Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Assistenz der Gemeindeleitung

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Kirchengemeinde Degerloch Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Gemeindeverwaltung in Degerloch. Als Teil des Teams werden Sie bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen und sich um die Abwicklung finanzieller Angelegenheiten kümmern.

Aufgaben
  • Sicherstellung der Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten der KG
  • Mitwirkung im Bereich der Gebäudeverwaltung (Liegenschaftsverwaltung ist fremdvergeben)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Rechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten
  • Spendenmanagement
  • Versicherungswesen
  • Mittelanmeldung für die Haushaltsplanaufstellung
  • Beantragung von Zuschüssen
  • Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung
  • Beratende Teilnahme an den Sitzungen des Verwaltungs- und Bauausschusses, bei Bedarf des Kirchengemeinderates
  • Abrechnung von Aushilfskräften
Requirements
  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
  • Verbindliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
  • Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
  • Gute Arbeitsorganisation und Zeitmanagement
  • Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der Evangelischen Landeskirche Württemberg oder in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
Benefits
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeit
  • Zusammenarbeit in einem motivierten Team von Haupt- und Ehrenamtlichen
  • Interessantes, vielseitiges Arbeitsfeld
  • Anstellung nach Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD)
  • Zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
  • Wertvolle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bei Interesse Vermittlung einer Wohnung aus dem kirchlichen Bestand (sofern verfügbar)
  • Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
  • Bike-Leasing

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungDie Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart ist ein wichtiger Teil des Evangelischen Kirchenkreises Stuttgart. Mit etwa 6.500 Gemeindegliedern und vier Gemeindepfarrstellen bietet sie ein vielfältiges Gemeindeleben.Als Assistenz der Gemeindeleitung unterstützt und entlastet die Verwaltungsmitarbeiterin die Gemeindeleitung und die...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungDie Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart ist ein wichtiger Teil des Evangelischen Kirchenkreises Stuttgart. Mit etwa 6.500 Gemeindegliedern und vier Gemeindepfarrstellen bietet sie ein vielfältiges Gemeindeleben.Als Assistenz der Gemeindeleitung unterstützt und entlastet die Verwaltungsmitarbeiterin die Gemeindeleitung und die...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung für unsere Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Gemeindeleitung bei der Erledigung administrativer AufgabenTerminkoordination und RoutinekorrespondenzVor- und Nachbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenUnterstützung der haupt- und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung der Gemeindeleitung und der Pfarrerschaft bei der Erledigung administrativer Aufgaben spezialisiert hat. Die Assistenz der Gemeindeleitung ist die erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder in Verwaltungsangelegenheiten.AufgabenUnterstützung der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Assistenz der Gemeindeleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist in der Evangelischen Sarahkirchengemeinde Stuttgart beheimatet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.AufgabenAssistenz der Gemeindeleitung bei...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Assistenz der Gemeindeleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist in der Evangelischen Sarahkirchengemeinde Stuttgart beheimatet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.AufgabenAssistenz der Gemeindeleitung bei...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Assistenz der Gemeindeleitung in unserer Evangelischen Sarahkirchengemeinde in Stuttgart spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie die Gemeindeleitung und die Pfarrerschaft bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Assistenz der Gemeindeleitung in unserer Evangelischen Sarahkirchengemeinde in Stuttgart spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie die Gemeindeleitung und die Pfarrerschaft bei der Erledigung administrativer Aufgaben unterstützen und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Assistenz der Gemeindeleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist in der Evangelischen Sarahkirchengemeinde Stuttgart beheimatet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.AufgabenUnterstützung der Gemeindeleitung...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Assistenz der Gemeindeleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist in der Evangelischen Sarahkirchengemeinde Stuttgart beheimatet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.AufgabenUnterstützung der Gemeindeleitung...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Gemeindeleitung-Assistentin

    vor 13 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    Die Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart ist ein wichtiger Teil des Evangelischen Kirchenkreises Stuttgart. Mit etwa 6.500 Gemeindegliedern und vier Gemeindepfarrstellen bietet sie ein vielfältiges Gemeindeleben. Als Assistenz der Gemeindeleitung unterstützt und entlastet diese die Gemeindeleitung und die Pfarrerschaft bei der Erledigung...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskoordinatorin, die sich für die Gemeindeleitung der Evangelischen Sarahkirchengemeinde Stuttgart einsetzen möchte. Als Verwaltungskoordinatorin werden Sie Teil des Teams sein, das die täglichen Aufgaben der Gemeindeleitung unterstützt und entlastet.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskoordinatorin, die sich für die Gemeindeleitung der Evangelischen Sarahkirchengemeinde Stuttgart einsetzen möchte. Als Verwaltungskoordinatorin werden Sie Teil des Teams sein, das die täglichen Aufgaben der Gemeindeleitung unterstützt und entlastet.AufgabenVerwaltungsaufgaben wie...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung der Gemeindeleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist in Vollzeit (100 %) und unbefristet.AufgabenUnterstützung der Gemeindeleitung bei der Erledigung administrativer AufgabenTerminkoordination, Routinekorrespondenz und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung der Gemeindeleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist in Vollzeit (100 %) und unbefristet.AufgabenUnterstützung der Gemeindeleitung bei der Erledigung administrativer AufgabenTerminkoordination, Routinekorrespondenz und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung der Gemeindeleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist in Vollzeit (100 %) und unbefristet.AufgabenUnterstützung der Gemeindeleitung bei der Erledigung administrativer AufgabenTerminkoordination, Routinekorrespondenz und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung der Gemeindeleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist in Vollzeit (100 %) und unbefristet.AufgabenUnterstützung der Gemeindeleitung bei der Erledigung administrativer AufgabenTerminkoordination, Routinekorrespondenz und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung der Gemeindeleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist in Vollzeit (100 %) und unbefristet.AufgabenUnterstützung der Gemeindeleitung bei der Erledigung administrativer AufgabenTerminkoordination, Routinekorrespondenz und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin als Assistenz der Gemeindeleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung der Gemeindeleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist in Vollzeit (100 %) und unbefristet.AufgabenUnterstützung der Gemeindeleitung bei der Erledigung administrativer AufgabenTerminkoordination, Routinekorrespondenz und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und...

  • Verwaltungskoordinatorin als Assistenz der Gemeindeleitung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Sarahkirchengemeinde Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin als Assistenz der Gemeindeleitung für unsere Gemeinde. Die Stelle ist in Vollzeit (100 %) und unbefristet.AufgabenAssistenz der Gemeindeleitung bei der Erledigung administrativer AufgabenUnterstützung der haupt- und ehrenamtlichen MitarbeitendenFührung von Gesprächen mit...