Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Veranstaltungsmanagement

Vor 4 Tagen

Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Dienste und IT-Dienste im Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL). Die Stelle ist befristet und zur Elternzeitvertretung bis zum 04.08.2026.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Abwicklung von Terminen, der Erstellung von Unterlagen und der Kommunikation mit Teilnehmenden.
  • Verantwortung für die Stammdatenerfassung und -pflege, einschließlich der Anmeldung von Teilnehmenden und der Abwicklung von internen Evaluationsprozessen.
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Schriftgut und der Erstellung von eAkte-relevanten Aufgaben und Vorgängen.
  • Ansprechpartner im I-Punkt des PL für eingehende Telefonate und Auskünfte von Teilnehmenden.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder eine gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen.
  • Erfahrungen im Bereich der Organisation, der Allgemeinen Verwaltung und im Veranstaltungs- und/oder Tagungsbereich.
  • Kommunikationsfähigkeit, Gewandtheit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern und Publikumsverkehr.
  • Einsatzfreude, Flexibilität, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Teamfähigkeit.
  • Kenntnisse im Umgang mit datenbankgestützter Software und Stammdatenverwaltung.
  • Kenntnisse im Umgang/der Bearbeitung der eAkte sowie der eGov-Suite oder die Bereitschaft sich entsprechende Kenntnisse anzueignen.
  • Umfangreiche Kenntnisse der Nutzung von MS-Office-Produkten.
  • Sicherer Umgang mit technischer Ausstattung (z.B.: Telefon, Fax, PC, Drucker, Scanner).
Was wir bieten
  • Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten.
  • Tarifgebundene Vergütung nach TV-L inklusive einer Jahressonderzahlung und den im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung von Präventionsmaßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeitenden.
  • 30 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
  • Wertschätzende Arbeitskultur, die das Team in den Mittelpunkt stellt.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir suchen

Wir suchen eine motivierte und erfahrene Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d), die sich für die Herausforderungen in unserer Abteilung begeistern kann. Wir bieten eine interessante und vielfältige Arbeit in einem dynamischen Team und eine faire Vergütung nach TV-L.

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

    vor 1 Woche

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungDas Pädagogische Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL) sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung 4 "Zentrale Dienste und IT-Dienste", Referat 4.04 "Veranstaltungsmanagement" am Standort Speyer.VerantwortungsbereichVerantwortungsbereich: Veranstaltungsunterstützung, Datenbankunterstützte Abwicklung von Veranstaltungen,...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungDas Pädagogische Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL) sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung 4 "Zentrale Dienste und IT-Dienste", Referat 4.04 "Veranstaltungsmanagement" am Standort Speyer.VerantwortungsbereichVerantwortungsbereich: Veranstaltungsunterstützung, Datenbankunterstützte Abwicklung von Veranstaltungen,...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Veranstaltungsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung 4 "Zentrale Dienste und IT-Dienste" im Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL).Die Stelle ist als Vertretung befristet und umfasst die Unterstützung bei der Veranstaltungsabwicklung, der Stammdatenerfassung und -pflege, der internen Evaluation von Veranstaltungen und der...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Veranstaltungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung 4 "Zentrale Dienste und IT-Dienste" im Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL).Die Stelle ist als Vertretung befristet und umfasst die Unterstützung bei der Veranstaltungsabwicklung, der Stammdatenerfassung und -pflege, der internen Evaluation von Veranstaltungen und der...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Abteilung 4 "Zentrale Dienste und IT-Dienste", Referat 4.04 "Veranstaltungsmanagement" am Standort Speyer.AufgabenbereicheVeranstaltungsunterstützung: Datenbankunterstützte administrative Abwicklung von Veranstaltungen, Stammdatenerfassungen inkl. Stammdatenpflege (Anmeldungen),...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Vertriebsdienstleistungen

    vor 4 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über das UnternehmenDie PM-International AG ist ein renommiertes, europäisches Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Vertrieb von hochwertigen Produkten im Bereich Gesundheit, Fitness und Schönheit. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Vermarktung innovativer Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukte unter der Marke FitLine, die im...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsservice, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten und die Betreuung unserer Kunden.Ihre AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgenUnterstützung des Vertriebsteams bei administrativen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Einkaufsmanager

    vor 1 Tag

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEinholung von Kostenvoranschlägen und AngebotsverhandlungenGewährleistung einer reibungslosen Bereitstellung von Materialien und LogistikdienstleistungenAbwicklung von Einkaufsprozessen und VertragsmanagementVerhandlung von Preisen und LieferbedingungenAnalyse der Ergebnisse von Lieferanteninventuren und -bewertungenIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Einkaufsmanager

    vor 1 Tag

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEinholung von Kostenvoranschlägen und AngebotsverhandlungenGewährleistung einer reibungslosen Bereitstellung von Materialien und LogistikdienstleistungenAbwicklung von Einkaufsprozessen und VertragsmanagementVerhandlung von Preisen und LieferbedingungenAnalyse der Ergebnisse von Lieferanteninventuren und -bewertungenIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Sachbearbeiter für Schulungs- und Supportdienstleistungen

    vor 4 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland PM-International AG Vollzeit

