Büroassistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Leipzig, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die Universität Leipzig, gegründet im Jahr 1409, zählt zu den bedeutenden und forschungsintensiven Hochschulen in Deutschland. Mit einer großen Anzahl an Studierenden und über 5.000 Mitarbeitenden in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der dynamischen und internationalen Stadt Leipzig. Die Universität bietet ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Am Institut für Soziologie der Fakultät für Sozialwissenschaften und Philosophie wird eine Stelle als Büroassistenz ausgeschrieben.

Stellenmerkmale

  • befristet im Rahmen einer Vertretung
  • Teilzeitstelle mit 50 % einer Vollbeschäftigung
  • Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Studiengangsleitung und des Prüfungsausschusses bei der Planung und Organisation der Bachelor- und Masterstudiengänge im Fach Soziologie, einschließlich der Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen, Kommunikation mit Lehrenden, Raumplanung und Auskunftserteilung an Studierende.
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Textverarbeitung, Materialbestellungen und Unterstützung bei der Inventur des technischen Inventars des Instituts.
  • Pflege und Aktualisierung der Homepage des Instituts für Soziologie.
  • Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere Einstellungsanträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anträge für Lehraufträge und Gastvereinbarungen.
  • Aufgaben mit Bezug zu Reisekosten, insbesondere Planung, Organisation sowie Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen.

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrungen in universitätsinternen Verwaltungsabläufen.
  • Kenntnisse der relevanten Studiengangs- und Prüfungsordnungen oder die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erlernen.
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-EDV-Systeme, insbesondere Windows und Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Content-Management-Systemen und Studienmanagementsystemen.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden sowie externen Partnern.

Wir bieten

  • Moderne Arbeitsplätze und attraktive Arbeitsbedingungen.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Zielgerichtete Personalentwicklung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Vergünstigte Personennahverkehrstickets.

  • Büroassistenz (m/w/d) in Leipzig

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) in LeipzigWir suchen:Besitzen Sie ein Talent im Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit? Für ein angesehenes Unternehmen in Leipzig suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Worauf Sie sich freuen...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Leipzig

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) in LeipzigWir suchen:Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Forschung und Entwicklung, suchen wir in Leipzig im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d).Worauf Sie sich freuen können:Eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit Ein...

  • Büroassistenz (m/w/d) in Leipzig

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) in LeipzigSie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, administrative Abläufe zu optimieren? Sie bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit und haben idealerweise auch Kenntnisse in der russischen Sprache? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen:Für unseren Klienten, ein...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH - Leipzig Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d)Stellen-ID: 193969Standort: LeipzigAnstellungsart(en): VollzeitArbeitszeit: 35 Stunden pro WocheFür unseren Kunden in Leipzig suchen wir Dich als Büroassistenz (m/w/d).Die Arbeitszeiten umfassen Frühschicht (von 06:00-15:00 Uhr) und Spätschicht (von 14:50-24:00 Uhr) im Wechsel. RASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir...

  • Büroassistenz im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Zeitarbeit war gestern; wir sind Personaldienstleister.Wir möchten, dass Sie die Position finden, die Ihnen zusagt.Seit über 60 Jahren. Von Mensch zu Mensch. Mit großem Erfolg.Make the future work for everyone - Unser Versprechen. Ihre Zukunft. Adecco.Flexibel und nah am Menschen? Dann arbeiten Sie für uns alsBüroassistenz im Backoffice (m/w/d)Ihre...

  • Administrative Unterstützung in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir haben die passende Position für Sie. Überzeugen Sie sich selbst und starten Sie mit uns durch.Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit>> Stundenlohn: 13,80€, ab 1. Oktober 14,30€>> Einsatzort: Zentrumsnah, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar>> Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche)>> Einsatzzeiten: Mindestens...

  • Fahrer für Paketzustellungen

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    D&M Logistik Düsseldorf GmbH sucht engagierte Fahrer für die Paketzustellung.Standort: DüsseldorfArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitWir bieten Ihnen:Sicheren Arbeitsplatz mit pünktlicher LohnzahlungUnbefristeten ArbeitsvertragAttraktive Prämien und SonderzahlungenModerne Fahrzeuge (Mercedes Benz Vito/Sprinter)Technische Ausstattung (Scanner,...

  • Versicherungskaufmann (m/w/d) für unseren Maklerservice Komposit in Berlin (evtl. Standort Leipzig) - Maklerbetreuung und Vertriebsaktivitäten

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Betreuung von Maklern in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) ist eine der Hauptaufgaben. Die eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Die selbständige...

  • Logistikmitarbeiter - Zusteller

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...

  • Fahrer für Paketzustellung

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...

  • Logistikmitarbeiter - Zusteller

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...

  • Fahrer für Paketzustellung

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) - Netzwerk- und Server-Experte

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Systemadministrator (m/w/d) bei D-Career werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und werden mit der Planung, Implementierung und Betreuung der IT-Infrastruktur beauftragt.Planung und Implementierung von IT-ProjektenBetreuung der Office- und ProduktionssystemeAnalysieren und Klären von Problemen mit internen und externen...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d) - Netzwerk- und Server-Experte

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Systemadministrator (m/w/d) bei D-Career werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und werden mit der Planung, Implementierung und Betreuung der IT-Infrastruktur beauftragt.Planung und Implementierung von IT-ProjektenBetreuung der Office- und ProduktionssystemeAnalysieren und Klären von Problemen mit internen und externen...

  • Mechatroniker (m/w/d) - Leipzig 2025

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    **Mechatroniker (m/w/d) - Beschäftigungsbereich**Als Mechatroniker (m/w/d) bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung von elektrischen, pneumatischen und hydraulischen Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung beim Aufbau und der Pflege der IT-Infrastruktur sowie der Betreuung von Büro- und Produktionssystemen Beratung und Schulung von Mitarbeitern bei der Lösung komplexer Anfragen im Büro- und Produktionsbereich Analyse und Klärung von Problemen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Bearbeitung von...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung beim Aufbau und der Wartung der IT-Infrastruktur sowie der Betreuung von Büro- und Produktionssystemen Beratung und Schulung von Mitarbeitern bei der Lösung komplexer Anfragen im Büro- und Produktionsbereich Analyse und Klärung von Problemen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Bearbeitung von...

  • IT-Systemadministrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung beim Aufbau und der Wartung der IT-Infrastruktur sowie Betreuung der Büro- und Produktionssysteme Beratung und Schulung von Mitarbeitern bei der Lösung komplexer Anfragen im Büro- und Produktionsbereich Analyse und Klärung von Problemen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Bearbeitung von Störungen...

  • Systemadministrator (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirkung beim Aufbau der IT-Infrastruktur sowie Betreuung der Office- und Produktionssysteme Beraten und Unterweisen von Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor Bereich Analysieren und Klären von Problemen mit internen und externen Partnern Bearbeitung von Störungen und Anfragen im Ticketsystem (2nd Level...

  • Ausbildung zum Mechatroniker

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Mechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für die Montage und Überprüfung von elektrischen, pneumatischen und hydraulischen Steuerungssystemen. In dieser Ausbildung wirst du mechatronische Systeme entwickeln, bedienen und instand halten. Zudem wirst du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich installieren und testen.Die mittlere Reife ist...