Administrationsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang

vor 2 Wochen


Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland iocto GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Administrationsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang sind Sie für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Besucher sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache verantwortlich. Sie übernehmen administrative Aufgaben und sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

  • Empfang und Begrüßung von Besuchern
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Allgemeine administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie die Organisation von Meetings, Korrespondenz und Dokumentenerstellung
  • Unterstützung in der Abwesenheits- und Zeiterfassungsverwaltung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Sortierung der internen Hauspost
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten
  • Verwalten von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Überwachung der Einhaltung der Büroordnung (Meetingräume, Küche etc.)
Ihr Profil

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung am Empfang und im Administrationsbereich von Vorteil
  • Höfliches und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke
Wir bieten

Als Teil des Teams von iocto GmbH erhalten Sie:

  • Vielseitige, anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
  • Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
  • Ein wertschätzendes Miteinander in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Fahrrad-Leasing, freie Getränke und Mitarbeiterevents


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland iocto GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Administrationsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang sind Sie für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Besucher sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache verantwortlich. Sie übernehmen administrative Aufgaben und sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:Empfang und Begrüßung von...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland iocto GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Administrationsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang sind Sie für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Besucher sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache verantwortlich. Sie übernehmen administrative Aufgaben und sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:Empfang und Begrüßung von...


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    Ihre AufgabenAls Administrationsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang sind Sie für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Besucher sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache verantwortlich. Sie übernehmen administrative Aufgaben und sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:Empfang und Begrüßung von...


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  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Bodystreet Hofheim Im Angel Vollzeit

    Duales Studium GesundheitsmanagementWir suchen ab sofort einen Dualen Studenten (m/w/d) im Bereich Gesundheitsmanagement, der Theorie und Praxis verbinden und seine Karriere in der dynamischen Fitnessbranche starten möchte.Als Dualer Student (m/w/d) im Bereich Gesundheitsmanagement wirst du Teil unseres motivierten Teams bei Bodystreet Hofheim Im Angel und...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Bodystreet Hofheim Im Angel Vollzeit

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  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Bodystreet Hofheim Im Angel Vollzeit

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  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 3 Wochen


    Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) Vollzeit

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  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Pfister & Co. GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich der Metallverarbeitung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Aufträgen, Lieferscheinen und RechnungenÜberwachung des Lagerbestands und Koordination von...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Pfister & Co. GmbH Vollzeit

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  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Pfister & Co. GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Verwaltung und Organisation im Bereich der Metallverarbeitung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Aufträgen, Lieferscheinen und RechnungenÜberwachung des Lagerbestands und Koordination von MateriallieferungenUnterstützung bei...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Pfister & Co. GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Verwaltung und Organisation im Bereich der Metallverarbeitung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Aufträgen, Lieferscheinen und RechnungenÜberwachung des Lagerbestands und Koordination von MateriallieferungenUnterstützung bei...


  • Hofheim am Taunus, Hessen, Deutschland Pfister & Co. GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich der Metallverarbeitung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Aufträgen, Lieferscheinen und RechnungenÜberwachung des Lagerbestands und Koordination von...