Sekretärin (m/w/d) / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Kanzlei

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen in unserer Kanzlei in Karlsruhe eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für eine unbefristete Festanstellung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Telefonzentrale betreiben
  • Gäste und Mandanten empfangen und betreuen
  • Posteingang und -ausgang verwalten
  • Bestellungen und Lieferungen koordinieren
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement übernehmen
  • Termin- und Reisemanagement durchführen
  • Organisation von Besprechungen und Meetings
Profil und Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Eigenständige Arbeitsweise und strukturierte Arbeitsweise
  • Routiniertes Arbeiten unter Termindruck und mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Vorteile
  • Unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss zu den Fahrtkosten
  • Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute Verkehrsanbindung
  • Viele weitere Benefits
Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse.

Jennifer Springstein
jennifer.springstein@adecco.de

Adecco Personaldienstleistungen GmbH



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    JobbeschreibungFür unsere Kanzlei in Karlsruhe suchen wir eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenVerantwortung für die TelefonzentraleEmpfang und Betreuung von Gästen und MandantenVerantwortung für den Posteingang und -ausgangKoordinierung und Bearbeitung von Bestellungen und...


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    JobbeschreibungWir suchen in unserer Kanzlei in Karlsruhe eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung.AufgabenDie Telefonzentrale wird von Ihnen betreutSie empfangen und betreuen unsere Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige BewirtungDer Posteingang und -ausgang wird von Ihnen...


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