Werkstudent (m/w/d) Backoffice/ Büromanagement

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland RLE Mobility GmbH & Co. KG Vollzeit
Global Opportunities in Agile and Digital Environments

As a Werkstudent Office Management (m/w/d) at RLE Mobility GmbH & Co. KG, you will be part of a dynamic team in Munich. Your role will involve being the primary point of contact for employee and location-related matters.

Key Responsibilities
  • You will be responsible for facility management, relocation, and inventory tasks on-site, as well as coordinating meetings with external service providers (e.g., contractors, suppliers, landlords).
  • You will support the recruitment team with data entry, CV creation, and tracking.
  • You will be responsible for mail organization, general administrative tasks, and reception duties in the back office.
  • You will handle on-site meetings for off- and onboarding, including the issuance and return of IT equipment, office materials, and access badges.
  • You will assist in organizing internal events (e.g., summer festival, Christmas party) on-site and be responsible for purchasing consumables for the location, such as office supplies, beverages, and preparing the premises.
Your Profile
  • You are currently enrolled in a business-related study program and can dedicate 10 hours per week to supporting us on-site.
  • You have already gained experience in the commercial sector.
  • You are proactive in tackling tasks and possess an organized and structured approach.
  • You bring a high level of team spirit and commitment, and you handle confidential information discreetly and professionally.
  • Your open, friendly, and transparent communication style is a hallmark of your personality.
  • You have excellent knowledge of MS Office products and are open to using HR and IT systems.

We offer a work-study position in an international environment with exciting customers from the automotive industry. Join us as a Werkstudent (m/w/d) and benefit from flexible working hours and attractive opportunities for takeover after your studies.

Please note that we can only consider online applications. You can submit your documents through our online career portal in a few steps, and your application will be immediately forwarded to the responsible contact person.

  • Werkstudent (m/w/d) Backoffice/ Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RLE Mobility GmbH & Co. KG Vollzeit

    Global. Agile. Digital.Als Werkstudent Office Management (m/w/d) unterstützt du unser Team vor Ort am Standort München. In deiner Rolle bist du erster Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für Mitarbeiter- & Standortfragen.Werkstudent (m/w/d) Backoffice/ BüromanagementMünchenIhre TätigkeitenAls Ansprechpartner für Standortfragen verantwortest du...

  • Werkstudent (m/w/d) Backoffice/ Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RLE Mobility GmbH & Co. KG Vollzeit

    Global. Agile. Digital.Als Werkstudent Office Management (m/w/d) unterstützt du unser Team vor Ort am Standort München. In deiner Rolle bist du erster Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für Mitarbeiter- & Standortfragen.Werkstudent (m/w/d) Backoffice/ BüromanagementMünchenIhre TätigkeitenAls Ansprechpartner für Standortfragen verantwortest du...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten / Empfangssekretär / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft in München.AufgabenProfessionelle und serviceorientierte Empfangs- und Weiterleitung von MandantenBearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Überwachung von Fristen und Unterstützung...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten / Empfangssekretär / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unsere Steuerberatungsgesellschaft in München.AufgabenProfessionelle und serviceorientierte Empfangs- und Weiterleitung von MandantenBearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Überwachung von Fristen und Unterstützung...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen in unserer renommierten Steuerberatungsgesellschaft in München einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Gute EDV-Kenntnisse und ein Organisationstalent sind von...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot: Assistenz (m/w/d) Backoffice", "h2": "Zurück zur Übersicht", "p": "Wir suchen ab sofort einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung unserer Geschäftsabläufe beteiligt und unterstützen unsere Führungskräfte bei der...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot: Assistenz (m/w/d) Backoffice", "h2": "Zurück zur Übersicht", "p": "Wir suchen ab sofort einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung unserer Geschäftsabläufe beteiligt und unterstützen unsere Führungskräfte bei der...

  • Projektmitarbeiter mit Büromanagement

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Automation W+R GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Teil einer mittelständischen Firmengruppe, der Autision Group GmbH. Im Firmenverbund sind wir ca. 150 Mitarbeiter und europaweit aufgestellt. Unser Team zeichnet sich aus durch Vertrauen, Eigenverantwortung und Diversität. 50 Jahre Expertise ermöglichen es uns an der Grenze des technisch Machbaren zu arbeiten.StellenbeschreibungWir...

  • Projektmitarbeiter mit Büromanagement

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Automation W+R GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind Teil einer mittelständischen Firmengruppe, der Autision Group GmbH. Im Firmenverbund sind wir ca. 150 Mitarbeiter und europaweit aufgestellt. Unser Team zeichnet sich aus durch Vertrauen, Eigenverantwortung und Diversität. 50 Jahre Expertise ermöglichen es uns an der Grenze des technisch Machbaren zu arbeiten.StellenbeschreibungWir...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unser Partnersekretariat in der Düsseldorfer Innenstadt.AufgabenFührung des Partnersekretariats einer internationalen WirtschaftskanzleiUnterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Akten und der Pflege des AktenbestandesBearbeitung von Rechnungen und TerminenNationale und...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unser Partnersekretariat in der Düsseldorfer Innenstadt.AufgabenFührung des Partnersekretariats einer internationalen WirtschaftskanzleiUnterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Akten und der Pflege des AktenbestandesBearbeitung von Rechnungen und TerminenNationale und...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für internationale Wirtschaftskanzlei

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unser internationales Partnersekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich die Führung des Sekretariats übernehmen und wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes, die Unterstützung des Teams und die Erstellung...

  • Assistent (w/m/d) Backoffice

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) für unsere Backoffice-Abteilung.Die AufgabenAls Assistent (w/m/d) im Backoffice werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und TelefonUnterstützung...

  • Assistent (w/m/d) Backoffice

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) für unsere Backoffice-Abteilung.Die AufgabenAls Assistent (w/m/d) im Backoffice werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und TelefonUnterstützung...

  • Büromanagement-Verantwortliche

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Neitsch & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie Steuerkanzlei Neitsch & Kollegen GmbH ist eine moderne Steuerkanzlei mit einem motivierten Team, bestehend aus 13 Mitarbeitenden.Wir suchen nach einer engagierten Büromanagement-Verantwortlichen, die unsere Zentrale leitet und für die Prozessoptimierung und Gestaltung von Standards im Bereich Office Management verantwortlich ist.Die...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) Kanzleisupport

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unser Partnersekretariat in einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie eigenverantwortlich die Führung des Partnersekretariats übernehmen und dabei die folgenden Aufgaben wahrnehmen:Eigenverantwortliche Führung des...

  • Assistenz (m/w/d) Backoffice Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Assistenzmitarbeiters (m/w/d) im Backoffice-Bereich begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Geschäftsziele mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung von Führungskräften bei der Sicherstellung und...

  • Assistenz (m/w/d) Backoffice Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle des Assistenzmitarbeiters (m/w/d) im Backoffice-Bereich begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Geschäftsziele mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung von Führungskräften bei der Sicherstellung und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Die AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Koordination von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen und unterstützen bei...