Assistenz der Partner

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit
Gleiss Lutz - StellenbeschreibungEntfalte Dein Potenzial. Exzellenz leben und gemeinsam innovative Lösungen entwickeln. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltskanzleien. Mit 9 Standorten und interdisziplinären Teams setzen wir uns dafür ein, der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Daher suchen wir Verstärkung durch die Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine engagierte Assistenz der Partner / Personal Assistant (m/w/d).

In dieser Rolle bist Du die zentrale Koordinationsstelle und Informationsquelle, unterstützt einen Partner oder eine Partnerin in der Mandatsbearbeitung und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices. Deine Aufgaben erledigst Du souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN
  • Präzise Korrespondenz führen
  • Texte bearbeiten und formatieren, Schriftsätze, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsberichte erstellen
  • Koordination der Informationsflüsse innerhalb der Mandate
  • Exakte Fristenkontrollen und sorgfältige Aktenführung
  • Strukturierte Organisation und Übersicht über umfangreiche Datenmengen
  • Freundliche und stilsichere Betreuung von Mandanten
  • Termine und Reisen koordinieren sowie Reisekostenabrechnungen erstellen
DEIN PROFIL
  • Relevante Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion
  • Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Teamarbeit und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
  • Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DEINE BENEFITS
  • Arbeiten im dynamischen Umfeld der Wirtschaft
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in der Gleiss Lutz Akademie
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Optionen für mobiles Arbeiten
  • Attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse, VWL und Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
  • Modernes Büro mit frischem Obst, kostenfreien Getränken und Parkmöglichkeiten
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen und Mitarbeiter-Events
Bereit für eine neue Herausforderung?

  • Büroorganisation und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Vollzeit

    Über BW PARTNERUnsere Firma vereint das Fachwissen und die Expertise einer umfassenden Betreuung, die auf über 60 Jahre Erfahrung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance zurückblickt.Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und eine klare Zielsetzung. Angesichts der steigenden...

  • Assistenz in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Vollzeit

    Über BW PARTNERUnser Unternehmen vereint über 60 Jahre Erfahrung in der umfassenden Betreuung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance.Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und Klarheit in der Zielsetzung. Angesichts der steigenden Anforderungen von Märkten, Wettbewerb und...

  • Assistenz (m/w/d) für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Vollzeit

    Über BW PARTNERUnsere Unternehmung bündelt das Know-How und die Kompetenz einer umfassenden Gesamtbetreuung von über 60 Jahren rund um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance.Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und Klarheit der Ziele. Gerade unter den steigenden Anforderungen von Märkten,...

  • Assistenz der Partner

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss Lutz - StellenbeschreibungGestalte Deine Karriere in einem dynamischen Umfeld. Exzellenz leben und gemeinsam neue Wege beschreiten. Bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltskanzleien, hast Du die Möglichkeit, Dein Potenzial voll auszuschöpfen. Mit mehreren Standorten und interdisziplinären Teams verfolgen wir eine klare Mission:...

  • Assistenz Steuerberatung für Mandantenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Vollzeit

    Über BW PARTNERUnsere Firma vereint das Fachwissen und die Expertise einer umfassenden Betreuung von über 60 Jahren in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance.Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und Klarheit der Ziele. In Anbetracht der steigenden Anforderungen von Märkten, Wettbewerb...

  • Assistenz für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung im Mittelstand

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Vollzeit

    Über BW PARTNERBW PARTNER vereint über 60 Jahre Erfahrung in der umfassenden Betreuung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance. In einer Zeit, in der die Anforderungen an Unternehmen stetig steigen, bieten wir unseren Mandanten die Sicherheit, sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.Was wir...

  • Büroorganisation und Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Vollzeit

    Über BW PARTNERUnsere Firma vereint das Fachwissen und die Expertise einer umfassenden Betreuung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance seit über 60 Jahren.Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und Klarheit der Ziele. Angesichts der steigenden Anforderungen von Märkten, Wettbewerb und...

  • Assistenz Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Vollzeit

    Über BW PARTNERUnsere Firma vereint das Fachwissen und die Expertise einer umfassenden Betreuung im Bereich Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance seit über 60 Jahren.Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und Klarheit der Ziele. Angesichts der steigenden Anforderungen von Märkten, Wettbewerb und...

