Sachbearbeiter (m/w/d) für Dokumentenverwaltung

vor 3 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bartels-Langness-Gruppe
Unsere Aufgaben

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der sich auf die Dokumentenverwaltung, Rechnungs- und Datenpflege spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um den täglichen Posteingang kümmern und sicherstellen, dass alle Eingangsrechnungen korrekt bearbeitet und dokumentiert werden.


Deine Aufgaben
  • Täglicher Posteingang: Sie sind das Herzstück unserer Dokumentenverwaltung und sorgen dafür, dass der tägliche Posteingang effizient und sorgfältig bearbeitet wird.
  • Rechnungsmanagement: Sie bereiten Eingangsrechnungen sowohl im Original als auch in Kopie vor, und stellen sicher, dass alle relevanten Konditionen korrekt berechnet und auf den Rechnungen vermerkt werden
  • Datenpflege: Sie erfassen die vorbereiteten Lieferantenrechnungen und -gutschriften im System und gewährleisten eine genaue und vollständige Dokumentation.
  • Strukturierte Archivierung: Sie sortieren Originalrechnungen nach Lieferantennummern und bewahren diese sorgfältig auf. Gleichzeitig legen Sie die Kopien in den entsprechenden Kundenfächern ab
  • Bela-Rechnungen: Täglich rufen Sie die Bela-Rechnungen ab, bearbeiten diese und tragen dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos verlaufen.
  • Kundenbelege: Sie ordnen und vergleichen Kundenbelege, bereiten sie gewissenhaft für den finalen Postversand vor und sorgen dafür, dass alles termingerecht das Haus verlässt.

Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Ein Auge fürs Detail und eine präzise Arbeitsweise.
  • Erfahrung in der Sachbearbeitung und sicherer Umgang mit MS Office.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Freude an der Arbeit im Team und an der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen.

Kontakt

Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG



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