Office Management Specialist
vor 3 Wochen
Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Büroorganisation und den Empfangsbereich spezialisiert hat. Als Teil unseres Administrationsteams bist du erste Ansprechpartner*in vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
Aufgaben- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Entgegennahme und Bearbeiten der Post
- Reisebuchungen
- Ablagemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen
- Bestellungen von Büromaterialien
- Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen
- Praktische Erfahrungen im Bereich Office Management oder Assistenz
- Gute deutsche Sprachkenntnisse
- Organisationstalent und serviceorientierte Persönlichkeit
-
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG | Office & Management VollzeitIhre Karrierechance bei DIS AG | Office & ManagementAls einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen. Mit unserem Know-how und unseren guten Kontakten in die Berliner Wirtschaft unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen...
-
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG | Office & Management VollzeitIhre Karrierechance bei DIS AG | Office & ManagementAls einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen. Mit unserem Know-how und unseren guten Kontakten in die Berliner Wirtschaft unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen...
-
Office Management Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH VollzeitJob Title: Office ManagementWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at navos - Public Dialogue Consultants GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer...
-
Office Management Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH VollzeitJob Title: Office ManagementWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management professional to join our team at navos - Public Dialogue Consultants GmbH. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer...
-
Office Management Specialist
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Büroorganisation und den Empfangsbereich konzentriert.AufgabenKommunikation mit externen DienstleisternEntgegennahme und Bearbeitung der PostReisebuchungenAblagemanagementVor- und Nachbereitung von Meetings und SchulungenBestellungen von BüromaterialienAusstattung und...
-
Material Management Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitJob Title: Specialist Material ManagementAt BASF Services Europe GmbH, we are seeking a highly skilled Specialist Material Management to join our team. As a key member of our Global Business Services, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our supply chain.Responsibilities:Validate and maintain raw material master data in the SAP...
-
Material Management Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitJob Title: Specialist Material ManagementAt BASF Services Europe GmbH, we are seeking a highly skilled Specialist Material Management to join our team. As a key member of our Global Business Services, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our supply chain.Responsibilities:Validate and maintain raw material master data in the SAP...
-
Office Management Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Büroorganisation und den Empfangsbereich spezialisiert hat. Als Teil unseres Administrationsteams bist du erste*r Ansprechpartner*in vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.AufgabenKommunikation mit externen DienstleisternEntgegennahme und...
-
Office Management Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Büroorganisation und den Empfangsbereich spezialisiert hat. Als Teil unseres Administrationsteams bist du erste*r Ansprechpartner*in vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.AufgabenKommunikation mit externen DienstleisternEntgegennahme und...
-
Risk Management Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Apax Recruitment VollzeitJob Title: Risk Management SpecialistWe are seeking a highly skilled Risk Management Specialist to join our team at Apax Recruitment. As a Risk Management Specialist, you will be responsible for identifying, assessing, and mitigating risks that could impact our business operations.Key Responsibilities:Develop and implement risk management strategies to...
-
Risk Management Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Apax Recruitment VollzeitJob Title: Risk Management SpecialistWe are seeking a highly skilled Risk Management Specialist to join our team at Apax Recruitment. As a Risk Management Specialist, you will be responsible for identifying, assessing, and mitigating risks that could impact our business operations.Key Responsibilities:Develop and implement risk management strategies to...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture Vollzeit{"h2": "Job Summary", "p": "We are seeking an experienced Office Manager - Accounting Specialist to join our team at TBA Venture. As a key member of our operations team, you will be responsible for the overall management of our office and accounting functions. This is a unique opportunity to work in a fast-paced startup environment with a highly motivated...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture Vollzeit{"h2": "Job Summary", "p": "We are seeking an experienced Office Manager - Accounting Specialist to join our team at TBA Venture. As a key member of our operations team, you will be responsible for the overall management of our office and accounting functions. This is a unique opportunity to work in a fast-paced startup environment with a highly motivated...
-
Document Management Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland McPhy Energy S.A. Vollzeit{"title": "Document Management Specialist", "content": "At McPhy Energy S.A., we are seeking a skilled Document Management Specialist to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for managing daily documentation processes between internal and external parties using our implemented document management system.Key...
-
Document Management Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland McPhy Energy S.A. Vollzeit{"title": "Document Management Specialist", "content": "At McPhy Energy S.A., we are seeking a skilled Document Management Specialist to join our team. As a key member of our organization, you will be responsible for managing daily documentation processes between internal and external parties using our implemented document management system.Key...
-
Facility Management Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland RSG Group GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facility Management Specialist, der sich auf die Unterstützung des IT-Supports spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie komplexe technische Probleme analysieren und lösen, um die Effizienz und Qualität der Schadensbearbeitung zu steigern.VerantwortlichkeitenAnalysieren und lösen Sie komplexe...
-
Facility Management Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland RSG Group GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Facility Management Specialist, der sich auf die Unterstützung des IT-Supports spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie komplexe technische Probleme analysieren und lösen, um die Effizienz und Qualität der Schadensbearbeitung zu steigern.VerantwortlichkeitenAnalysieren und lösen Sie komplexe...
-
Network and Client Management Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Management Events VollzeitAbout Management EventsAt Management Events, we're passionate about creating valuable connections and impactful experiences in a professional setting. Our virtual events bring together top decision-makers and solution providers, inspiring with great speakers.We're dedicated to bringing the best of face-to-face experiences into the virtual world. Our...
-
Network and Client Management Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Management Events VollzeitAbout Management EventsAt Management Events, we're passionate about creating valuable encounters and impactful experiences in a professional setting. Our virtual events connect top decision-makers and solution providers, inspiring with great speakers.We bring the best of face-to-face experiences into the virtual world, offering exclusive, invitation-only...
-
Network and Client Management Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Management Events VollzeitAbout Management EventsAt Management Events, we're passionate about creating valuable encounters and impactful experiences in a professional setting. Our virtual events connect top decision-makers and solution providers, inspiring with great speakers.We bring the best of face-to-face experiences into the virtual world, offering exclusive, invitation-only...
