Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für Projektadministration

vor 4 Wochen


Würzburg, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für Projektadministration (w/m/d) in Teilzeit (50%).

Das Service Centre InterNational Transfer der JMU unterstützt die akademische Gemeinschaft in den Bereichen Internationalisierung, globale Netzwerke, Mobilität und Wissensaustausch. Die JMU ist Teil der Europäischen Hochschulallianz "CHARM-EU" und arbeitet mit internationalen Partneruniversitäten zusammen, um ein innovatives Hochschulmodell zu entwickeln, das die Qualität und Wettbewerbsfähigkeit europäischer Hochschulen steigert.

Aufgabenbereich:

  • Verwaltung der Drittmittelprojekte, die mit CHARM-EU verbunden sind
  • Überwachung der Budgets für Haushalts- und Drittmittelprojekte
  • Dokumentation von Erasmus-Mobilitäten im Rahmen der CHARM-EU-Allianz
  • Führung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Qualifikationsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
  • Kenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln
  • Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Interesse an der Arbeit im internationalen Kontext

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Vergütung gemäß TV-L mit Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Umfeld
  • Regelmäßige Weiterbildungsangebote

Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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    Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für Projektadministration (w/m/d) in Teilzeit (50%). Das Service Centre InterNational Transfer der JMU ist verantwortlich für die Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden in den Bereichen Internationalisierung, Netzwerkarbeit, Mobilität und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    Über die Deutsche Rentenversicherung BundDie Deutsche Rentenversicherung Bund ist ein wichtiger Akteur in der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir bieten unseren Versicherten und Arbeitgebern eine umfassende Unterstützung und Begleitung.Unser Team PersonalmanagementDas Team Personalmanagement ist für die Organisations- und Stellenplanung, die...


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  • Würzburg, Bayern, Deutschland VBG Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Überwachenden Fallmanagement VBG Fachkräfte unbefristet Vollzeit E-9c BG-AT / A 10 BBesO Ihre Aufgaben Rechtliche Prüfung von Versicherungsfällen Steuern der Heilverfahren Auswertung von medizinischen Gutachten Gewährung von Leistungen Erstellen von Verwaltungsakten zur Feststellung von Rententatbeständen...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unseren Bereich Personalmanagement. Als Mitarbeiterin Personalservice werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung und Durchführung von Personalprojekten.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit umfasst die Bearbeitung von...


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  • Würzburg, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich für die Entwicklung von innovativen Materialien und Systemen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von μ-Strukturierungsprozessen auf Basis von laserbasierten / lithographischen Verfahren arbeiten und Komponenten für die...


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  • Würzburg, Bayern, Deutschland VBG Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Rechnungsbearbeitung Die VBG sucht engagierte Fachkräfte zur Unterstützung im Bereich Rechnungsbearbeitung. Diese Position ist auf eine Dauer von zwei Jahren angelegt und umfasst eine Vollzeitstelle im Entgeltbereich E-9a BG-AT. Ihre Aufgaben Sicherstellung der fristgerechten und rechtmäßigen...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) mit juristischer Expertise für unser Team in Würzburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich mit den Herausforderungen des Wirtschafts- und Steuerstrafrechts auseinandersetzen und Ihre Kenntnisse in der Praxis anwenden.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei der Bearbeitung...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Hauswirtschaftliche Mitarbeiterin, die sich in der Hauswirtschaft und Pflege auskennt. Die Stelle ist Teilzeit und umfasst 25-30,8 Wochenstunden.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Durchführung von Mahlzeiten für 25 Personen, die Reinigung und Wäsche der Bewohner sowie die Betreuung der...


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  • Würzburg, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    ÜberblickIn dieser Position sind Sie maßgeblich verantwortlich für die Unterstützung und Betreuung der Tenure-Track-Professorinnen und -Professoren, die im Rahmen des Bund-Länder-Programms zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses an der Universität berufen wurden.AufgabenbereichSie übernehmen die konzeptionelle Planung, Weiterentwicklung und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland WOROS Catering Vollzeit

    Gemeinsam für ein besseres Gastronomieerlebnis: Die WOROS Catering GmbH ist ein innovativer Anbieter im Bereich der Verpflegung und Gastronomie, der sich durch hohe Qualitätsstandards und ein engagiertes Team auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Mitarbeiterin im Servicebereich der Cafeteria (m/w/d) in Vollzeit.Ihre...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für Lohn- und GehaltsabrechnungFür unseren geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unser Kunde ist ein international agierendes Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit einer langen Tradition. Mit über 140 Jahren Erfahrung in der Branche...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich auf die Entwicklung von multizellulären 3D In-vitro-Modellen spezialisiert hat.Ihre AufgabenDie Durchführung von experimentellen Studien zur Entwicklung von innovativen ZellkulturenDie Etablierung von geeigneten Analysemethoden zur Bewertung der ZellkulturenDie regelmäßige...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

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  • Würzburg, Bayern, Deutschland Dr. Feitsch Gesundheit und Management Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung in unserer Arbeitsmedizinischen Praxis.AufgabenAls Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in unserer Arbeitsmedizinischen Praxis werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Die Einbestellung von Patienten im Abstand von 30 Minuten, in der Regel online durch die Patienten...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Dr. Feitsch Gesundheit und Management Vollzeit

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  • Würzburg, Bayern, Deutschland AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenIn der Rolle als Verwaltungsfachkraft für die Patientenaufnahme sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams. Sie übernehmen folgende Aufgaben:Verwaltung und Organisation der PatientenaufnahmeUnterstützung bei administrativen ProzessenKoordination der Kommunikation zwischen Patienten und FachpersonalDokumentation und Pflege von...