Mitarbeiterin im Bereich Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten

vor 11 Stunden


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Folkwang Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiterin im Bereich Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten sind Sie für die selbstständige Führung der Amtsgeschäfte im Bereich Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten für die Studiengänge im Bereich Tanz, Gesang, Populäre Musik und Professional Media Creation verantwortlich.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die selbstständige Führung der Amtsgeschäfte im Bereich Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten
  • Die Betreuung und Begleitung administrativer Prozesse rund um die Studierenden- und Prüfungsverwaltung
  • Die Erfassung, Betreuung und Prüfung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
  • Die Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, von Immatrikulationen, Rückmeldungen und Exmatrikulationen bis zu Anträgen auf Beurlaubung oder Gasthörendenschaft
  • Die Beratung von Studierenden und Bewerber*innen zu administrativen Anliegen in deutscher und englischer Sprache
  • Die Koordination von Leistungsverbuchungen, die Führung und Überprüfung dieser
  • Die Erstellung von Bescheiden, Abschlussdokumenten und Bescheinigungen
  • Die Begleitung von Anerkennungsverfahren
  • Die Führung der Studierenden- und Prüfungsakten
  • Die Unterstützung bei der laufenden Umstellung bzw. Einführung des Campusmanagement Systems HISinOne

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin, die:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf besitzt
  • Berufserfahrung in den Bereichen Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten einer Hochschule hat
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte besitzt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache besitzt
  • Hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit besitzt
  • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeigt
  • Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Software-Programme einzuarbeiten besitzt

Wir bieten

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team, eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung.



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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns**Die Rhomberg Sersa Rail Group ist ein global tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Bau von Eisenbahninfrastruktur spezialisiert hat. Wir arbeiten mit Menschen verschiedener Herkunft, Sprachen und Professionen zusammen und bieten ihnen eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.**Unsere Stärken**Wir sind weltweit...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Familien- und Krankenpflege e.V. Essen Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Kreisverband Essen e.V. Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Über unsKPMG ist eine der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden umfassende Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und mehr.Deine AufgabenAls Kaufmännische Mitarbeiterin Administration bei KPMG wirst du Teil unseres Shared Delivery...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Familien- und Krankenpflege e.V. Essen Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich um die ambulante und teilstationäre Versorgung pflegebedürftiger Menschen kümmert. Unser Ziel ist es, Menschen mit Pflegebedarf eine sichere und unterstützende Umgebung zu bieten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Hauswirtschaftliche Mitarbeiterin werden Sie Teil unseres Teams sein und sich um die...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Campus Held GmbH Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rhomberg Sersa Bahntechnik GmbH Vollzeit

    Rollenbeschreibung:Als Kaufmännische Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Bereich Elektrotechnik bei der Rhomberg Sersa Rail Group sind Sie Teil eines internationalen Teams, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen für die Eisenbahnbranche spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Tendering und Angebotserstellung für...