Verwaltungskraft (m/w/d) in flexibler Teil- oder Vollzeit

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit
Stellenbezeichnung: Büroangestellte/r (m/w/d) für vielseitige Aufgaben

Unternehmensbeschreibung:
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) agiert als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts. Unsere Projekte tragen zur internationalen Wahrnehmung Deutschlands bei. Wir suchen engagierte Mitarbeiter*innen für unsere wachsenden Teams an verschiedenen Standorten in Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben:
• Durchführung allgemeiner Büroarbeiten im mittleren Dienst
• Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der übertragenen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Listen sowie Terminmanagement
• Erfassung und Bearbeitung von Daten
• Unterstützung bei Verwaltungsprozessen in verschiedenen Abteilungen:
- Zentralabteilung
- Immobilienabteilung
- Visaabteilung
- Dienstleistungsabteilung
- Fördermittelmanagement
- Personalabteilung
- Zentralstelle für das Auslandsschulwesen

Unser Angebot:
• Flexible Arbeitszeiten mit Teilzeitoptionen und Homeoffice-Möglichkeiten
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Unterstützung beim Umzug gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
• Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
• Gelebte Onboarding-Prozesse und gezielte Schulungen

Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht oder Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement
• Deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines EU-/EFTA-Mitgliedstaates
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

Persönliche Eigenschaften:
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung in einem dynamischen Umfeld
• SAP-Anwenderkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2) sind von Vorteil
• Freude an der ordnungsgemäßen Verwaltung und dem Umgang mit Zahlen

Wir leben Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter.

  • Berlin, Berlin, Deutschland CURATA Care Holding Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Deine Rolle bei N&M GmbH & Co Als Verwaltungskraft / Büromanager (m/w/d) bei N&M GmbH & Co bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Kollegen und Geschäftspartner. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, E-Mails und anderen administrativen Aufgaben. Deine Aufgaben Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost,...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskraft, die sich für die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens begeistern kann.Als Teil des Teams der DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg SE werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Einrichtungen beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungskraft / Teamassistenz (w/m/d) in TeilzeitÜberblick:Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) sucht engagierte Verwaltungskräfte zur Unterstützung in der Zentralabteilung. Die Positionen sind befristet und bieten flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.Aufgaben:- Mitarbeit bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland H2 Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungskraft m/w/d für unsere Personalabteilung. Die Stelle ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, sich in der Verwaltung und Personalverwaltung zu entwickeln.VerantwortlichkeitenAusführung und Überwachung der betrieblichen und personalverwaltungstechnischen AbläufeErstellung von Arbeitsverträgen...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Christiane Forkl Hauptstadtkinder Personal- vermittlung und-beratung Vollzeit

    Kennziffer S05-15Für eine jüdische Schule in Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.Einzelheiten zur Stelle:Jüdische Schule in WilmersdorfArbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 UhrTätigkeit: Schriftverkehr, Telefondienst · Koordination von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder Vollzeit

    Kennziffer S05-15Wir suchen für eine jüdische Schule in Wilmersdorf eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.AufgabenEinzelheiten zur Stelle:Jüdische SchuleArbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 UhrTätigkeit:Schriftverkehr, Telefondienst· Koordination von Publikumsverkehr· Datenpflege im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hauptstadtkinder Vollzeit

    Kennziffer S05-15Wir suchen für eine jüdische Schule in Wilmersdorf eine kompetente Verwaltungskraft, die mit allen anfallenden Arbeiten vertraut ist.AufgabenEinzelheiten zur Stelle:Jüdische SchuleArbeitszeit: Vollzeit, Mo bis Fr von 7.00 bis 15.00 UhrTätigkeit:Schriftverkehr, Telefondienst· Koordination von Publikumsverkehr· Datenpflege im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Metropole Berlin steht für Weltoffenheit, Toleranz und Vielfalt. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. Unsere Mitarbeiter*innen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt, indem sie Kinder in Kindergärten in verschiedenen Bezirken betreuen und fördern....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Bergstraße GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Verwaltungskraft im Gesundheitswesen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland pro familia Berlin Vollzeit

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