Verwaltungsassistent (m/w/d) - Mitarbeitervertretung

vor 4 Wochen


Singen, Baden-Württemberg, Deutschland Oxford Global Resources Vollzeit
Mitarbeitervertretung - Verwaltungshelfer (m/w/d)

Unser Kunden sucht eine engagierte und organisierte Person, die sein Mitarbeitervertretungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Verantwortlichkeiten
  • Erledigung administrativer Aufgaben wie das Verfassen von Dokumenten und Briefen sowie die Koordination von Meetings.
  • Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen und Protokollen von Meetings sowie der Unterstützung kleiner, klar definierter Projekte.
  • Fungieren als Kontaktperson für Anfragen zu Arbeitsrecht, Tarifverträgen und allgemeinen Mitarbeiterangelegenheiten.
  • Aufrechterhaltung der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern im Namen der Mitarbeitervertretung.
  • Verwalten Sie die internen Kommunikationsplattformen der Organisation, einschließlich der Pflege des Intranets.
  • Organisieren und pflegen Sie digitale und physische Ablagesysteme und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente auf dem neuesten Stand sind.
  • Bearbeiten Sie Bestellungen, bearbeiten Sie Rechnungen und verwalten Sie Stammdaten in Unternehmenssystemen.
  • Unterstützen Sie bei der Budgetierung und stellen Sie die Einhaltung von Finanzplänen sicher.
  • Koordinieren Sie Unternehmenssitzungen, Versammlungen und Mitarbeiterschulungen.
  • Fungieren Sie als erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und koordinieren Sie die Antworten.
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
  • Erfahrung in der Büroverwaltung oder ähnlichen Funktionen.
  • Ausgeprägtes Verständnis für formale Anforderungen in einem Arbeitnehmervertretungsumfeld.
  • Kenntnisse der relevanten Arbeitsgesetze und des Betriebsverfassungsgesetzes.
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
  • Kompetenz in Office365-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint).
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsbedingungen
  • Vertrag: Befristete Vertrag für 12 Monate; Chance auf Verlängerung/Übernahme möglich
  • Gehalt: Zwischen 3000-4000€ pro Monat
  • Urlaubstage: 30 pro Jahr
  • Standort: Raum Singen


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  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

    Diabetesberater:in (m/w/d) und Diabetesberater:in in Weiterbildung (m/w/d)Wir suchen eine/n Diabetesberater:in (m/w/d) und Diabetesberater:in in Weiterbildung (m/w/d) für unser Team am Hegau-Bodensee-Klinikum Singen.Was Sie erwartet:Stationäre ganzheitliche Betreuung und Behandlung von Menschen mit Typ 1 (ICT oder Pumpe), Typ 2 mit und ohne...


  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

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  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    Pflegefachkraft in DialyseWir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft, die sich für die Arbeit in unseren Dialysezentren begeistert. Als Gesundheits- und Krankenpfleger m/w/d, Altenpfleger m/w/d oder Medizinischer Fachangestellter m/w/d werden Sie Teil unseres starken Teams und unterstützen unsere Patientinnen und Patienten bei ihrer...


  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Vollzeit

    Wir suchen eine Gesundheits- und Krankenpflegefachkraft, die sich für die Betreuung von Menschen mit Diabetes mellitus Typ 1 und Typ 2 begeistert. Als Diabetesberater:in (m/w/d) und Diabetesberater:in in Weiterbildung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams am Hegau-Bodensee-Klinikum Singen.Verantwortungsbereich:Stationäre ganzheitliche Betreuung und...


  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Medicum Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere renommierte Klinik in Leutkirch im Allgäu. Als Teil unseres Teams wirst du die Versorgung von Patienten und Bewohnern mit höchster Qualität sicherstellen.Die Pflegefachkraft (m/w/d) ist verantwortlich für die fachgerechte und professionelle Versorgung...


  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland OLYMP Bezner Vollzeit

    Das erwartet Dich bei unsWir bieten dir eine Vielzahl von Vorteilen, um deine Karriere zu fördern:36 Tage bezahlten UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld (13. Gehalt)Attraktive MitarbeitendenrabatteWertschätzende Unternehmenskultur, direkte Kommunikationswege und ein harmonisches BetriebsklimaExzellente Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen...


  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland OLYMP Bezner Vollzeit

    Das erwartet Dich bei unsWir bieten dir eine Vielzahl von Vorteilen, um deine Karriere zu fördern:36 Tage bezahlten UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld (13. Gehalt)Attraktive MitarbeitendenrabatteWertschätzende Unternehmenskultur, direkte Kommunikationswege und ein harmonisches BetriebsklimaExzellente Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen...


  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    GesundheitsfachmannWir suchen einen Gesundheitsfachmann, der sich für die Arbeit in unseren Dialysezentren begeistert. Als Gesundheitsfachmann werden Sie Teil unseres starken Teams von rund 2.000 qualifizierten Fachkräften und unterstützen unsere Patientinnen und Patienten bei ihrer Dialysebehandlung.Ihre AufgabenDie Dialyse-Behandlungen unserer...


  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland avanti GmbH NL Stuttgart Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) für unsere Klinik in Singen (Hohentwiel).Unsere VorteileÜbertarifliche Bezahlung bis 4500€ / MonatEin Firmenfahrzeug nach Absprache (auch zur Privatnutzung, ohne Werbung) oderFahrtkostenzuschuss - für ÖPNV / bei privatem PKWAttraktive Mitarbeiterangebote (z.B....


  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland avanti GmbH NL Stuttgart Vollzeit

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  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland avanti GmbH NL Stuttgart Vollzeit

    {"h1": "Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) bei avanti GmbH NL Stuttgart", "p": "Wir suchen einen ausgebildeten Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) für unsere Klinik in Stuttgart. Als Fachkraft für Gesundheits- und Kinderkrankenpflege bist du für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen verantwortlich. Du arbeitest eng mit unserem...


  • Singen, Baden-Württemberg, Deutschland avanti GmbH NL Stuttgart Vollzeit

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