Teamassistenz (m/w/d) für die Amtsleitung
vor 4 Wochen
Überblick: In einer dynamischen Umgebung, wo verschiedene Infrastrukturen aufeinandertreffen, bietet die Stadt Leinfelden-Echterdingen eine spannende Möglichkeit, in einem engagierten und familienfreundlichen Team zu arbeiten. Hier erwarten Sie sowohl hochmoderne als auch charmante städtische Gegebenheiten, die ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum bieten.
Position: Zur Unterstützung unseres Teams im Bürger- und Ordnungsamt suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d) für die Amtsleitung
Ihre Aufgaben umfassen:
- Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für die Ausbildung im Amt
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Erstellung von Dienstplänen, Präsentationen, Stellungnahmen, Urkunden und Grußworten
- Führung von Listen und Statistiken sowie Pflege der Personaldaten der Freiwilligen Feuerwehr
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Sicherstellung der Erreichbarkeit, sowohl telefonisch als auch bei digitalem und analogem Posteingang; Verwaltung des Schriftverkehrs
- Unterstützung bei der Rechnungsbuchung und -bearbeitung
- Beschaffung von Büromaterialien, Fachliteratur und Getränken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Regisafe
- Serviceorientierte, kommunikative und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Strukturierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift; Erfahrung in der Assistenz ist wünschenswert
- Sicheres Auftreten, selbstständiges Arbeiten sowie gute Umgangsformen
Was wir Ihnen bieten:
- Vergütung gemäß den Bestimmungen des TVöD bis zur Entgeltgruppe 6
- Unbefristete Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (derzeit 39 Stunden pro Woche)
- LE CARD: steuerfreier Sachbezug für Tarifbeschäftigte
- Flexible Arbeitszeiten
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern
- ÖPNV-Zuschuss von 75%, Dienstrad-Leasing
- Gesundheitsmanagement im Betrieb
- Betriebliche Altersvorsorge
Für weitere Informationen zu den Aufgaben und Arbeitszeiten stehen Ihnen die zuständigen Ansprechpartner gerne zur Verfügung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen gemäß den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
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Sekretariat der Amtsleitung
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen Einsatzort: 70771 Leinfelden-Echterdingen In einer dynamischen Umgebung, wo wichtige Verkehrswege und bedeutende Infrastruktur aufeinandertreffen, bietet die Stadt Leinfelden-Echterdingen eine hervorragende Gelegenheit, in einem engagierten und familienfreundlichen Team zu arbeiten. Zur Unterstützung unseres...
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Sekretariat der Amtsleitung
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen Einsatzort: 70771 Leinfelden-Echterdingen In einer Region, in der Flughafen, Messe, Autobahn und B27 aufeinandertreffen, bietet die Stadt Leinfelden-Echterdingen ein einzigartiges Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem der wirtschaftlich stärksten Orte der Umgebung in einem familienfreundlichen...
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Sekretariat der Amtsleitung
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen VollzeitÜber die PositionDie Stadt Leinfelden-Echterdingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten, wo verschiedene Infrastrukturen aufeinandertreffen. In dieser Rolle als Sekretariat der Amtsleitung (m/w/d) unterstützen Sie das Bürger- und Ordnungsamt und tragen zur effizienten Verwaltung bei.Ihre...
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Sekretariat (m/w/d) der Amtsleitung
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen VollzeitIn einer der dynamischsten Regionen, wo Flughafen, Messe und Autobahn aufeinandertreffen, bietet die Stadt LE eine spannende Möglichkeit, in einem engagierten und familienfreundlichen Team zu arbeiten. Hier erwarten Sie sowohl hochmoderne als auch charmant ländliche Arbeitsumgebungen mit einem breiten Spektrum an verantwortungsvollen Aufgaben.Zur...
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Sekretariat (m/w/d) der Amtsleitung
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Große Kreisstadt Leinfelden-Echterdingen VollzeitIn einer dynamischen Umgebung, wo verschiedene Infrastrukturen aufeinandertreffen, bietet die Große Kreisstadt Leinfelden-Echterdingen die Möglichkeit, in einem engagierten und familienfreundlichen Team zu arbeiten. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem sowohl technologisch fortschrittlichen als auch kleinstädtisch...
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Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Amtsleitung
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Leinfelden-Echterdingen VollzeitStellenbeschreibungDie Stadt Leinfelden-Echterdingen sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Amtsleitung. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, die eine hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent erfordern.Ihre AufgabenVergütung: Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.Beschäftigungsumfang:...
