Teamassistentin der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vitronet Holding GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Teamassistentin der Geschäftsführung bei vitronet Holding GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bildest die Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpersonen sowie zu allen Fachbereichen der vitronet Gruppe.

  • Du gewährleistest neben dem Kalendermanagement eine optimale Erreichbarkeit unserer Geschäftsführung.
  • Dir obliegt die selbstständige Bearbeitung und Priorisierung der Geschäftskorrespondenz.
  • Du unterstützt bei der inhaltlichen sowie organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen.
  • Du übernimmst Recherchen und beschaffst Informationen, wertest diese aus und bereitest sie zielgruppengerecht auf.
  • Du bist für die Planung und Buchung von Reisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen zuständig.
Deine Qualifikationen
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium sowie idealerweise erste Erfahrung im Bereich der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
  • Du verfügst über gute betriebswirtschaftliche Grundlagen, Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.
  • Du handelst stets integer und vertrauenswürdig, der sensible und diskrete Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen ist für Dich selbstverständlich.
  • Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verbunden mit einem gesunden Maß an Durchsetzungsstärke, handelst proaktiv und besitzt die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen zu treffen.
  • Flexibilität, Souveränität und eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit zeichnen Dich aus, um innerhalb und außerhalb der vitronet Gruppe zu agieren und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen.
  • Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und hast ein gutes Gespür für die richtige Ansprache verschiedenster Stakeholder.
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse, die Dein Profil abrunden.

  • Teamassistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vitronet Holding GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistentin der Geschäftsführung, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und...

  • Teamassistentin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

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    Deine RolleWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistentin der Geschäftsführung, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und...

  • Teamassistentin der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

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    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistentin für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen und die Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpersonen sowie zu allen Fachbereichen der vitronet Gruppe gewährleisten.Deine...

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    Vor 6 Tagen

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    Deine HerausforderungWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamassistentin für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen und die Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpersonen sowie zu allen Fachbereichen der vitronet Gruppe gewährleisten.Deine...

  • Teamassistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

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    Deine AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung und der Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpersonen und Fachbereichen der vitronet Gruppe auskennt.Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des TagesgeschäftsKalendermanagement und Erreichbarkeit der...

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    vor 2 Wochen

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    Deine AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung und der Schnittstellenfunktion zu externen Ansprechpersonen und Fachbereichen der vitronet Gruppe auskennt.Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des TagesgeschäftsKalendermanagement und Erreichbarkeit der...

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    vor 2 Wochen

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    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Headquarter in Essen, um unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Planung und Organisation von Projekten und TerminenVerwaltung der Geschäftskorrespondenz und Bearbeitung...

  • Teamassistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

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    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Headquarter in Essen, um unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Planung und Organisation von Projekten und TerminenVerwaltung der Geschäftskorrespondenz und Bearbeitung...

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung für unser Headquarter in Essen, um unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in der Planung und Organisation von Projekten und TerminenVerwaltung der Geschäftskorrespondenz und Bearbeitung...

  • Leiter für Nachhaltigkeitsprojekte

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Über die PositionIn dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie Teil eines dynamischen Teams innerhalb eines großen Unternehmens, das interdisziplinär und unabhängig arbeitet. Sie haben die Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich aktiv zu werden und eigenverantwortlich Projekte zu leiten und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenEigenständige Planung und...