Administrative Unterstützung in der Zentralfakturierung
vor 4 Wochen
Aufgabenbereich
In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten, die für den reibungslosen Ablauf der Zentralfakturierung unerlässlich sind.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams und der Vorgesetzten.
- Koordination und Übernahme von kaufmännischen Tätigkeiten.
- Terminkoordination sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Meetings.
- Mitwirkung an Kundenprojekten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten.
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Planungen (z. B. Forecast, Umsatz).
- Erstellung von Pivot-Tabellen zur Analyse und Präsentation von Daten.
- Einrichtung und Pflege von Kommunikations- und Kollaborationssoftware, wie Microsoft Teams.
- Sichtung und Weiterverarbeitung der Eingangspost sowie Erledigung des Schriftverkehrs.
- Überwachung und Koordination von Terminen sowie Pflege von Kontakten.
- Organisation von Büromaterial und Arbeitsmitteln in Abstimmung mit der Beschaffung.
- Unterstützung bei Projekten, Planungsunterstützung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
- Prüfung von Kundenbeanstandungen und gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständige Stelle.
- Abarbeitung von Forderungslisten.
Qualifikationen
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit.
- Fähigkeit zur Problemlösung und kundenorientiertes Denken.
- Selbstständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
- Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
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Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV SÜD VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz in der Zentralfakturierung bei TÜV SÜD übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem kaufmännischen Team. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung von Vorgesetzten und Teammitgliedern bei kaufmännischen TätigkeitenDie Übernahme und Koordination von kaufmännischen ProzessenDie Terminkoordination,...
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Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV SÜD VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz in der Zentralfakturierung übernehmen wir folgende Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Plänen (Forecast, Umsatz)Erstellung von Pivot Tabellen zu Auswertungs- und PräsentationszweckenEinrichtung und Pflege von Kommunikations- und Kollaborationssoftware (z.B....
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Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV SÜD VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz in der Zentralfakturierung übernehmen wir folgende Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Plänen (Forecast, Umsatz)Erstellung von Pivot Tabellen zu Auswertungs- und PräsentationszweckenEinrichtung und Pflege von Kommunikations- und Kollaborationssoftware (z.B....
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Administrative Unterstützung im Team
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSie sind ein Organisationstalent und möchten in einer dynamischen und aufstrebenden Branche tätig sein? DIS AG sucht eine engagierte administrative Unterstützung (m/w/d), die das Team tatkräftig unterstützt und zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.Ihre AufgabenAssistenz der Standortleitung sowie des Teams bei...
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Administrative Unterstützung für die Chefsekretärin
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Akzent Personaldienstleistungen Süd GmbH - Dresden Kaufmännisch (alt) VollzeitAkzent Personaldienstleistungen Süd GmbH sucht Büroassistenz (w/m/d)Standort: DresdenAnstellungsart: VollzeitArbeitszeit: 40 Stunden pro WocheWas wir Ihnen bieten:- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr- Attraktive Vergütung- Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation- Regelmäßige Arbeitszeiten- Zuschuss zum Jobticket oder...
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Teilzeitkraft für administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitStellenbeschreibung: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) für die Unterstützung unseres Teams in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben:Effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs unter Verwendung von DocuWareDokumentenverwaltung gemäß interner Richtlinien im Rahmen des...
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Administrative Unterstützung gesucht
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland DELABO VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineEngagierte BürohilfeSeit 1954 steht unser Unternehmen für "schöne Zähne". In diesem Sinne arbeiten in unserem Dentallabor zahlreiche Mitarbeiter mit Hingabe und Präzision, um das natürliche Lächeln unserer Patienten zu bewahren. Unser Ansatz fördert eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Von...
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Administrative Unterstützung im Büro
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland DELABO VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Stunden/Woche) eineEngagierte BürohilfeSeit 1954 steht unser Unternehmen für "schöne Zähne". In diesem Sinne setzen sich in Dresden 59 Mitarbeiter mit Hingabe und Präzision dafür ein, das natürliche Lächeln unserer Patienten zu bewahren. Unser Ansatz zielt auf eine langfristige,...
