Veranstaltungsassistentin für Andermatt Music

Einleitung
ANDERMATT MUSIC ist der führende Konzertveranstalter in der Gotthardregion und bietet ein herausragendes musikalisches Erlebnis in der höchsten Konzerthalle der Schweiz, der Andermatt Konzerthalle. Strategisch an der Nord-Süd-Achse Europas gelegen, ist Andermatt ein idealer Ort zur Förderung von kulturellem Austausch und musikalischer Vielfalt. Im Einklang mit den Prinzipien der nachhaltigen Entwicklung strebt ANDERMATT MUSIC an, die lokale Konzerthalle als alpinen Mittelpunkt für klassische Musik zu etablieren.

Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Konzerte, einschließlich der Erstellung von Bühnenplänen und Arbeitszeitplänen für das Team und das Eventpersonal.
• Vorbereitung der notwendigen Konzertinfrastruktur, von der Klavierlogistik bis zur Überprüfung der Bestuhlung im Saal.
• Effektive und lösungsorientierte Kommunikation mit Künstlern, Agenturen und Orchestern.
• Repräsentation des Veranstalters im Auftrag der Intendanz, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Organisation von Unterkünften und Verpflegung für Künstler und das Veranstaltungsteam sowie deren finanzielle Abwicklung.
• Verwaltung von Suisa-Anmeldungen, Quellensteuerabrechnungen sowie Eventkalendern und -apps.
• Planung und Durchführung lokaler Werbemaßnahmen, einschließlich der persönlichen Verteilung von Werbematerialien im wöchentlichen Rhythmus.

Qualifikationen
• Erfahrung im Bereich klassisches Konzert- oder Veranstaltungsmanagement.
• Grundkenntnisse über Konzertinfrastruktur und den Lebenszyklus von Veranstaltungen (von der vertraglichen Vorbereitung bis zur steuerlichen Abrechnung).
• Fähigkeit, verantwortungsbewusst und selbstständig zu arbeiten.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, insbesondere an Konzertwochenenden.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Freundliche und offene Persönlichkeit mit der Bereitschaft zur Repräsentation von Andermatt Music.
• Praktische Mentalität, um in verschiedenen Aufgabenbereichen den Konzertbetrieb und die Intendantin zu unterstützen.

Wenn Sie eine Leidenschaft für klassische Musik haben und Teil eines kleinen, engagierten Teams in einer einzigartigen Umgebung werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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