Vollzeitstelle als Verwaltungsfachkraft

vor 4 Wochen

Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Kirchenkreis Herford Vollzeit
Stellenbeschreibung

Für das Referat Kindertageseinrichtungen im Evangelischen Kirchenkreis Herford suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte/einen engagierten Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) für eine unbefristete Anstellung.

In dieser Position sind Sie das Bindeglied zwischen den Trägern, der Referatsleitung und den Leitungen der Kindertageseinrichtungen. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Unterstützung der stellvertretenden Referatsleitung sowie der pädagogischen Fachberatungen bei organisatorischen Belangen
  • Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Management von Sitzungen und Organisation von Veranstaltungen (inklusive Terminplanung, Überwachung, Koordination und Protokollführung)
  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Pflege von Stammdaten
  • Erstellung von Controlling-Auswertungen und monatlichem Berichtswesen
Ihr Profil

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Die Fähigkeit zur selbständigen und konzeptionellen Arbeit sowie Eigeninitiative
  • Hervorragende Organisations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Ein sicheres und kompetentes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Erfahrung in der Verwaltung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
Wir bieten Ihnen

Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabenfeld mit:

  • Attraktiver Vergütung gemäß dem Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (BAT-KF) - Entgeltgruppe EG 6
  • Zusätzlichen Leistungen nach BAT-KF, wie z.B. 30 Urlaubstage pro Jahr, Freistellung an Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung und Kinderzulage
  • Umfangreicher Einarbeitungszeit und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
  • Mobiles Arbeiten und Zeitwertkonten
  • Betrieblichem Gesundheitsmanagement und JobRad
  • Attraktiven Vergünstigungen auf der Einkaufsplattform der WGKD
  • Guter Work-Life-Balance

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Der Kirchenkreis Herford fördert aktiv die berufliche Integration von Frauen und freut sich über Bewerbungen von Frauen.