Facility Management Assistant

vor 1 Woche

Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Facility Management begeistern kann. Als Teammitarbeiter/in für technisches und kaufmännisches Facility Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungs- und Projektleitung im organisatorischen Bereich.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Abläufen und Prozessen des Gebäudebetriebs
  • Abfertigung von Unterlagen, Dokumentation von Besprechungen, Protokollführung
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Anliegen unserer Bauherren, Mieter, Dienstleister und Kunden
  • Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten (z.B. Abarbeitung von Rechnungs- und Angebotsprüfungen, Kontrolle von Terminen und Fristen, Pflege der Datenbanken und Dateiablagen, Pflege der Projektstruktur etc.)
  • Anfrage, Verwaltung und Überwachung von Wartungs- und Serviceverträgen inklusive des gesamten Schriftverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Technischen Facility Management
  • Persönlicher und telefonischer Empfang

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/Frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Facility Management wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen und Hausverwaltungsprogrammen; Spaß am Umgang mit EDV
  • Kaufmännisches Denken sowie eine gut strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Interesse an technischen Themen rund um den Bau und den Betrieb von Immobilien
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Unsere Zukunft

  • Langfristige Perspektive in einem leistungsorientierten Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten
  • Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise im Team
  • Modernes Arbeitsplatz mit Top-IT-Ausstattung
  • Motiviertes und lösungsorientiertes Team aller Gewerke, das sich auf Ihre Einarbeitung freut
  • Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistungen zu schätzen weiß
  • Auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Arbeitsatmosphäre
  • Professionelles Weiterbildungs- und Schulungsprogramm
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen

  • Facility Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at Ecotec GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Assist the facility management team with...

  • Facility Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Ecotec GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Management Assistant to join our team at Ecotec GmbH. As a key member of our facility management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Assist the facility management team with...

  • Facility Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Facility Management-Abteilung begeistern kann.Ihre AufgabenUnterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen TagesgeschäftBetreuung von Kunden, Mietern und NachunternehmernRechnungsprüfung und...

  • Facility Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Facility Management Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Facility Management-Abteilung begeistern kann.Ihre AufgabenUnterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen TagesgeschäftBetreuung von Kunden, Mietern und NachunternehmernRechnungsprüfung und...

  • Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) für unser Team in Bremen. Als Teil unseres Facility-Managements-Teams sind Sie verantwortlich für die Wartung, Instandhaltung und Inspektion von haustechnischen Anlagen.Unser AngebotUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer...

  • Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) für unser Team in Bremen. Als Teil unseres Facility-Managements-Teams sind Sie verantwortlich für die Wartung, Instandhaltung und Inspektion von haustechnischen Anlagen.Unser AngebotUnbefristeter Vollzeitvertrag mit einer...

  • Facility Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Friedrich Bähr GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Facility Management Assistant", "p": "Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Facility Assistant bist du für die Wartung und Pflege unserer Einrichtungen verantwortlich. Du wirst die Grünpflege übernehmen, leichtere Reinigungstätigkeiten durchführen und bei Bedarf Unterstützung...

  • Facility Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Friedrich Bähr GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Facility Management Assistant", "p": "Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Facility Assistant bist du für die Wartung und Pflege unserer Einrichtungen verantwortlich. Du wirst die Grünpflege übernehmen, leichtere Reinigungstätigkeiten durchführen und bei Bedarf Unterstützung...

  • Facility Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Friedrich Bähr GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Facility Management Assistant", "p": "Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Facility Assistant bist du für die Wartung und Pflege unserer Einrichtungen verantwortlich. Du wirst die Grünpflege übernehmen, leichtere Reinigungstätigkeiten durchführen und bei Bedarf Unterstützung...

  • Facility Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Friedrich Bähr GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Facility Management Assistant", "p": "Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Facility Assistant bist du für die Wartung und Pflege unserer Einrichtungen verantwortlich. Du wirst die Grünpflege übernehmen, leichtere Reinigungstätigkeiten durchführen und bei Bedarf Unterstützung...

  • Elektrofachkraft für Facility Management

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    **Über STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH**STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist ein führender Anbieter von Immobiliendienstleistungen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie, von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden...

  • Elektrofachkraft für Facility Management

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    **Über STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH**STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH ist ein führender Anbieter von Immobiliendienstleistungen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie, von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden...

  • Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Haustechniker, der sich in der Betreuung und Wartung von Gebäuden auskennt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen.VerantwortlichkeitenBetrieb, Inspektion, Wartung und Instandhaltung von...

  • Haustechniker / Haushandwerker (w/m/d) im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Haustechniker, der sich in der Betreuung und Wartung von Gebäuden auskennt. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder eine vergleichbare Ausbildung verfügen.VerantwortlichkeitenBetrieb, Inspektion, Wartung und Instandhaltung von...

  • Elektrotechniker/in im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir an der Zukunft. Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die mit uns gemeinsam innovative Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Die RolleAls Elektrotechniker/in im Facility Management sind Sie Teil unseres Teams, das sich um die technische Infrastruktur unserer Kunden...

  • Elektrotechniker/in im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir an der Zukunft. Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die mit uns gemeinsam innovative Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Die RolleAls Elektrotechniker/in im Facility Management sind Sie Teil unseres Teams, das sich um die technische Infrastruktur unserer Kunden...

  • Elektrotechniker/in im Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir an der Zukunft. Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die mit uns gemeinsam innovative Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Die RolleAls Elektrotechniker/in im Facility Management sind Sie Teil unseres Teams, das sich um die technische Infrastruktur unserer Kunden...

  • Elektrotechniker/in im Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir an der Zukunft. Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die mit uns gemeinsam innovative Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Die RolleAls Elektrotechniker/in im Facility Management sind Sie Teil unseres Teams, das sich um die technische Infrastruktur unserer Kunden...

  • Elektrotechniker/in im Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir an der Zukunft. Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die mit uns gemeinsam innovative Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Die RolleAls Elektrotechniker/in im Facility Management sind Sie Teil unseres Teams, das sich auf die Planung, Durchführung und Überwachung...

  • Elektrotechniker/in im Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen wir an der Zukunft. Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die mit uns gemeinsam innovative Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Die RolleAls Elektrotechniker/in im Facility Management sind Sie Teil unseres Teams, das sich auf die Planung, Durchführung und Überwachung...