Verwaltungsangestellte Administration

vor 2 Monaten


Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Große-Vehne Kontraktlogistik GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter für unsere Niederlassung, um den operativen und organisatorischen Tagesgeschäft zu unterstützen und zu entlasten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung und Entlastung des Niederlassungsleiters im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroverantwortung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung, Steuerung und Koordination von Verwaltungsverfahren und -systemen
  • Vertretung des Niederlassungsleiters in Abwesenheit
  • Personaladministration
  • Überwachung von Kosten und Ausgaben zur Unterstützung der Budgetplanung
  • Erstellung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Datenaufbereitung für KPI
Wen wir suchen
  • Tätigkeitsnahe Berufsausbildung, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (logistischer Hintergrund wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Kompromissfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
  • Eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Was wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeit im Team und eine Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Arbeit in einem Startup-ähnlichen Umfeld, eingebettet in die finanzielle Sicherheit eines deutschen Mittelständlers
  • Vielfältige und schnelle Entwicklungs- bzw. Aufstiegsmöglichkeiten
  • Ein modernes Arbeitsumfeld, kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
  • Faires leistungsorientiertes Vergütungssystem mit garantierter pünktlicher Gehaltszahlung