Verwaltungsmitarbeiter für Raum- und Facility Management

Vor 7 Tagen


Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit
Ihr Arbeitsplatz

Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet.

Ihre Aufgaben
  • Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen/Sonderveranstaltungen (Tagungen, Kongressen, Symposien etc.) im Bereich der Universität inkl. Überprüfung der Einhaltung der Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes, Prüfung von Sicherheitskonzepten, Beauftragung/Vergabe von FM-Dienstleistungen (z. B. Sicherheits-/Schließdienst)
  • Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
  • Mitarbeit in Projektaufgaben der Arbeitsgruppe z. B. im Bereich der Digitalisierung
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Recht (z. B. erstes juristisches Staatsexamen) oder vergleichbare Qualifikation
  • (Erste) Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung
  • Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe/Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft sich in die spezielle Software der Raumverwaltung (campo) einzuarbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

EntgeltTV-L E 9bArbeitszeitVoll- oder Teilzeit

  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDas Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Ihr ArbeitsplatzDas Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a motivated individual to fill the role of Team Member in the Institute Services and Facility Management Department. This position is integral to the operational success of our research initiatives.Key Responsibilities:- Support the management of facilities and services within the institute.- Collaborate with various...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Objektleiter für unsere Abteilung Facility Management bei SPIE Efficient Facilities GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Instandhaltung und Optimierung unserer Gebäudetechnik spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Objektleiters bei der Instandhaltung und Optimierung...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Objektleiter für unsere Abteilung Facility Management bei SPIE Efficient Facilities GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Instandhaltung und Optimierung unserer Gebäudetechnik spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Objektleiters bei der Instandhaltung und Optimierung...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Überblick:SPIE Efficient Facilities GmbH sucht einen erfahrenen Projektleiter Facility Management m/w/d für die Position des Facility Managers in unserer Deutschland- und Österreich-Zentrale.Ihre Aufgaben:Planung, Führung und Kontrolle des Start-up-Prozesses für neue ProjekteKoordination von Mitarbeitenden und Aufgaben innerhalb des TeamsSicherstellung...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Überblick:SPIE Efficient Facilities GmbH sucht einen erfahrenen Projektleiter Facility Management m/w/d für die Position des Facility Managers in unserer Deutschland- und Österreich-Zentrale.Ihre Aufgaben:Planung, Führung und Kontrolle des Start-up-Prozesses für neue ProjekteKoordination von Mitarbeitenden und Aufgaben innerhalb des TeamsSicherstellung...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

    Position Overview:This role is integral to the operational success of our research initiatives at the Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts. The selected candidate will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our facilities and services.Key Responsibilities:- Support the management of institute services and facility operations.-...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

    About UsAt the Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts, we are dedicated to advancing the fields of physics and medicine through innovative research. Your RoleWe are seeking a proactive individual to fill the position of Team Member (m/f/d) in the Institute Services and Facility Management Department. This role is essential in supporting our research...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Stadt Erlangen Vollzeit

    Stadt Erlangen sucht engagierte Fachkräfte zur Verstärkung des Teams im Sozialamt, Abteilung Wohnungswesen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter*in Obdachlosenhilfe.Ihre Vorteile:Stabile Anstellung: Tarifgebundene Vergütung in EG 9c TVöD oder Besoldungsgruppe A 10 / 11 Bay-BesG, Weihnachtsgeld und zusätzliche freie Tage...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektleiter für unser Facility Management-Team. Als Teil von SPIE Efficient Facilities GmbH werden Sie an der Planung, Führung und Kontrolle von Start-up-Prozessen beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Mitarbeitenden und Aufgaben, die Sicherstellung von Rahmenbedingungen für die...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektleiter für unser Facility Management-Team. Als Teil von SPIE Efficient Facilities GmbH werden Sie an der Planung, Führung und Kontrolle von Start-up-Prozessen beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Mitarbeitenden und Aufgaben, die Sicherstellung von Rahmenbedingungen für die...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Über Uns:SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist ein führender unabhängiger Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Wir sind an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent und bieten eine breite Technik-Expertise an.Ihr Profil:Ein Studium als Master oder Bachelor mit Bereich der Versorgungstechnik,...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Über Uns:SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist ein führender unabhängiger Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Wir sind an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent und bieten eine breite Technik-Expertise an.Ihr Profil:Ein Studium als Master oder Bachelor mit Bereich der Versorgungstechnik,...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland IFS Vollzeit

    Job Title: Enterprise Asset Management Sales ExecutiveWe are seeking a highly motivated and results-driven Enterprise Asset Management Sales Executive to join our team. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving business growth and developing new sales opportunities in the EAM (Enterprise Asset Management) solution portfolio.Key...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland IFS Vollzeit

    Job Title: Enterprise Asset Management Sales ExecutiveWe are seeking a highly motivated and results-driven Enterprise Asset Management Sales Executive to join our team. As a key member of our sales team, you will be responsible for driving business growth and developing new sales opportunities in the EAM (Enterprise Asset Management) solution portfolio.Key...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Become a Part of Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbHAt Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH, a key player in the real estate sector and a subsidiary of FDS gemeinnützigen Stiftung, we pride ourselves on our extensive experience in property development and management. Our mission centers around...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) für SPIE Efficient Facilities GmbHWir suchen einen erfahrenen Facility Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Erlangen und München. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Planung, Führung und Kontrolle von Start-up-Projekten im Bereich der Versorgungstechnik und Elektrotechnik.Verantwortlichkeiten:Planung...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w/d) für SPIE Efficient Facilities GmbHWir suchen einen erfahrenen Facility Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Erlangen und München. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Planung, Führung und Kontrolle von Start-up-Projekten im Bereich der Versorgungstechnik und Elektrotechnik.Verantwortlichkeiten:Planung...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Spie Vollzeit

    JOB DESCRIPTION:Key Responsibilities:Manage, operate, and oversee building management systems along with various facility service systems.Conduct maintenance and servicing of essential operational infrastructure and supply systems.Analyze and interpret media consumption data (electricity, water, heat, and gas), perform plausibility checks on consumption...