Aufgaben

• Organisation und Erledigung von internen und externen Aufgaben sowie der Kommunikation mit Kolleg:innen und Partnern
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erledigung von administrativen Arbeiten und Büroorganisation
• Erledigung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben
• Kompetente Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Reiseorganisation, Seminaranmeldungen und Schulungskoordination
• Pflege der digitalen Datenbanken

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
• Aufgeschlossene Haltung gegenüber der Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Outlook-Kenntnisse
• Freude an der Erstellung und Anwendung von EDV-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Bei Ed. Züblin AG stehen Ihnen alle Wege offen. Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen und starken Team. Hierbei erfahren Sie spannende Projekte und praxisorientierte Aus- und Weiterbildung. Sie bekommen die Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren.