Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Fördermanagement - Berlin, Berlin - VDIVDE Innovation + Technik GmbH

  • Assistenz der Stationsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Klinik für Unfall- und Wiederherstellungschirurgie, Station 21 im Vivantes Klinikum im Friedrichshain.Als Assistenz der Stationsleitung werden Sie Teil des Teams, das sich um die Gesundheitsversorgung von morgen kümmert.Wir bieten:Ein vielfältiges und dynamisches ArbeitsumfeldMöglichkeiten zur Weiterbildung...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Als erfahrene Assistenz für unseren WKB-Spezialisten in einer der führenden Praxen Berlins suchen wir eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.Wir, das Medizinische Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss, bieten eine sichere und vertrauensvolle Arbeitsumgebung, in der Sie mit Spaß und...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss Vollzeit

    Als erfahrene Assistenz für unseren WKB-Spezialisten in einer der führenden Praxen Berlins suchen wir eine qualifizierte Zahnärztliche Fachangestellte für unsere moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz.Wir, das Medizinische Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss, bieten eine sichere und vertrauensvolle Arbeitsumgebung, in der Sie mit Spaß und...

  • Personalabteilungsmitarbeiter (w/m/d) Neukölln

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine Aushilfe / Assistenz (w/m/d) für unsere Personalabteilung in Neukölln.Ihre Aufgaben:als Aushilfe / Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgaben.Wir bieten eine weitgehend freie Zeiteinteilung von Montag bis Freitag an.Die Stelle ist befristet auf 12 bzw. max. 24 Monate.Ihre Vorteile:Teilzeit mit 12...

  • Hilfskraft Personalabteilung Neukölln

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) PersonalabteilungIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateUnser UnternehmenJugendwohnen im Kiez bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung mit...

  • Hilfskraft Personalabteilung Neukölln

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) PersonalabteilungIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateUnser UnternehmenJugendwohnen im Kiez bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung mit...

  • Hilfskraft im Personalbereich

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine hilfskräftige PersonAushilfe/Assistenz im Personalbereichab sofortin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Bearbeitung von Anfragen und...

  • Hilfskraft im Personalabteilung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine hilfskräftige PersonAushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilungin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe / Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Wahrnehmung seiner...

  • Hilfskraft Personalabteilung Neukölln

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine hilfskräftige PersonAushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilungab sofortin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe / Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der...

  • Hilfskraft Personalabteilung Neukölln

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eine hilfskräftige PersonAushilfe / Assistenz (w/m/d) Personalabteilungab sofortin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe / Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der...

  • Hilfskraft im Personalbereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) PersonalabteilungWir bieten:ab sofortin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Organisation und...

  • Hilfskraft im Personalbereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) PersonalabteilungWir bieten:ab sofortin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Organisation und...

  • Hilfskraft im Personalbereich

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) Personalabteilungin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Organisation und Durchführung von...

  • Hilfskraft im Personalbereich

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) Personalabteilungin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Organisation und Durchführung von...

  • Hilfskraft im Personalbereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) Personalabteilungin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Organisation und Durchführung von...

  • Hilfskraft im Personalbereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) Personalabteilungin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Organisation und Durchführung von...

  • Hilfskraft im Personalbereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) Personalabteilungin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Organisation und Durchführung von...

  • Hilfskraft im Personalbereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) Personalabteilungin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Organisation und Durchführung von...

  • Hilfskraft im Personalbereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) Personalabteilungin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Organisation und Durchführung von...

  • Hilfskraft im Personalbereich

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Wir suchen eineAushilfe/Assistenz (w/m/d) Personalabteilungin Teilzeit mit 12 Wochenstundenbei weitgehend freier Zeiteinteilung von Mo – Frbefristet auf 12 bzw. max. 24 MonateIhre Aufgabenals Aushilfe/Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend administrative Aufgabenunterstützen Sie das Personalteam bei der Organisation und Durchführung von...

Assistenz im Fördermanagement

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit
Assistenz im Fördermanagement (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden pro Woche)

Standort: Berlin

Ihre Aufgaben bei uns:
  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Fördermanagement, einschließlich Office Management und allgemeiner Assistenztätigkeiten wie Termin- und Dokumentenverwaltung, interne und externe Korrespondenz, Ablage- und Postbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Unterstützung bei der Konzeptionierung und Pflege des bereichsinternen Wissensmanagements sowie inhaltliche Zuarbeiten, wie Recherchen, Lektorat, Erstellung von Reports und Präsentationen.
  • Mitwirkung beim bereichsbezogenen Bewerdendenmanagement und beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings und Events, einschließlich Protokollführung.
  • Organisation des Austauschs und der Schnittstellen zu den Assistenzen in anderen Fachbereichen.
Unsere Erwartungen an Sie:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzposition oder im Office Management.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
  • Freude an der Kommunikation mit Menschen sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse.
  • Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.

Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister in den Bereichen Innovation und Technik. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen sowie bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU.

Im Bereich Fördermanagement arbeiten Mitarbeiter:innen an der kaufmännisch-administrativen Umsetzung von Projektträgerschaften im Auftrag von Bundes- und Landesministerien. Zu den Kernaufgaben gehört die Prüfung von Anträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie die laufende Betreuung bewilligter Vorhaben.

Was wir Ihnen bieten:
  • Gestaltungsfreiheit: Eigene Themen, viel Verantwortung, Selbstständigkeit und Projektarbeit.
  • Arbeitszeitflexibilität: Gleitzeit, Überstundenausgleich, Teilzeit und mobiles Arbeiten.
  • Familienfreundlichkeit: Flexibilität, Teilzeitmöglichkeiten und Elternzeit.
  • Entwicklung: Gute Einarbeitung, persönliche Weiterentwicklung und fachliche Fortbildung.
  • Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, klare Kommunikation, Wertschätzung und Zusammenarbeit.
  • Vergütung und Konditionen: Urlaubsgeld, Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und BVG-Ticket.
  • Interdisziplinarität: Alle Fachdisziplinen, Altersmix, Projektarbeit und Klausurtagungen.
  • Interessante Kontakte: Veranstaltungen, Netzwerke, Kontaktvermittlung und Kooperationen.
  • Zentrale Standorte: Gute Anbindung.
Bewerbung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung, willkommen.

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Ansprechperson

Franziska Ackermann