Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenverwaltung
vor 3 Wochen
Unsere Aufgaben
Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der sich auf die Dokumentenverwaltung, Rechnungs- und Datenpflege spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den täglichen Posteingang kümmern und sicherstellen, dass alle Eingangsrechnungen korrekt bearbeitet und dokumentiert werden.
Deine Aufgaben
- Täglicher Posteingang: Sie sind das Herzstück unserer Dokumentenverwaltung und sorgen dafür, dass der tägliche Posteingang effizient und sorgfältig bearbeitet wird.
- Rechnungsmanagement: Sie bereiten Eingangsrechnungen sowohl im Original als auch in Kopie vor, und stellen sicher, dass alle relevanten Konditionen korrekt berechnet und auf den Rechnungen vermerkt werden
- Datenpflege: Sie erfassen die vorbereiteten Lieferantenrechnungen und -gutschriften im System und gewährleisten eine genaue und vollständige Dokumentation.
- Strukturierte Archivierung: Sie sortieren Originalrechnungen nach Lieferantennummern und bewahren diese sorgfältig auf. Gleichzeitig legen Sie die Kopien in den entsprechenden Kundenfächern ab
- Bela-Rechnungen: Täglich rufen Sie die Bela-Rechnungen ab, bearbeiten diese und tragen dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos verlaufen.
- Kundenbelege: Sie ordnen und vergleichen Kundenbelege, bereiten sie gewissenhaft für den finalen Postversand vor und sorgen dafür, dass alles termingerecht das Haus verlässt.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ein Auge fürs Detail und eine präzise Arbeitsweise.
- Erfahrung in der Sachbearbeitung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Freude an der Arbeit im Team und an der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen.
Kontakt
Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenverwaltung
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für DokumentenverwaltungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Dokumentenverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die effiziente Bearbeitung des täglichen Posteingangs verantwortlich.Ihre AufgabenBearbeiten Sie den täglichen Posteingang und sorgen Sie dafür, dass alle Dokumente korrekt und...
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenverwaltung
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für DokumentenverwaltungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Dokumentenverwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die effiziente Bearbeitung des täglichen Posteingangs verantwortlich.Ihre AufgabenBearbeiten Sie den täglichen Posteingang und sorgen Sie dafür, dass alle Dokumente korrekt und...
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Sachbearbeiter (m/w/x) für Dokumentenverwaltung
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitSachbearbeiter (m/w/x) für DokumentenverwaltungUnsere AufgabenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/x) für unsere Dokumentenverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den täglichen Posteingang kümmern und sicherstellen, dass alle Dokumente korrekt bearbeitet und archiviert werden.VerantwortlichkeitenTäglicher Posteingang: Sie werden...
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Sachbearbeiter (m/w/x) für Dokumentenverwaltung
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitSachbearbeiter (m/w/x) für DokumentenverwaltungVerantwortlichkeitenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/x) für unsere Dokumentenverwaltung, der sich auf die effiziente Bearbeitung des täglichen Posteingangs spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Täglicher Posteingang: Sie sorgen dafür, dass...
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Sachbearbeiter (m/w/x) für Dokumentenverwaltung
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitSachbearbeiter (m/w/x) für DokumentenverwaltungVerantwortlichkeitenTäglicher Posteingang: Sie sind das Herzstück unserer Dokumentenverwaltung und sorgen dafür, dass der tägliche Posteingang effizient und sorgfältig bearbeitet wird.Rechnungsmanagement: Sie bereiten Eingangsrechnungen sowohl im Original als auch in Kopie vor, und stellen sicher, dass...
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Rechnungsprüfung
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitFinanz- und Rechnungswesen-Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Finanz- und Rechnungswesen-Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Unternehmen in Schleswig-Holstein. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Überprüfung von Eingangsrechnungen, den Abgleich von Daten in unserem System und die Bearbeitung von Differenzen mit unseren Kunden...
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Weg-Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland FuXx Hausverwaltungen GmbH VollzeitÜbernahme von VerwaltungsaufgabenWir übernehmen die Verantwortung für die Betreuung der Verwaltung einer Immobilie. Unsere Aufgaben umfassen die Übernahme sämtlicher Aufgaben und Dienstleistungen, die mit der Verwaltung einer Immobilie verbunden sind.Unser TätigkeitsbereichWir sind überwiegend im Raum Fehmarn/Heiligenhafen tätig und suchen nach einem...
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Weg-Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienverwaltung
vor 2 Monaten
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland FuXx Hausverwaltungen GmbH VollzeitÜbernahme von VerwaltungsaufgabenWir übernehmen die Verantwortung für die Betreuung der Verwaltung einer Immobilie. Unsere Aufgaben umfassen die Übernahme sämtlicher Aufgaben und Dienstleistungen, die mit der Verwaltung einer Immobilie verbunden sind.Unser TätigkeitsbereichWir sind überwiegend im Raum Fehmarn/Heiligenhafen tätig und suchen nach einem...
