Finanzbuchhalter/in im internationalen Forschungsverbund

Vor 5 Tagen


Garching bei München, Bayern, Deutschland Technische Universität München - Fakultät für Physik Vollzeit
Finanzbuchhalter/in im internationalen Forschungsverbund

Wir suchen eine/n Finanzbuchhalter/in, der/dem es an der Seite eines kleinen, netten Teams in Teilzeit (50%) hilft, die Finanzen des Sonderforschungsbereichs 1258 an der TUM School of Natural Sciences zu verwalten.

Verantwortlichkeiten:
  • Buchung in SAP (Rechnungen, Mittelzuteilungen, Kontenausgleiche)
  • Prüfung von Rechnungen, Bestellunterlagen und Einhaltung der Vergaberichtlinien
  • Weiterleitung der Mittel an die Partner
  • Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung (Jahresvorkalkulation, Controlling, Abrechnung)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten (Verwendungsnachweis)
  • Kommunikation zwischen der Zentralabteilung für Finanzen der TUM und den Wissenschaftlern/innen
  • Bearbeitung von Reisekostenanträgen und Auslagenersatze
  • Vorbereitung der Einstellungsunterlagen für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen und Hilfskräfte
  • Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
Voraussetzungen:
  • abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung
  • Kenntnisse mit SAP R/3
  • versierter Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere mit Excel
  • sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Neugierde auf die Mitarbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Projekt
  • selbständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Flexibilität, soziale Kompetenz und Teamorientierung
Was wir bieten:
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interessanten internationalen wissenschaftlichen Umfeld am Standort Garching
  • Mitarbeit in einem kleinen, netten Team
  • Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit den zugehörigen Sozialleistungen (Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
  • breit gefächerte interne Weiterbildungsmöglichkeiten am TUM Institute for Life Long Learning

Die Stelle ist vorläufig auf zwei Jahre befristet mit Möglichkeit der Verlängerung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und laden daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung ein. Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne als pdf) bis zum 30. September 2024.



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    Der Sonderforschungsbereich 1258 an der TUM School of Natural Sciences sucht zum Unterstützung seines Teams eine/n Finanzbuchhalter/in Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (50%). Der Sonderforschungsbereich 1258 'Neutrinos und Dunkle Materie in Astro- und Teilchenphysik' ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) finanzierter, interdisziplinärer...


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