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Mitarbeiter in der Teamassistenz
vor 3 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Logivest GmbH VollzeitÜber Logivest GmbHDie Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit agierendes Makler- und Beratungsunternehmen mit Sitz in München. Unser Team ist auf die Beratung und Vermarktung von Logistikimmobilien spezialisiert. Die Kernkompetenzen unserer Experten liegen in den Bereichen Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien. Wir legen großen...
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Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hilti Deutschland AG VollzeitTeamassistenz (m/w/d) mit ProjektleitungsaufgabenStandort: StuttgartReferenznummer: 41915Für unseren neu gegründeten Standort in Stuttgart suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die uns bei der Leitung von Projekten unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion, indem Sie proaktiv und vorausschauend bei sämtlichen...
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Mitarbeiter für Teamassistenz
vor 3 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Logivest GmbH VollzeitÜber Logivest GmbHDie Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit agierendes Makler- und Beratungsunternehmen mit Sitz in München. Unser Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung von Logistikimmobilien. Die Kernkompetenzen unserer Experten liegen in den Bereichen Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien. Wir legen großen...
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Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Vertriebsteams sein und sich auf die Organisation und Koordination von Terminen, die Planung und Durchführung von Dienstreisen und Veranstaltungen, sowie den engen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern...
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Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Vertriebsteams sein und sich auf die Organisation und Koordination von Terminen, die Planung und Durchführung von Dienstreisen und Veranstaltungen, sowie den engen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern...
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Assistenz im Team mit Projektmanagementaufgaben
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Hilti Deutschland AG VollzeitTeamassistenz (m/w/d) mit ProjektleitungsaufgabenStandort: StuttgartReferenz Nummer: 41915Für unseren neuen Standort in Stuttgart suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die bereit ist, Verantwortung in der Projektleitung zu übernehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie proaktiv und vorausschauend bei sämtlichen administrativen und...
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Assistenz im Team
vor 3 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Logivest GmbH VollzeitÜber die Logivest GruppeDie Logivest Gruppe ist ein bundesweit agierendes Makler- und Beratungsunternehmen mit Sitz in München. Unser Team hat sich auf die Beratung und Vermarktung von Logistikimmobilien spezialisiert.Unsere KernkompetenzenWir bieten umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien...
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Assistenz im Team
vor 3 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland Logivest GmbH VollzeitÜber Logivest GmbHDie Logivest GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Beratungs- und Maklerunternehmen mit Sitz in München. Unser Team hat sich auf die Beratung und Vermarktung von Logistikimmobilien spezialisiert.StellenbeschreibungIm Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir eine engagierte Unterstützung für unser Team als:TEAMASSISTENZ...
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IT Koordinator
vor 4 Wochen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitVertrauen verbindetWir suchen einen IT Koordinator (m/w/d) für die L&W CONSOLIDATION GmbH. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Störungen und Bestellungen, wobei Sie verschiedene Tools zur Dokumentation nutzen.Aufgaben:Fachgerechte Annahme und Dokumentation von IT-Störungen und AnfragenFunktion als zentrale...
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IT-Service Mitarbeiter
vor 1 Woche
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Service-Mitarbeiter (m/w/d) für unsere GmbH. Als Fachkraft für IT-Services werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung von Kundenaufträgen, Störungsmeldungen und Serviceanfragen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung im Bereich IT-Services...
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IT-Service Mitarbeiter
Vor 2 Tagen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Service-Mitarbeiter (m/w/d) für unsere GmbH. Als Fachkraft für IT-Services werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung von Kundenaufträgen, Störungsmeldungen und Serviceanfragen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung im Bereich IT-Services...
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IT Disponent
vor 1 Woche
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT Disponenten (m/w/d) für unsere L&W CONSOLIDATION GmbH. Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Servicetechnikern und internen Abteilungen sind Sie für die Koordination und Steuerung von Servicetechnikern verantwortlich.HauptraumfelderKompetente Annahme und Dokumentation von Störungen und...
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IT Disponent
Vor 4 Tagen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT Disponenten (m/w/d) für unsere L&W CONSOLIDATION GmbH. Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Servicetechnikern und internen Abteilungen sind Sie für die Koordination und Steuerung von Servicetechnikern verantwortlich.HauptraumfelderKompetente Annahme und Dokumentation von Störungen und...
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IT Disponent
Vor 6 Tagen
Leinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT Disponenten (m/w/d) für unsere L&W CONSOLIDATION GmbH. Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Servicetechnikern und internen Abteilungen sind Sie für die Koordination und Steuerung von Servicetechnikern verantwortlich.HauptraumfelderKompetente Annahme und Dokumentation von Störungen und...