Administrative Unterstützung in der Zentralfakturierung

vor 4 Wochen


Dresden, Sachsen, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

Aufgabenbereich

In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten, die für den reibungslosen Ablauf der Zentralfakturierung unerlässlich sind.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams und der Vorgesetzten.
  • Koordination und Übernahme von kaufmännischen Tätigkeiten.
  • Terminkoordination sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Meetings.
  • Mitwirkung an Kundenprojekten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten.
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Planungen (z. B. Forecast, Umsatz).
  • Erstellung von Pivot-Tabellen zur Analyse und Präsentation von Daten.
  • Einrichtung und Pflege von Kommunikations- und Kollaborationssoftware, wie Microsoft Teams.
  • Sichtung und Weiterverarbeitung der Eingangspost sowie Erledigung des Schriftverkehrs.
  • Überwachung und Koordination von Terminen sowie Pflege von Kontakten.
  • Organisation von Büromaterial und Arbeitsmitteln in Abstimmung mit der Beschaffung.
  • Unterstützung bei Projekten, Planungsunterstützung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
  • Prüfung von Kundenbeanstandungen und gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständige Stelle.
  • Abarbeitung von Forderungslisten.

Qualifikationen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit.
  • Fähigkeit zur Problemlösung und kundenorientiertes Denken.
  • Selbstständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
  • Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.



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