Teamassistent/in

Die Technische Universität Dresden (TUD) ist eine Exzellenzuniversität, die sich als moderne Arbeitgeberin versteht und allen Beschäftigten attraktive Arbeitsbedingungen bietet. Wir suchen eine/n Teamassistenten/in, der/die sich mit seiner Leistung und Persönlichkeit für den Erfolg aller engagieren möchte.

Am Center for Interdisciplinary Digital Sciences (CIDS) ist ab sofort eine Stelle als Teamassistent/in (m/w/d) zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten sowie an Beschäftigte der TUD zur Aufstockung von Teilzeitstellen.

Aufgaben:

• allgemeine administrative Assistenzaufgaben überwiegend in englischer Sprache, u. a. Korrespondenz, Recherchen und Datenpflege in dt. und engl. Sprache
• Unterstützung in organisatorischen und finanztechnischen Belangen wie Erstellen von Beschaffungsanträgen und Auslösen von Bestellungen, Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen (Vorprüfung der Beantragung und Vorprüfung der Abrechnung), Überwachung des Mittelabflusses nach Bewirtschaftungsvorgaben
• Prüfen von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen
• Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen, wie Stellenausschreibungen, Einstellungen, Umsetzungen, Verlängerungen, SHK/FHK/WHK-Angelegenheiten, Praktika, Gastvorträge, Honorarverträge
• weitere administrative Aufgaben wie Unterstützung bei der Inventarisierung und Veranstaltungsorganisation etc.

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung - z. B. Fremdsprachenassistent:in, -korrespondent:in- oder ähnlich geeignete Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten sowie einschlägigen Berufserfahrungen (idealerweise im öffentlichen Dienst)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• selbständige Bewältigung sämtlicher Verwaltungsaufgaben
• Kenntnisse und Erfahrungen rund um Beschaffungsvorgänge und Rechnungswesen
• Selbstständigkeit, hohes Engagement und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.