichen Familienunternehmen. Wir bieten eine...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Würstle G + M Steuerberater GbR Vollzeit

    {"h1": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - Fachkraft für Steuerberatung", "h2": "Über uns", "p": "Wir sind ein dynamisches Team von Steuerberatern und Buchhaltern, die sich auf die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert haben. Unsere Kanzlei bietet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten."}


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Würstle G + M Steuerberater GbR Vollzeit

    {"h1": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - Fachkraft für Steuerberatung", "h2": "Über uns", "p": "Wir sind ein dynamisches Team von Steuerberatern und Buchhaltern, die sich auf die Beratung von Unternehmen und Privatpersonen spezialisiert haben. Unsere Kanzlei bietet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten."}


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang für unsere Niederlassung in Ravensburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher sein und somit einen wichtigen Beitrag zur positiven Atmosphäre in unserem Unternehmen leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHerzliche...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang für unsere Niederlassung in Ravensburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Besucher sein und somit einen wichtigen Beitrag zur positiven Atmosphäre in unserem Unternehmen leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHerzliche...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Würstle G + M Steuerberater GbR Vollzeit

    {"h1": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - Fachkraft für Steuerberatung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) als Fachkraft für Steuerberatung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen mitwirken. Ihre Aufgaben: * Vorbereitung und...


  • Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Würstle G + M Steuerberater GbR Vollzeit

    {"h1": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - Fachkraft für Steuerberatung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Steuerfachangestellte (m/w/d) als Fachkraft für Steuerberatung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen mitwirken. Ihre Aufgaben: * Vorbereitung und...

  • Empfangsmitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Ravensburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in unserem Team am Empfang einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die ersten Gesichtspunkte unserer Kunden und Besucher sein und somit eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Kundenbeziehungen spielen.Ihre AufgabenHerzliche Begrüßung von Besuchern und...