Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung - Idstein, Hessen - innomatec

  • Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung

    Vor 4 Tagen

    Idstein, Deutschland Lamm HR GmbH Vollzeit

    Du liebst Abwechslung und bist ein Organisationstalent? in dieser vielseitigen Position übernimmst du die komplette Auftragsabwicklung – vom Auftragseingang über die Versandplanung bis zur Kundenbetreuung in einem nationalen und internationalen Umfeld. Das klingt spannend? Hier ist alles, was du wissen musst:Das sind deine Aufgaben:Selbstständige...

  • Sachbearbeiter/in Für Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Idstein, Deutschland Zeigner Abbruchtechnik – Sascha Zeigner eU Vollzeit

    Unser Familienbetrieb sucht Verstärkung! Vor über 10 Jahren sind wir angetreten, um in unserem Gewerbe das Dienstleistungs - und Service-Niveau anzuheben. Unsere Erfolgsgeschichte sowie die enge, nahezu familiäre Bindung zu unseren Kunden zeigt, dass wir den richtigen Weg eingeschlagen haben. Wir investieren ständig in modernste Technik, um unseren...

Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung

vor 2 Monaten

Idstein, Hessen, Deutschland innomatec Vollzeit

Über innomatec
Als global agierendes Unternehmen stehen wir für Fortschritt, Maschinenbau und Technologie. Wir konzipieren und produzieren maßgeschneiderte, intelligente Lösungen im Bereich der Funktions- und Dichtheitsprüfung für renommierte Kunden aus der Automobil-, Medizintechnik-, Haushaltsgeräte- und Heizungs-/Sanitärbranche. Ihre elektrische Zahnbürste, Bremsleitung, Spülmaschine oder Heizungspumpe wurde beispielsweise mit unseren Anlagen getestet.

Was bieten wir Ihnen?
  • Seit über 40 Jahren sichern wir Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit herausfordernden, abwechslungsreichen Aufgaben und eigenem Gestaltungsspielraum.
  • Umfassende Einarbeitung sowie ein individuelles Weiterbildungsbudget (1.000 Euro jährlich pro Mitarbeiter), damit Sie sich stets neuen Herausforderungen stellen können.
  • Attraktive Sozialleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Dienstrad-Leasing, Leasing von mobilen Endgeräten wie Smartphones, Tablets oder Laptops, kostenlose Getränke, Parkplätze und Mitarbeiterveranstaltungen.
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) mit der Möglichkeit für Home-Office (je nach Aufgabenbereich).
  • Unser Gleitzeitkonto wird bis maximal 40,0 Stunden im Plus geführt; Überstunden werden entweder ausbezahlt oder Sie nehmen 5 Gleitzeittage im Jahr als Freizeit.
Was erwartet Sie?
  • Sie erfassen, bestätigen, bearbeiten und prüfen Kundenaufträge in Deutsch und Englisch unter Verwendung eines ERP-Systems für nationale und internationale Aufträge.
  • Sie bearbeiten Aufträge eigenverantwortlich in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (insbesondere Teamleitung, Vertrieb, Produktion, Einkauf, Controlling usw.).
  • Sie beantragen Bankbürgschaften und führen die Kunden- und Logistikkorrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Sie erfassen Fertigungsaufträge in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (insbesondere Produktionsleitung, Produktion bzw. Fertigungsauftragsplaner) und planen sowie melden den Versand und erstellen Lieferscheine.
  • Sie überwachen Termine und Abläufe und erstellen Zolldokumente für Exportgeschäfte.
  • Sie beauftragen Speditionen für Transporte und ordnen die Ausfuhrbescheinigungen zu jeder EU- und Drittlandsrechnung zu.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Zoll-Warenwirtschaftssystem ATLAS und bearbeiten Importe, erstellen Export-, Versand- und Zolldokumente unter Berücksichtigung der länder- und produktspezifischen Anforderungen.
  • Sie erstellen Transportdokumente und regeln die Ausfuhrabwicklung inklusive Zollangelegenheiten sowie Gefahrguthandling.
  • Sie stellen Rechnungen für das Drittland aus und aktualisieren sowie entwickeln abteilungsrelevante Prozessdokumentationen weiter.
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder in der Sachbearbeitung.
  • Sie haben technisches Verständnis (von Vorteil) und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams usw.) sowie ERP-Systemen (z.B. Epicor o. Ä).
  • Sie haben gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Sie besitzen Fach- und Methodenkompetenz sowie hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
  • Sie arbeiten selbstständig, systematisch und lösungsorientiert (Hands-On) und zeigen hohe Teamorientierung sowie Eigeninitiative in einer mittelständischen Organisation.
  • Sie gehen respektvoll mit Kolleg:innen und Vorgesetzten um.

Unser Stellenangebot als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) klingt interessant?

Eine Bewerbung ist unkompliziert und schnell möglich. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.