Assistenzkraft für Weiterbildungsmanagement

Position: Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Über die Hochschule RheinMain:
Die Hochschule RheinMain ist eine innovative Bildungseinrichtung, die sich durch Vielfalt und Weltoffenheit auszeichnet. Wir suchen eine engagierte Person zur Unterstützung unseres LehrLernZentrums im Bereich der Seminarorganisation und Assistenz.

Ihre Aufgaben:
• Planung und Durchführung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen (Präsenz und Online) für Professor:innen und Mitarbeitende.
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Kooperation mit Referent:innen, Teilnehmenden und anderen Bildungseinrichtungen.
• Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung in SAP.
• Pflege von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank.
• Beratung und Information zu unseren Weiterbildungsangeboten.
• Aktive Mitwirkung in Arbeitsgruppen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Nachweisbare Erfahrung in der Seminarorganisation und Veranstaltungsplanung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Videokonferenzsystemen (z. B. Zoom).
• Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten.
• Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -technik sind von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität.

Wir bieten:
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Vielfältige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein breites Sportangebot.
• Transparente Entgeltstruktur und betriebliche Altersvorsorge.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

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