  • Assistenz in der Steuerberatung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Vollzeit

    Über BW PARTNERUnser Unternehmen vereint über 60 Jahre Erfahrung in der umfassenden Betreuung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance.Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und Klarheit in der Zielsetzung. Angesichts der steigenden Anforderungen von Märkten, Wettbewerb und...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz und Organisation

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team in Stuttgart einbringen möchte.Erstellung und Versand von Rechnungen sowie die Prüfung und Verarbeitung von EingangsrechnungenKlassische Assistenz- und Organisationsaufgaben, wie z.B. die Terminplanung und -vorbereitung, Teamorganisation und das...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz und Organisation

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team in Stuttgart einbringen möchte.Erstellung und Versand von Rechnungen sowie die Prüfung und Verarbeitung von EingangsrechnungenKlassische Assistenz- und Organisationsaufgaben, wie z.B. die Terminplanung und -vorbereitung, Teamorganisation und das...

  • Assistenz im Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Vollzeit

    Über BW PARTNERUnsere Firma vereint das Fachwissen und die Expertise einer umfassenden Betreuung im Bereich Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance seit über 60 Jahren.Die Herausforderungen der Zukunft erfordern Weitblick und Klarheit der Ziele. In Anbetracht der steigenden Anforderungen von Märkten, Wettbewerb und...

  • Assistenz im Bereich Business Development

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Position im Bereich Business Development und TeamassistenzIhre Aufgaben:Aktive Unterstützung bei der Identifikation von Beratungsangeboten sowie der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien und -materialien.Mitwirkung bei der Erstellung und Gestaltung von überzeugenden Angebotsunterlagen in Bezug auf Inhalt und Design.Assistenz im...

  • Assistenz im Bereich Business Development

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Position im Bereich Teamassistenz und GeschäftsentwicklungIhre Aufgaben:Aktive Beteiligung an der Erkennung von Beratungsangeboten sowie der Entwicklung passender Marketingstrategien und -materialien.Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung ansprechender Angebotsunterlagen hinsichtlich Inhalt und Design.Assistenz im Key-Account-Management zur...

  • Assistenz im Bereich Business Development

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Position im Bereich Business DevelopmentIhre Aufgaben:Aktive Beteiligung an der Identifikation von Beratungsangeboten sowie der Entwicklung entsprechender Marketingstrategien und -materialien.Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung ansprechender Angebotsunterlagen in Bezug auf Inhalt und Layout.Assistenz im Key-Account-Management zur Erreichung...

  • Assistenz im Bereich Business Development

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Position im Bereich Teamassistenz und GeschäftsentwicklungIhre Aufgaben:Aktive Beteiligung an der Identifizierung von Beratungsleistungen sowie der Entwicklung passender Marketingstrategien und -materialien.Unterstützung bei der Gestaltung und Erstellung von ansprechenden Angebotsunterlagen in Bezug auf Inhalt und Design.Assistenz des...

  • Assistenz im Bereich Business Development

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Position im Bereich Teamassistenz und GeschäftsentwicklungIhre Aufgaben:Aktive Beteiligung an der Erkennung von Beratungsangeboten sowie der Entwicklung entsprechender Marketingstrategien und -materialien.Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung von ansprechenden Angebotsunterlagen, sowohl inhaltlich als auch visuell.Assistenz im...

  • Assistenz der Partner

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss Lutz - StellenbeschreibungEntfalte Dein Potenzial in einem dynamischen Umfeld. Bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltskanzleien, erwarten Dich spannende Herausforderungen. Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team in Stuttgart.In der Rolle als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) bist Du das...

  • Assistenz der Partner

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss Lutz - StellenbeschreibungGestalte Deine Zukunft mit uns. Exzellenz leben, Innovation fördern und das volle Potenzial entfalten – das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz, einer der führenden internationalen Anwaltskanzleien. Mit mehreren Standorten und interdisziplinären Teams setzen wir uns dafür ein, die Zukunft rechtlich zu gestalten.Für unseren...

  • Assistenz bei Jahresabschlussprüfungen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Vollzeit

    Über BW PARTNERBW PARTNER vereint über 60 Jahre Erfahrung in der umfassenden Betreuung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Betriebswirtschaft und Corporate Finance. Wir sind Ihr Partner für klare Zielsetzungen und strategische Beratung, die es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.Was bieten wir Ihnen?Ein starkes...