Werkstudentin - Büromanagement

Wir suchen eine motivierte und organisierte Studentin, die sich für eine vielseitige Nebentätigkeit im Sekretariat des Fraunhofer-Instituts interessiert.

• Zuarbeit bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (u. a. Terminorganisation, Aktenablage, Schriftverkehr, Archivierung von Dokumenten)
• Bearbeitung des Postaus- und -eingangs sowie Beantwortung telefonischer Anfragen
• Koordinierung der Terminplanung sowie Planung und Koordination der hierfür notwendigen Infrastruktur
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Übersichten und Präsentationen
• Internetrecherchen, Bildbearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Events, Gästebewirtung

• Immatrikulierte Studentin, idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Gute Karrierereferenz als Sprungbrett in verschiedene Karriererichtungen (Universitäten, Industrie, andere Forschungseinrichtungen, etc.)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Campusnähe

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Deine wöchentliche Arbeitszeit wird nach Absprache vereinbart. Die Arbeitstage kannst Du flexibel festlegen.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.