    Die PM-International AG ist ein renommiertes europäisches Familienunternehmen, das seit über 30 Jahren erfolgreich hochwertige Produkte in den Bereichen Gesundheit, Fitness und Schönheit vertreibt. Mit unseren innovativen Nahrungs­ergän­zungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine fokussieren wir uns auf das Premium-Segment und setzen auf kreative...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    vor 4 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Überblick: In der Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst unterstützen Sie eine Institution, die sich der Sicherheit und den Chancen für die Bürger widmet.Ihre Aufgaben:Persönliche Entgegennahme von AnträgenÜberprüfung der Anträge auf Vollständigkeit sowie Dokumentenprüfung und WeiterleitungEigenverantwortliche Aktenanlage und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung (HOMEOFFICE) - Finanzexperte

    vor 22 Stunden

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf die Buchhaltung und Finanzprozessoptimierung spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung (HOMEOFFICE) werden Sie Teil unseres Teams bei INP Deutschland GmbH und unterstützen uns bei der Erfassung von Geschäftsvorfällen im ERP-System.VerantwortlichkeitenErfassung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung (HOMEOFFICE) - Finanzexperte

    vor 22 Stunden

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf die Buchhaltung und Finanzprozessoptimierung spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung (HOMEOFFICE) werden Sie Teil unseres Teams bei INP Deutschland GmbH und unterstützen uns bei der Erfassung von Geschäftsvorfällen im ERP-System.VerantwortlichkeitenErfassung von...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung

    Vor 7 Tagen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland PM-International AG' Vollzeit

    **Über PM-International AG**PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit langjährigem Erfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbst entwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative...

  • Sachbearbeiter/in für Service- und Support-Training

    vor 4 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland PM-International AG' Vollzeit

    PM-International AG ist ein etabliertes Familienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Vertrieb von hochwertigen Produkten in den Bereichen Gesundheit, Fitness und Schönheit. Unsere selbstentwickelten Produkte der Marke FitLine stehen für Premium-Qualität und innovative Konzepte. Als international agierende Unternehmensgruppe sind wir in mehr als 40...

  • Gebietsleiter (w/m/d) für die Ford Lease Vertriebsregion Südwest

    vor 4 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive: Ein global führender Anbieter von Mobilitätslösungen, tätig in 43 Ländern. Wir bieten umfassende Leasing- und Flottenmanagement-Dienstleistungen an, die unseren Kunden helfen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und nachhaltige Mobilität zu fördern. Mit einem Portfolio von 1,76 Millionen verwalteten Fahrzeugen und einem Team...

  • Gebietsleiter (w/m/d) für Ford Lease in der Region Südwest

    vor 4 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive: Ein global führender Anbieter von Mobilitätslösungen, tätig in 43 Ländern. Wir bieten umfassende Leasinglösungen und Flottenmanagement, unterstützen unsere Kunden bei nachhaltigen Mobilitätskonzepten und innovativen Dienstleistungen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. ALD verwaltet weltweit 1,76 Millionen...

  • Gebietsleiter (w/m/d) für Ford Lease in der Region Südwest

    vor 4 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive: Ein global führender Anbieter von Mobilitätslösungen, tätig in 43 Ländern. Wir bieten umfassende Leasinglösungen und Flottenmanagement, unterstützen unsere Kunden bei nachhaltigen Mobilitätskonzepten und innovativen Dienstleistungen, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. ALD verwaltet weltweit 1,76 Millionen...

  • Gebietsleiter (w/m/d) für Ford Lease in der Region Südwest

    vor 4 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive: Ein global führender Anbieter von Mobilitätslösungen, tätig in 43 Ländern. Wir bieten umfassende Leasing- und Flottenmanagement-Dienstleistungen an, die unseren Kunden helfen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir nachhaltige Mobilität und innovative Services bereitstellen. ALD verwaltet weltweit 1,76 Millionen...

  • Gebietsleiter (w/m/d) für Ford Lease in der Region Südwest

    vor 3 Wochen

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive: Ein global führender Anbieter von Mobilitätslösungen, aktiv in 43 Ländern. Wir bieten umfassende Leasing- und Flottenmanagement-Dienstleistungen an, die unseren Kunden helfen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir nachhaltige Mobilität und innovative Services bereitstellen. ALD verwaltet weltweit 1,76 Millionen...