Administrative Unterstützung der Bereichsleitung

vor 1 Monat

Leipzig, Sachsen, Deutschland PPS Pipeline Systems GmbH Vollzeit
Über PPS Pipeline Systems GmbH
Als eines der führenden Unternehmen im Rohrleitungs- und Anlagenbau sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte in Deutschland und darüber hinaus: flexibel, sicher, termingerecht und in herausragender Qualität. Diese vier Säulen bieten unseren Auftraggebern seit fast 70 Jahren Planungs- und Investitionssicherheit, von der Lieferung und dem Bau bis hin zum laufenden Betrieb der entwickelten Infrastruktur.

Als Teil der HABAU GROUP profitieren Sie von der Stabilität eines großen Unternehmens und einem familiären Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und entfalten Sie Ihr Potenzial.

Wir arbeiten eng zusammen, um herausragende Ergebnisse in höchster Qualität zu erzielen. Unsere dynamischen Projekte bieten die ideale Plattform für Ihre Fachkompetenz und Leidenschaft.

Was bieten wir Ihnen?
  • Vergünstigungen: Profitieren Sie von Rabatten bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen.
  • Gesundheitsvorsorge: Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen – wir bieten medizinische und präventive Maßnahmen.
  • Betriebsarzt: Ihre Gesundheit ist uns wichtig – ein Betriebsarzt steht Ihnen zur Verfügung.
  • Bautarifvertrag: Wir garantieren faire Arbeitsbedingungen.
  • Essenszulage: Genießen Sie unsere Essenszulagen zur Auffüllung Ihrer Energiereserven.
  • Fahrradleasing: Wir unterstützen Sie mit einem Zuschuss für den Arbeitsweg mit dem Fahrrad.
  • Firmenevents: Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und spannende Veranstaltungen.
  • Sport & Events: In Kooperation mit EGYM Wellpass können Sie nach Feierabend entspannen oder sich sportlich betätigen.
  • Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches Schulungsangebot und unterstützen Ihre berufliche Weiterbildung.
  • Home Office: Wir ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance durch die Option auf Home Office.
  • Gute Verkehrsanbindung: Unsere Standorte sind zentral gelegen mit direkter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer privaten Zusatzrente.
  • Vermögenswirksame Leistungen: Profitieren Sie von einer staatlich geförderten Sparzulage.
  • Kinderbetreuungszuschuss: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit einem Betreuungszuschuss für Kinder.
Was erwartet Sie?
  • Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts durch tägliche Briefings.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie die Sichtung und Organisation von Mail- und Schriftverkehr sowie die Terminkoordination.
  • Sie koordinieren und organisieren Meetings, Geschäftsreisen und Reisevorbereitungen.
  • Sie erstellen und verteilen Protokolle von Besprechungen.
  • Sie pflegen verschiedene Daten und Dateien und verfolgen die Umsetzung von Maßnahmen mit entsprechender Berichterstattung an die Geschäftsbereichsleitung.
Was sollten Sie mitbringen?
  • Erfahrung im Bereich Assistenz oder Verwaltung.
  • Technisches Verständnis, um die Anforderungen besser zu erfassen und unterstützen zu können.
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
  • Kommunikative Fähigkeiten, um in einem mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten; Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (C1-Niveau) sind erforderlich.
  • Führerschein der Klasse B.

  • Leitung der administrativen Unterstützung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Leitung der administrativen Unterstützung, die das Führungsteam unseres Unternehmens tatkräftig unterstützt. Ihre Aufgaben in der Rolle der Leitung der administrativen UnterstützungUnterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des Teams und der TeamleitungKoordinierung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Protokollen und UnterlagenBearbeitung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des Teams und der TeamleitungKoordinierung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung von Präsentationen, Protokollen und UnterlagenBearbeitung von...

  • Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung | Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für die Bereichsleitung, der sich in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben beweisen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichErstellung von Konzepten, Analysen und kaufmännischen...

  • Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung | Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für die Bereichsleitung, der sich in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben beweisen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichErstellung von Konzepten, Analysen und kaufmännischen...

