Teamassistent (m/w/d)

vor 3 Wochen

Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit
Ihre zukünftige Rolle

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere internationale Abteilung. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres engagierten Teams bei Innomotics GmbH und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Aufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Planung und Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Reiseorganisation und -abrechnung
  • Erster Ansprechpartner für die Abteilung
  • Verantwortung für administrative Vorgänge wie Einkauf von Dienstleistungen, Rechnungsprüfung und Überwachung des Prozesses
  • Organisation und Abwicklung von Personalveränderungen (On- und Offboardings)
  • Zeitenmanagement und -erfassung in SAP
  • Digitales und allgemeines Büromanagement
  • Unterstützung der Team- und Projektleitenden bei der Planung, Koordination und Durchführung von Events, Workshops und Konferenzen und Messen
  • Mitarbeit im Bereich Operations zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Steigerung der Effizienz unserer Prozesse
Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfahrung in der Teamassistenz (m/w/d) auf internationaler Ebene
  • Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) sowie SAP
  • Sichere Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.)
  • Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen
  • Offenheit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in sehr gutem Englisch- und Deutsch
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, vorausschauend zu arbeiten und sich gut in Abläufe einzudenken
  • Organisationsstärke, Proaktivität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Einsatzbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
Unsere Benefits

Wir bieten Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) bei Innomotics GmbH folgende Benefits:

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Attraktive Altersvorsorge
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Gesundheitsangebote
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
  • Kantinen mit vergünstigten Preisen für Mitarbeiter
  • Zugang zu einem Vorteilsportal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten
Gestalten Sie unsere spannende Welt mit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) bei Innomotics GmbH. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an jobs@innomotics.de.

  • Rechtsanwaltskanzlei Teamassistent/in

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent/in (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Du arbeitest mit juristischen Texten und führst Gesprächsprotokolle", "Du notierst Fristen und bist für deren Überwachung zuständig", "Du übernimmst verschiedene organisatorische Tätigkeiten", "Du unterstützt die Anwälte (m/w/d) bei administrativen...

  • Rechtsanwaltskanzlei Teamassistent/in

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent/in (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei", "h2": "Deine Aufgaben", "ul": ["Du arbeitest mit juristischen Texten und führst Gesprächsprotokolle", "Du notierst Fristen und bist für deren Überwachung zuständig", "Du übernimmst verschiedene organisatorische Tätigkeiten", "Du unterstützt die Anwälte (m/w/d) bei administrativen...

  • Rechtsanwaltskanzlei Teamassistent/in

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent/in (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei"} Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten/in (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Nürnberg. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Anwälte (m/w/d) bei administrativen Aufgaben unterstützen. Deine Aufgaben Du arbeitest mit...

  • Rechtsanwaltskanzlei Teamassistent/in

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent/in (m/w/d) in einer Rechtsanwaltskanzlei"} Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten/in (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Nürnberg. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Anwälte (m/w/d) bei administrativen Aufgaben unterstützen. Deine Aufgaben Du arbeitest mit...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Das Team der Wirkstatt evangelisch für Kirchen- und Gemeindeentwicklung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) im Umfang von 20 – 35 Wochenstunden.AufgabenKoordination von Beratungsprojekten (mit haupt- und nebenamtlichen Berater*innen)Verwaltung von Fortbildungskursen von der Terminkoordination bis zur...

  • Teamassistent (m/w/d) | ID: ST.07_24

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Eiffage Infra-Spezialtiefbau Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Als Teamassistent werden Sie die zentrale Anlaufstelle für den Posteingang und -ausgang sowie die Telefonzentrale sein. Sie werden Gäste empfangen und betreuen, die Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich gewährleisten und allgemeine...

  • Teamassistent/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für das gesamte Team und übernehmen die Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.Sie erledigen eigenverantwortlich...

  • Teamassistent/in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für das gesamte Team und übernehmen die Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.Sie erledigen eigenverantwortlich...

  • Rechtsanwaltskanzlei Teamassistent/in

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine Fachangestellte (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf die Unterstützung unserer Anwälte (m/w/d) spezialisiert hat.Als Teamassistent (m/w/d) bist du für die Organisation von Gesprächsprotokollen und die Überwachung von Fristen zuständig.Deine Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei administrativen...

  • Teamassistent/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent/in (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team bei der Erledigung von Aufgaben und der Organisation von Terminen.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher Sprache und sind Ansprechpartner/in (m/w/d) für interne und externe Belange.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen...

  • Teamassistent/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent/in (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team bei der Erledigung von Aufgaben und der Organisation von Terminen.Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher Sprache und sind Ansprechpartner/in (m/w/d) für interne und externe Belange.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen...

  • Teamassistent/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für das gesamte Team und übernehmen die Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.Sie erledigen eigenverantwortlich...

  • Teamassistent/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für das gesamte Team und übernehmen die Koordination von Terminen, Planung und Organisation von Besprechungen intern und extern.Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kollegen (m/w/d) und unterstützen bei Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.Sie erledigen eigenverantwortlich...

  • Teamassistent Vertriebsinnendienst

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen Sie als Teamassistenten im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Als Teil unseres Teams werden Sie erste Anlaufstelle für unsere Kunden und deren persönliche Betreuung. Sie werden die kaufmännische Abwicklung der Projekte und Aufträge übernehmen, Erstellung von Vor- und Nachkalkulationen...

  • Teamassistent Vertriebsinnendienst

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir suchen Sie als Teamassistenten im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Als Teil unseres Teams werden Sie erste Anlaufstelle für unsere Kunden und deren persönliche Betreuung. Sie werden die kaufmännische Abwicklung der Projekte und Aufträge übernehmen, Erstellung von Vor- und Nachkalkulationen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer Geschäftsprozesse beteiligt.Ihre AufgabenUnterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer GeschäftsprozesseTermine und Besprechungen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer Geschäftsprozesse beteiligt.Ihre AufgabenUnterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer GeschäftsprozesseTermine und Besprechungen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer Geschäftsprozesse beteiligt.Ihre AufgabenUnterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer GeschäftsprozesseTermine und Besprechungen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Büro in Nürnberg. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer Geschäftsprozesse beteiligt.Ihre AufgabenUnterstützung unserer Kunden und der Organisation unserer GeschäftsprozesseTermine und Besprechungen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, NL Metropolregion Nürnberg Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Nürnberg.Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon...