Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Ersatzteilbereich

vor 4 Wochen


Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Syntegon Technology Vollzeit

Unternehmensprofil

Innovationen und Fortschritt stehen bei uns im Mittelpunkt.

Syntegon Technology ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf Prozess- und Verpackungstechnik spezialisiert hat. Über Kolleginnen und Kollegen in mehr als 15 Ländern arbeiten für die Syntegon Gruppe an intelligenten und nachhaltigen Lösungen für die Pharma- und Lebensmittelindustrie.

Die Hüttlin GmbH, ein Teil der Syntegon-Gruppe, ist am Standort Schopfheim (Südbaden) tätig und produziert verfahrenstechnische Anlagen für die pharmazeutische Industrie, die weltweit vertrieben werden. Unsere innovativen Produkte sind durch Patente geschützt.

Stellenbeschreibung

In dieser Position übernimmst Du die Verantwortung für die Bearbeitung internationaler Ersatzteilaufträge. Du unterstützt unsere Kunden in allen Aspekten des Ersatzteilverkaufs sowohl aus technischer als auch aus kaufmännischer Sicht. Darüber hinaus entwickelst Du neue Vertriebs- und Logistikstrategien zur Stärkung und Erweiterung des Ersatzteilvertriebs.

  • Du bearbeitest Kundenanfragen und erstellst Angebote (in SAP) unter Berücksichtigung technischer Details in Zusammenarbeit mit dem technischen Innendienst.
  • Nach der technischen und kaufmännischen Prüfung der Kundenbestellungen begleitest Du den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung bis zur Versandbereitschaft.
  • Du erstellst Bestellanforderungen gemäß den Kundenspezifikationen.
  • Du überwachst die Liefertermine und informierst die Kunden darüber.
  • Die Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den lokalen Service-Organisationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
  • Du bearbeitest Kundenreklamationen professionell.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gutem technischem Verständnis oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund internationaler Kundenkontakte, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
  • Fundierte SAP-Kenntnisse.
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Zusätzliche Informationen

Deine Vorteile am Standort Schopfheim

  • Vielfältige und herausfordernde Aufgaben in einer offenen Unternehmenskultur mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sonder- und Nebenleistungen.
  • Flexibilität durch die Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
  • Betriebliche Sozialberatung und Altersvorsorge.
  • Zuschüsse zur Fitnessstudiomitgliedschaft und zur Kindergartenbetreuung.
  • Gesundheitsangebote sowie Team- und Firmenevents.
  • Kostenlose Parkplätze in der Nähe des Büros.
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Hast Du Fragen zum Bewerbungsprozess?

Bei Syntegon pflegen wir eine offene Unternehmenskultur, in der alle Hierarchiestufen per Du angesprochen werden. Dies gilt auch für den Rekrutierungsprozess. Gerne kannst Du uns in Deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte dies für Dich nicht in Ordnung sein, lass es uns bitte wissen.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir begrüßen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderen Bedürfnissen gleichwertig sind. Die Verwendung der männlichen Form in dieser Stellenanzeige dient der besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.



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  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 2 Wochen


    Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland durlum Group GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf, der sich auf die Auswahl und Abwicklung von Lieferanten spezialisiert hat.Ihre Aufgaben Lieferanten auswählen und Anfragen stellen Lieferbedingungen abstimmen und Bestellungen erfassen Lieferrückstände und Reklamationen bearbeiten Die bestellte Ware überwachen und...

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    vor 3 Wochen


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    Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) für unsere durlum Group GmbH.Ihre Aufgaben:Lieferantenmanagement: Auswahl, Anfragen und Lieferbedingungen abstimmenBestellverwaltung: Erfassung und Abwicklung von Bestellungen sowie TerminverfolgungLieferrückstände und Reklamationen: Bearbeiten von Lieferrückständen...

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  • Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Seger Elektro GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Photovoltaik. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die technische Auslegung von Photovoltaik-Projekten sowie für administrative Aufgaben und die Koordination von Nachunternehmern.ZuständigkeitenTechnische Auslegung von PhotovoltaikanlagenKoordination und...


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  • Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland Hüttlin GmbH a Syntegon company Vollzeit

    PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Ersatzteilspezialisten (m/w/d) für die Abwicklung von internationalen Aufträgen.AufgabenInternationale Kundenanfragen bearbeiten und Angebote erstellenAuftragsabwicklung von Ersatzteilen durchführenBestellanforderungen erstellen und Liefertermine überwachenKundenreklamationen...


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  • Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland durlum Group GmbH Vollzeit

    Über unsdurlum Group GmbH ist ein international tätiges Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Metalldecken-, Licht- und Tageslichtsysteme für architektonische Anwendungen spezialisiert hat.Unser ZielUnser Ziel ist es, mit unseren Partnern individuelle und maßgeschneiderte Lösungen zu finden, welche Funktion und...


  • Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung von Bestands- sowie Neukunden im In und AuslandAuftragsabwicklung der KundenaufträgeAngebotserstellung und -nachverfolgungEinplanen und Verfolgen der Aufträge bei den LieferantenAnsprechpartner und Schnittstelle zu den internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und VertriebsaußendienstAllgemeine administrative Tätigkeiten wie...


  • Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung von Bestands- sowie Neukunden im In und AuslandAuftragsabwicklung der KundenaufträgeAngebotserstellung und -nachverfolgungEinplanen und Verfolgen der Aufträge bei den LieferantenAnsprechpartner und Schnittstelle zu den internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und VertriebsaußendienstAllgemeine administrative Tätigkeiten wie...


  • Schopfheim, Baden-Württemberg, Deutschland durlum Group GmbH Vollzeit

    Über unsdurlum Group GmbH ist ein international tätiges Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Metalldecken-, Licht- und Tageslichtsysteme für architektonische Anwendungen spezialisiert hat.Unser ZielUnser Ziel ist es, mit unseren Partnern individuelle und maßgeschneiderte Lösungen zu finden, welche Funktion und...


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    In unserem Unternehmen erwartet dich eine spannende Herausforderung im Bereich Ersatzteile!Als Ersatzteil-Spezialist (m/w/d) bist du verantwortlich für die Abwicklung internationaler Ersatzteilaufträge. Du unterstützt unsere Kunden in allen Belangen des Ersatzteilverkaufs, sowohl technisch als auch kaufmännisch. Darüber hinaus entwickelst du neue...