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Rechnungsprüfung
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) - RechnungsprüfungWir suchen einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Rechnungsprüfung, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Prozesse zu optimieren.Ihre Aufgaben:Überprüfung von EingangsrechnungenAbgleich von Daten in unserem SystemBearbeiten von Differenzen mit unseren KundenFreigabe von RechnungenIhr...
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Rechnungsprüfung
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) - RechnungsprüfungWir suchen einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Rechnungsprüfung, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Prozesse zu optimieren.Ihre Aufgaben:Überprüfung von EingangsrechnungenAbgleich von Daten in unserem SystemBearbeiten von Differenzen mit unseren KundenFreigabe von RechnungenIhr...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Soluvia Energy Services GmbH VollzeitSachbearbeiter/in (m/w/d) für Lieferantenwechsel und DatenaustauschWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Lieferantenwechsel und Datenaustausch. In dieser Rolle wirst du verantwortlich sein für die Durchführung und Überwachung von An- und Abmeldungen sowie Lieferantenwechsel in den Sparten Strom und Gas gemäß...
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Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Ostholstein Der Landrat VollzeitStellenbeschreibungDer Kreis Ostholstein sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Jugend und Betreuung.Die Aufgaben umfassen die Arbeit in der Amtsvormundschaft und Beistandschaft sowie die Mitarbeit in der Landesverwaltung.Die Stelle ist in Vollzeit und Teilzeit besetzt und bietet die Möglichkeit, mit Homeoffice zu arbeiten.Wir suchen einen...
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Vertriebsprozesse
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Soluvia Energy Services GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für VertriebsprozesseWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Vertriebsprozesse am Standort Kiel. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Durchführung und Überwachung von Lieferantenwechseln in den Sparten Strom und Gas gemäß GPKE/GeLiGas kümmern.Verantwortlichkeiten:Durchführung und...
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Sachbearbeiter in
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein VollzeitIhre AufgabenstellungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt, der sich in die Arbeit des Teams integrieren kann und sich auf die Planung und Organisation von Prüfungsleistungen spezialisiert hat.Ihre HauptaufgabenMitarbeit im Prüfungsamt und Unterstützung der SachgebietsleitungPlanung und Organisation von...
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Sachbearbeiter in
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein VollzeitIhre AufgabenstellungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt, der sich in die Arbeit des Teams integrieren kann und sich auf die Planung und Organisation von Prüfungsleistungen spezialisiert hat.Ihre HauptaufgabenMitarbeit im Prüfungsamt und Unterstützung der SachgebietsleitungPlanung und Organisation von...
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Sachbearbeiter in
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein VollzeitIhre AufgabenstellungWir suchen eine/n Sachbearbeiter in (m/w/d) für das Prüfungsamt der Duale Hochschule Schleswig-Holstein. Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit im Prüfungsamt, die Unterstützung der Sachgebietsleitung und die Planung und Organisation von Prüfungsleistungen.Ihr ProfilWir suchen eine/n Sachbearbeiter in (m/w/d) mit einer abgeschlossenen...
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Sachbearbeiter in
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein VollzeitIhre AufgabenstellungWir suchen eine/n Sachbearbeiter in (m/w/d) für das Prüfungsamt der Duale Hochschule Schleswig-Holstein. Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit im Prüfungsamt, die Unterstützung der Sachgebietsleitung und die Planung und Organisation von Prüfungsleistungen.Ihr ProfilWir suchen eine/n Sachbearbeiter in (m/w/d) mit einer abgeschlossenen...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland MVV VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in TeilzeitWir suchen in Teilzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung. Als Teil unseres Teams sind Sie für die ordnungsgemäße Prüfung, Erfassung und termingerechte Zahlung der Kreditorenrechnungen verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Prüfung und Erfassung von...
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Technischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland TEICON ENGINEERING VollzeitTechnischer Sachbearbeiter (m/w/d) für StücklistenWir suchen einen erfahrenen Technischen Sachbearbeiter, der sich auf die Planung und Verwaltung von Rohrleitungen spezialisiert hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt er unsere Kunden bei der Realisierung von Industrieprojekten.Ihre AufgabenPlanung und Verwaltung von RohrleitungenDatensätze in...
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Weg-Sachbearbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland FuXx Hausverwaltungen GmbH VollzeitÜbernahme von VerwaltungsaufgabenWir übernehmen die Verantwortung für die Betreuung von Wohnanlagen und übernehmen sämtliche Aufgaben und Dienstleistungen, die mit der Verwaltung einer Immobilie verbunden sind. Wir sind überwiegend im Raum Fehmarn/Heiligenhafen tätig.Aufgaben und AnforderungenVerwaltung von WohnanlagenBetreuung von...