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Administrative Unterstützung der Hochschulleitung
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule GmbH VollzeitDie Fachhochschule Dresden, eine angesehene private Bildungseinrichtung, sucht eine motivierte Fachkraft für die Position der Verwaltungsassistenz der Hochschulleitung (m/w/d) in Vollzeit. Diese Position ermöglicht es Ihnen, aktiv am Hochschulbetrieb teilzunehmen und die Hochschulleitung in administrativen Angelegenheiten zu unterstützen.Ihre...
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Teilzeitkraft für administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitStellenbeschreibung: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit für ein dynamisches Umfeld.Ihre Aufgaben:Effiziente Bearbeitung des Postverkehrs unter Verwendung moderner DokumentenmanagementsystemeVerwaltung und Organisation von Dokumenten gemäß interner VorgabenAdministrative Unterstützung in verschiedenen...
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Teilzeitkraft für administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitStellenbezeichnung: Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)Wir bei Neo Temp GmbH suchen eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit für unsere Niederlassung in Dresden. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das kontinuierliche Entwicklung und Wachstum fördert.Ihre Aufgaben:Effiziente Bearbeitung des Postein- und...
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Administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland aifinyo AG VollzeitWillkommen bei aifinyo AG Wir sind aifinyo AG – ein innovatives Fintech-Unternehmen, das die Finanzabläufe von Startups, Selbstständigen und Unternehmen in Deutschland optimiert. Unsere digitalen Lösungen helfen unseren Kunden, ihre finanziellen Angelegenheiten, Rechnungen und Buchhaltungsprozesse effizient zu verwalten.Unser Team ist der Schlüssel zu...
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**Administrative Unterstützung in Forschung
vor 2 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKommunikation mit internen und externen Partnern, die effiziente Abwicklung von Anliegen sicherstellen.Terminkoordination und -abstimmung, um reibungslose Meetings und Termine zu gewährleisten.Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive der Erstellung von Agenden und Protokollen.Erstellung von Dokumenten wie...
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**Administrative Unterstützung in Forschung
Vor 5 Tagen
Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKommunikation mit internen und externen Partnern, die effiziente Abwicklung von Anliegen sicherstellen.Terminkoordination und -abstimmung, um reibungslose Meetings und Termine zu gewährleisten.Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive der Erstellung von Agenden und Protokollen.Erstellung von Dokumenten wie...
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Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Teamassistentin (m/w/d) für unser aufstrebendes Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und aktiv zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen.Ihre AufgabenVerwaltung des RFI im EinkaufsprozessDurchführung der...
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Administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜberblickAls Teil des Teams bei Adecco Personaldienstleistungen GmbH bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer spannenden und dynamischen Umgebung zu arbeiten. Wir suchen eine engagierte Unterstützung, die unser Team in verschiedenen administrativen Aufgaben entlastet.Ihre HauptaufgabenEffiziente Teamassistenz: Sie tragen durch präzise und vielfältige...
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Assistenz im Bereich Zentralfakturierung
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV SÜD VollzeitIhre Aufgaben Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben Enge Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Teammitgliedern Koordination und Übernahme von kaufmännischen Tätigkeiten Planung und Organisation von Terminen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Meetings Mitwirkung an Kundenprojekten und Erstellung...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Daniel Hentschel - Personalberatung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistent der Geschäftsleitung bei unserem Unternehmen tätig sein wird. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen, wie Kommunikation, Terminmanagement, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und Projektunterstützung.Aufgaben und...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Daniel Hentschel - Personalberatung VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistent der Geschäftsleitung bei unserem Unternehmen tätig sein wird. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen, wie Kommunikation, Terminmanagement, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und Projektunterstützung.Aufgaben und...
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Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld einzubringen? Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Unternehmenszukunft mitzuwirken und Ihre vielseitigen Talente zur Geltung zu bringen.Wir suchen eine engagierte Unterstützung für einen unserer renommierten Kunden in der...