Ihre Aufgaben

Als Fremdsprachige Sekretärin / -Assistentin im Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb werden Sie Teil des Forschungsteams und unterstützen den Forschungsgruppenleiter bei der Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben.

Verantwortlichkeiten

• Terminmanagement und -koordination
• Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung und Betreuung)
• Unterstützung im Berichtswesen des Instituts

Ihr Profil

Wir suchen eine qualifizierte und erfahrene Fremdsprachige Sekretärin / -Assistentin, die folgende Anforderungen erfüllt:

• Eine entsprechend qualifizierte Ausbildung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache), weitere Fremdsprachen erwünscht
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team, eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung.