Digitalisierungsbeauftragter / Prozessdesigner (m/w/d) - Digitalisierungsexperte für die Stadtverwaltung

Vor 3 Tagen


Karben, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Karben Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen erfahrenen Digitalisierungsbeauftragten / Prozessdesigner (m/w/d) für unsere Stadtverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der kontinuierlichen Verbesserung der Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe beteiligt sein.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
  • Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Organisationseinheiten (OE) zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse
  • Auftragsklärung und Erarbeitung von Lösungskonzepten unter Berücksichtigung aller notwendigen Schnittstellen
  • Kommunikation und Austausch mit den Dienstleistern und Partnern, sowie Erstellung eines Umsetzungskonzepts
  • Verteilung und Priorisierung von Aufgaben an die OE und Dienstleister
  • Umsetzung der Prozessdigitalisierung mit Unterstützung der OE und Dienstleister, Review der Ergebnisse
  • Abstimmung mit Fachverfahrensherstellern (Online-Services / Schnittstellen)
  • Einbindung und Pflege der digitalisierten Prozesse auf der städtischen Homepage und bis in die Arbeitsabläufe der Verwaltung
  • Aufdeckung und Umsetzung weiterer Digitalisierungspotentiale
  • Laufende Bereitstellung, Aktualisierung und Evaluation der Digitalisierungsprozesse, insbes. mithilfe der Plattform Civento
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Etablierung neuer IT-Systeme und -Verfahren
Anforderungen und Qualifikationen
  • Erworbener Abschluss eines Studiums der Verwaltung, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre oder
  • Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in, Verw.-Fachwirt/in, oder Verw.-Fachangestellte/r

mit jeweils min. 2 Jahren Erfahrung in der Arbeit in Digitalisierungs-Projekten

Von Vorteil sind:

  • Interesse an neuen Lösungen und hohe Affinität für Digitalisierung
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung und Optimierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen (vorzugsweise mit der Plattform Civento)
  • Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten


  • Karben, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Karben Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Stadtverwaltung Karben sucht einen erfahrenen Digitalisierungsexperten, der sich auf die Umsetzung von Prozessdigitalisierungen spezialisiert hat. Als Digitalisierungsbeauftragter/Prozessdesigner (m/w/d) werden Sie Teil eines motivierten Teams sein, das sich auf die kontinuierliche Verbesserung der Digitalisierung in der Verwaltung...


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  • Karben, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Karben Vollzeit

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  • Karben, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Karben Vollzeit

    Digitalisierung in der VerwaltungWir suchen einen erfahrenen Digitalisierungsexperten, der unsere Verwaltung in die digitale Zukunft führt. Als Digitalisierungsbeauftragter/Prozessdesigner werden Sie die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen koordinieren und steuern. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den...


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  • Karben, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Karben Vollzeit

    Die Stadt Karben, eine bedeutende Dienstleisterin in der Region Frankfurt/Main, sucht zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Fachkraft. Position: Techniker/in oder Bauingenieur/in Fachrichtung: Tief- und Straßenbau (m/w/d) Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Wochenstunden) Mit einem Team von rund 400 Mitarbeitenden ist die Stadtverwaltung Karben einer...


  • Karben, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Karben Vollzeit

    Die Stadt Karben, eine bedeutende Dienstleisterin für die Region, sucht engagierte Fachkräfte zur Verstärkung ihres Teams. Mit einem breiten Spektrum an Aufgabenbereichen und einem starken Fokus auf die Entwicklung der Infrastruktur, bietet die Stadtverwaltung Karben eine Vielzahl an interessanten Tätigkeiten. Position: Techniker/in oder Bauingenieur/in...