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland PPS Pipeline Systems GmbH Vollzeit

    Über PPS Pipeline Systems GmbHAls eines der führenden Unternehmen im Rohrleitungs- und Anlagenbau sind wir ein zuverlässiger Partner für anspruchsvolle Projekte. Wir agieren vorwiegend in Deutschland, jedoch auch international, und garantieren Flexibilität, Sicherheit, Termintreue und herausragende Qualität. Diese Grundpfeiler bieten unseren Kunden...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | VollzeitKennziffer: 341848Ihre Aufgaben bei uns:Vollumfängliche Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichErstellung von Konzepten, Analysen und kaufmännischen AuswertungenSelbständige Priorisierung der zu erledigenden AufgabenKoordination und Verantwortung...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | VollzeitKennziffer: 341848Ihre Aufgaben bei uns:Vollumfängliche Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichErstellung von Konzepten, Analysen und kaufmännischen AuswertungenSelbständige Priorisierung der zu erledigenden AufgabenKoordination und Verantwortung...

  • Administrative Unterstützung im Team

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit

    Über die Position Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig ist eine der ältesten und größten Forschungseinrichtungen in der Region. In dieser Rolle bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich der Ausbildung von Studierenden in den Bereichen Human- und Zahnmedizin sowie Pharmazie widmet. Ihre Aufgaben ...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) Vollzeit

    vor 13 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | VollzeitKennziffer: 341848Ihre Aufgaben bei uns:Vollumfängliche Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichErstellung von Konzepten, Analysen und kaufmännischen AuswertungenSelbständige Priorisierung der zu erledigenden AufgabenKoordination und Verantwortung...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) Vollzeit

    vor 12 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | VollzeitKennziffer: 341848Ihre Aufgaben bei uns:Vollumfängliche Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichErstellung von Konzepten, Analysen und kaufmännischen AuswertungenSelbständige Priorisierung der zu erledigenden AufgabenKoordination und Verantwortung...

  • Teamassistenz (m/w/x) - Administrative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministratives Unterstützen des Teams und der TeamleitungKoordinieren, planen und organisieren von Terminen, Reisen und MeetingsErstellen von Präsentationen, Protokollen und UnterlagenBearbeiten von...

  • Teamassistenz (m/w/x) - Administrative Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Teamassistenz, die das Team unseres Kunden in administrativen Belangen unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministratives Unterstützen des Teams und der TeamleitungKoordinieren, planen und organisieren von Terminen, Reisen und MeetingsErstellen von Präsentationen, Protokollen und UnterlagenBearbeiten von...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung im TagesgeschäftErstellung von Konzepten, Analysen und kaufmännischen AuswertungenPriorisierung von Aufgaben und...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung | VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung im TagesgeschäftErstellung von Konzepten, Analysen und kaufmännischen AuswertungenPriorisierung von Aufgaben und...

  • Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung | Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistentin (m/w/d) der Bereichsleitung bei uns arbeiten möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im TagesgeschäftErstellung von Konzepten, Analysen und kaufmännischen AuswertungenPriorisierung von Aufgaben und TerminplanungKoordination und Verantwortung für die...

  • Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung | Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistentin (m/w/d) der Bereichsleitung bei uns arbeiten möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im TagesgeschäftErstellung von Konzepten, Analysen und kaufmännischen AuswertungenPriorisierung von Aufgaben und TerminplanungKoordination und Verantwortung für die...

  • Werkstudentin (w/m/d) zur administrativen Unterstützung im Bewerber-Management

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Art der Anstellung: Befristet; 15 – 20 Std. /WocheWir suchen nach Talenten.Wir sind ein dynamisches Team bei Siemens AG und suchen nach einer Werkstudentin, die uns bei der administrativen Unterstützung im Bewerber-Management unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du an der Einstellung von Auszubildenden und Dual-Studierenden mitwirken und dabei...

  • Werkstudentin (w/m/d) zur administrativen Unterstützung im Bewerber-Management

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Art der Anstellung: Befristet; 15 – 20 Std. /WocheWir suchen nach Talenten.Wir sind ein dynamisches Team bei Siemens AG und suchen nach einer Werkstudentin, die uns bei der administrativen Unterstützung im Bewerber-Management unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du an der Einstellung von Auszubildenden und Dual-Studierenden mitwirken und dabei...

  • Werkstudentin (w/m/d) zur administrativen Unterstützung im Bewerber-Management

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Art der Anstellung: Befristet; 15 – 20 Std. /WocheWir suchen nach klugen Köpfen: Als Werkstudent*in bei Siemens AG hast du die Chance, deine Theorien in die Praxis umzusetzen und clever mitzudenken.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung im Einstellprozess (u.a. Vertragserstellung, interne und externe Korrespondenz)Datenanalyse- und Aufbereitung...