Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Installation & Service (befristet auf 18 Monate)

vor 3 Wochen

Feucht, Bayern, Deutschland Atotech Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Bürokaufmann/-frau im Bereich Installation & Service sind Sie Teil des internationalen Teams und unterstützen die Abteilungsleitung und das globale Installation & Service Team bei der Personalplanungs-, Abwicklungs- und Reporting-Prozessen. Sie beherrschen die Klaviatur der internen wie auch externen Kommunikation und schätzen die Abwechslung in Ihrem Aufgabenbereich. Sie trauen sich auch an Ihnen unbekannte Themenfelder heran, können Zusammenhänge schnell erfassen und finden pragmatische Lösungen.

Ihre Verantwortung
  • Unterstützung bei der Personalplanung, Koordinierung von internem und externem Personal
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sub-Unternehmen, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten
  • Administrative Unterstützung für interne und externe Teammitglieder z. B. Zeitmanagement
  • Unterstützung bei der Buchung von Reisearrangements und der Bearbeitung von Spesenabrechnungen
  • Pflege der Mitarbeiterdaten und Sicherstellung, dass die Datenbanken (z.B. PTDB) auf dem neuesten Stand sind
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Line Logs im PTDB-System
  • Verwalten Sie Reservierungen von Materialien, Arbeitskleidung, PSA und anderen notwendigen Artikeln
  • Nachbestellung von Werkzeugen, PSA, LOTO und anderen Artikeln für das Installations- und Service-Inventar und Pflege entsprechender Dokumente
  • Erstellen, Überprüfen und Verteilen wichtiger Unterlagen wie Sicherheitsanweisungen und Richtlinien
Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/r Industriekauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eine für diese Rolle entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einer technischen oder dienstleistungsorientierten Abteilung
  • Sie haben eine wortgewandte Schreibe und sind kommunikationsstark auf diversen Kanälen – von E-Mails bis zum Kundentelefonat
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
  • Als echtes Organisationstalent halten Sie gern viele Bälle gleichzeitig in der Luft und behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf
  • Die gängigen Office-Anwendungen und Tools wie Microsoft Office beherrschen Sie mit links und haben keine Scheu, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
  • Grundkenntnisse in den Bereichen Logistik, Sicherheitsbestimmungen und technische Prozesse sind von Vorteil
  • Vertrautheit mit Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellung von Werkzeugen, PSA und Arbeitskräften)
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement
  • Idealerweise Erfahrungen im SAP-System

Globally, unsere Policy ist es, Menschen aus verschiedenen Hintergründen zu rekrutieren. Für bestimmte Positionen ist jedoch der Zugang zu kontrollierten Gütern und Technologien erforderlich, die den Internationalen Verkehr in Waffenregulierungen (ITAR) oder Export-Regulierungen (EAR) unterliegen. Bewerber für diese Positionen müssen möglicherweise "U.S. Personen" sein. "U.S. Personen" sind allgemein U.S.-Bürger, nicht-bürgerliche Staatsbürger, gesetzliche dauerhafte Einwohner (oder grüne Karteninhaber), Personen, denen Asyl gewährt wurde, und Personen, die als Flüchtlinge zugelassen wurden.

MKS Instruments, Inc. und seine Tochtergesellschaften und Tochtergesellschaften ("MKS") ist eine affirmative Aktion und eine Gleichstellungsbehörde: Diverse Bewerber werden ermutigt, sich zu bewerben. Wir gewinnen als Team und sind verpflichtet, qualifizierte Bewerber unabhängig von ihrer Rasse, Farbe, nationaler Herkunft, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft und Schwangerschaftsbedingungen), Religion, Alter, Abstammung, körperliche oder geistige Behinderung oder Behinderung, Ehestand, Mitgliedschaft in den uniformierten Diensten, Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, genetische Informationen oder jede andere von der anwendbaren Gesetzgebung geschützte Kategorie zu rekrutieren. Die Einstellungsentscheidungen basieren auf der Leistung, den Qualifikationen und den Geschäftsbedürfnissen. Wir führen Hintergrundprüfungen und Drogentests durch, in Übereinstimmung mit der anwendbaren Gesetzgebung und den Unternehmensrichtlinien. MKS ist in der Regel nur für Bewerber verpflichtet, die in den Staaten wohnen, in denen wir registriert sind.

MKS ist verpflichtet, mit und der Bereitstellung angemessener Anpassungen für qualifizierte Personen mit Behinderungen zu arbeiten. Wenn Sie eine angemessene Anpassung während der Bewerbungs- oder Bewerbungsphase aufgrund einer Behinderung benötigen, wenden Sie sich bitte an: .

Wenn Sie sich für eine bestimmte Stelle bewerben, fügen Sie bitte die Requisitionnummer (z.B. R11813), den Titel und die Standortangabe hinzu.

Interesse an einer Karriere in einem erfolgreichen Technologieunternehmen?

Dann freuen wir uns auf einen ersten Kontakt bzw. Ihre Onlinebewerbung über unsere Website: www.mksinst.com.

Atotech Beteiligungs- und Management GmbH & Co. KG

Talent Acquisition

• Frau Lynn Basel

Erasmusstr. 20

• 10553 Berlin

  • Bürokaufmann/-frau im Bereich Installation

    vor 4 Wochen

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    Über AtotechAtotech ist ein Unternehmen innerhalb der Materials Solution Division von MKS Instruments. Wir entwickeln führende Prozess- und Fertigungstechnologien für fortschrittliche Oberflächenmodifikation, stromlose und elektrolytische Beschichtung und Oberflächenveredelung.Unsere LösungenUnser Portfolio umfasst Chemie, Anlagen, Software und...

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    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokaufmann/-frau für unseren Bereich Installation & Service. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie Ansprechpartner/in für unsere regionalen Vertretungen und die interne Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen sein.Hauptraum der ArbeitAls Bürokaufmann/-frau im Bereich...

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    Über AtotechAtotech ist ein Unternehmen innerhalb der Materials Solution Division von MKS Instruments. Wir entwickeln führende Prozess- und Fertigungstechnologien für fortschrittliche Oberflächenmodifikation, stromlose und elektrolytische Beschichtung und Oberflächenveredelung.Unsere LösungenUnser Portfolio umfasst Chemie, Anlagen, Software und...

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  • Bürokauffrau/Bürokaufmann in der Dienstleistung

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich in unserem internationalen Installation & Service Team einbringen möchte. Als Ansprechpartner/in für unsere regionalen Vertretungen und die interne Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen, wie z.B. Einkauf und Controlling, werden Sie Teil des globalen Teams...

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/Bürokaufmann, die sich in unserem internationalen Installation & Service Team einbringen möchte. Als Ansprechpartner/in für unsere regionalen Vertretungen und die interne Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen, wie z.B. Einkauf und Controlling, werden Sie Teil des globalen Teams...