Teamleiter Personalsachbearbeitung

Als erfahrener Fachmann für Personaladministration oder Experte für Personaldienstleistungen suchen wir einen engagierten Teamleiter Personalsachbearbeitung, der unsere Vertriebsorganisation in Karlsruhe unterstützt.

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Backoffices der Niederlassung und gewährleistest reibungslose und effiziente Abläufe.
• Du übernimmst Aufgaben der täglichen Büroorganisation und pflegst mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehen Datenbank ein.
• Du unterstützt den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen und bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor.
• Du prüfst die Reisekostenabrechnungen und Rechnungen und übernimmst die Abwicklung des Prozesses für die Ausgangsrechnungen und bearbeitest die Mahnlisten.
• Du unterstützt bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Mailingaktionen.

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit.
• Du verfügst über mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und Personaladministration.
• Du kannst vertiefte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung vorweisen.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen.
• Die deutsche Sprache beherrschst Du verhandlungssicher.
• Deinen Arbeitsalltag organisierst Du durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
• Mit Deiner Kommunikationsstärke bist Du für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller Ansprechpartner.

• Interne Position
• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Personaldienstleistungen
• Karrierestufe: Entry Level