Fachkoordinator für Immobilienbewirtschaftung

vor 2 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland Sparkasse Südholstein Vollzeit

Die Sparkasse Südholstein ist eine der größten Sparkassen in Schleswig-Holstein und verfügt über eine Bilanzsumme von etwa 6,7 Mrd. Euro und über 850 Mitarbeitende.

Als Fachkoordinator für Immobilienbewirtschaftung sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die Verwaltung der technischen Immobilienbewirtschaftung durch ein CAFM-System und die Weiterentwicklung der Anwendung zur Optimierung der Arbeitsprozesse. Hierzu gehören insbesondere:

  • Betreuung, Ausbau und Weiterentwicklung der CAFM-Software Spartacus
  • Support und Controlling der Anwendung durch die Endnutzer
  • Controlling- und Jahresabschlussdaten aus dem Liegenschaftsbereich zur Unterstützung der Steuerungsaufgaben der Referats- und Bereichsleitung erstellen
  • Rechnungsbearbeitung und -erstellung, Controlling und Budgetplanung durchführen
  • Beratung in Fragen der laufenden Instandhaltung und Baubetreuung
  • Technische Aufträge und Störungsbeseitigung im Rahmen der First-Second- und Third-Level-Funktion durchführen
  • Ausschreibungen/Vertragsabschlüsse und Einkauf von externen Dienstleistungen
  • Dienstleistersteuerung/Überwachung immobilienbezogener Dienstleistungen
  • Schnittstellenfunktion für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
  • Mitarbeit in Projekten

Architekt oder Bauingenieur oder vergleichbare Ausbildung

Intensive, mehrjährige Erfahrungen im CAFM und deren Programme

Intensive, mehrjährige Erfahrungen in AutoCad

Erweiterte theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Immobilienwirtschaft und Facility-Management

Offenheit und Verbindlichkeit im Umgang mit Geschäftspartnern

Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung

Überzeugungs-, Entscheidungs- und Konfliktfähigkeit

Flexibilität in zeitlicher Hinsicht

Sehr gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten

Wir bieten:

  • Individuelle Karriereförderung wie z.B. Mentoring, Studienförderung usw.
  • Sicherer, vielseitiger und zukunftsausgerichteter Arbeitsplatz in der Region
  • Jährliche zusätzliche leistungsorientierte Vergütung für Ihren persönlichen Erfolg
  • Ein Platz in einem engagierten, familiären und hilfsbereiten Team
  • Flexible Arbeitszeit: Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance
  • Individuelles Onboarding: Wir nehmen uns Zeit für Ihren Einstieg und unterstützen Sie
  • Ein nachhaltiger Arbeitgeber: Wir wollen ein grünes Zukunft für unsere Mitarbeiter
  • Teamevents: Betriebsausflüge, Sommerfeste, Jahresauftaktveranstaltungen und andere
  • Überdurchschnittliche 32 Tage Urlaub im Jahr (sowie und 'frei')
  • Und sonst? Betriebliche Altersversorgung, JobRad, Betriebssport, Firmenfitness EGYM Wellpass, Zuschuss zum Deutschlandticket, Sabbatical, iPad auch zur privaten Nutzung usw.

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