Sekretariatsassistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Kassel, Hessen, Deutschland
DIS AG
Vollzeit
Über die PositionSie bringen bereits Erfahrung in der Assistenz mit und haben ein Auge für die präzise Durchführung organisatorischer Aufgaben? In der Region Kassel erwartet Sie eine interessante Herausforderung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben- Koordination und Planung: Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und die effiziente Organisation der Abläufe für die Geschäftsführung.
- Statistiken und Reportings: Erstellung von relevanten Statistiken und Reportings zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
- Meeting-Vorbereitung: Sie bereiten Meetings und Tagungen professionell vor.
- Vertragsentwurf: Entwurf von Verträgen und Angeboten, um die Geschäftsprozesse zu unterstützen.
- Dokumentation: Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, die für die Geschäftsführung von Bedeutung sind.
- Reisemanagement: Umfassendes Reisemanagement inklusive der Abrechnung von Reisekosten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Ausgezeichnete Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
- Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundliches und sicheres Auftreten.
Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz und Sekretariat. Ihre berufliche Entwicklung ist uns wichtig.