Sekretär*in der Institutsleitung

Das Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF ist eine der führenden Einrichtungen in Deutschland, die sich auf anwendungsorientierte Forschung spezialisiert hat. Mit einem beeindruckenden Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro jährlich, arbeiten wir an innovativen Lösungen im Bereich der Nachhaltigkeit, insbesondere in den Bereichen Leichtbau, Circular Economy und intelligente Strukturen.

In der Rolle als Assistenz der Institutsleitung sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen, die die Leitung des Instituts betreffen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Die eigenverantwortliche und souveräne Koordination von internen und externen Terminanfragen sowie die effiziente Verwaltung von Wiedervorlagen.
• Die Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Die redaktionelle Überarbeitung von Dokumenten, das Führen von Protokollen während Meetings und die Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Die Unterstützung des Projektmanagements bei bedeutenden wissenschaftlichen Forschungsprojekten und die Kommunikation mit Förderorganisationen sowie staatlichen Stellen.
• Die Planung und Abrechnung aller Reisen der Institutsleitung in Zusammenarbeit mit der Reisestelle.
• Die enge Zusammenarbeit mit dem Büro des Fachgebiets Systemzuverlässigkeit, Adaptronik und Maschinenakustik der Technischen Universität Darmstadt.
• Die Recherche zu strategisch relevanten Themen und die Erstellung von Notizen zur Vorbereitung von Meetings.

Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und beherrschen die Recherche im Internet. Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind sehr gut, eine weitere Sprache ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld in einem international anerkannten Forschungsinstitut mit einem breiten Spektrum an Themen und der Möglichkeit, Ihre Kreativität und Eigeninitiative einzubringen. Zudem erwarten Sie:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Team.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance.
• Attraktive Sozialleistungen, einschließlich einer Altersvorsorge.
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und weitere Mitarbeitervergünstigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.