Bürokoordinator

Vor 5 Tagen

Glauchau, Sachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Zwickau Vollzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Glauchau

Wir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Glauchau. Als Ansprechpartner an der Telefonzentrale bist du für die Vermittlung, Auskunft und Weiterleitung an die Niederlassung verantwortlich. Du bist zuständig für den Empfang und die Orientierung für Besucher und verteilst die Eingangspost aus dem Info-E-Mail-Postfach. Du bearbeitest die Rechnungslegung im ELO-System und um die digitale Erfassung von Rechnungen aus der Eingangspost kümmerst du dich ebenfalls.

Aufgaben:
  • Du agierst als Ansprechpartner:in an der Telefonzentrale
  • Du bist zuständig für den Empfang und die Orientierung für Besucher
  • Du verteilst die Eingangspost aus dem Info-E-Mail-Postfach
  • Du bearbeitest die Rechnungslegung im ELO-System
  • Du um die digitale Erfassung von Rechnungen aus der Eingangspost kümmerst du dich
  • Du bestellst und kaufst Büromaterial, Lebens- und Putzmittel
  • Du betreust die Buchung und Organisation der Besprechungsräume
  • Du rechnest die Bar-Kassen ab
  • Du verteilst Warnwesten, Sicherheitsschuhe und Werbeartikel an Mitarbeiter
  • Du erstellst Aushänge für Infos an die Mitarbeiter
Profil:
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung am Empfang und im Umgang mit Menschen
  • Du bist vertraut mit MS Office und vorzugsweise ELO
  • Du hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B
  • Du hast organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Benefits:
  • Stabiles Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Motiviertes Unternehmen mit flachen Hierarchien, Agilität und kurzen Entscheidungswegen

Wir bieten dir ein stabiles Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Du wirst Teil eines motivierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu entwickeln. Wir bieten dir auch eine Vielzahl von Benefits, wie z.B. Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenlose Nachhilfe für deine Kinder und Shopping-Rabatte bei namhaften Marken.