Verwaltungskraft

vor 1 Tag

Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF am Hirschpark Vollzeit
Mitarbeiterin Verwaltung / Rezeption (w/m/d)

Wir suchen eine motivierte und erfahrene Mitarbeiterin für unsere Verwaltung und Rezeption. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration und Pflege der Bewohnerdaten kümmern, die Vorbereitung der Rechnungslegung durchführen und die Eingangsrechnungen erfassen und dokumentieren.

Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie auch die Koordinierung und organisatorische Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohner übernehmen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner:in für Bewohner:innen, Angehörige und Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und eine gezielte und umfassende Einarbeitung. Als Mitarbeiter:in des KATHARINENHOF AM HIRSCHPARK werden Sie Teil eines motivierten und erfahrenen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt.

Ihre Aufgaben
  • Administration und Pflege der Bewohnerdaten
  • Vorbereitung der Rechnungslegung
  • Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen
  • Klärung und Bearbeitung der offenen Posten
  • Koordinierung und organisatorische Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohner
  • Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen im Haus
  • Erstellung, Pflege und Weiterleitung von Statistiken und Dokumenten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wir suchen eine Mitarbeiterin, die sich für diese Herausforderung begeistert und sich in unserem Team wohlfühlt. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.

Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Bewohneradministration
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Berufserfahrung im Bereich Rezeption / Empfang
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten und gute Selbstorganisation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Verwaltungskraft ReBBZ Winterhude

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskraft für unsere Beratungsabteilung im ReBBZ Winterhude in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung von Post, die Pflege von Daten und die Erstellung von Schriftstücken übernehmen.HaushaltsangelegenheitenAls Verwaltungskraft werden Sie auch für...

  • Verwaltungskraft ReBBZ Winterhude

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Verwaltungskraft für unsere Beratungsabteilung im ReBBZ Winterhude in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung von Post, die Pflege von Daten und die Erstellung von Schriftstücken übernehmen.HaushaltsangelegenheitenAls Verwaltungskraft werden Sie auch für...

  • Junior Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Purpose Stiftung gGmbH Vollzeit

    Finanzielle und administrative SteuerungWir suchen eine erfahrene Finanz- und Verwaltungskraft, die sich mit dem Finance-Team zusammenarbeitet, um die finanzielle und administrative Steuerung von Purpose in all seiner Vielseitigkeit sicherzustellen.VerantwortlichkeitenVorbereitende Buchhaltung und saubere AblageErstellung von Beschlüssen, Verträgen,...

  • Junior Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Purpose Stiftung gGmbH Vollzeit

    Finanzielle und administrative SteuerungWir suchen eine erfahrene Finanz- und Verwaltungskraft, die sich mit dem Finance-Team zusammenarbeitet, um die finanzielle und administrative Steuerung von Purpose in all seiner Vielseitigkeit sicherzustellen.VerantwortlichkeitenVorbereitende Buchhaltung und saubere AblageErstellung von Beschlüssen, Verträgen,...

  • Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF am Hirschpark Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Verwaltungskraft für unsere Rezeption in Hamburg-Blankenese.AufgabenAdministration und Pflege der BewohnerdatenVorbereitung der RechnungslegungErfassung und Dokumentation der EingangsrechnungenKlärung und Bearbeitung der offenen PostenKoordinierung und organisatorische Unterstützung bei der Aufnahme...

  • Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF am Hirschpark Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Verwaltungskraft für unsere Rezeption in Hamburg-Blankenese.AufgabenAdministration und Pflege der BewohnerdatenVorbereitung der RechnungslegungErfassung und Dokumentation der EingangsrechnungenKlärung und Bearbeitung der offenen PostenKoordinierung und organisatorische Unterstützung bei der Aufnahme...

  • Verwaltungskraft in der Kindertagesstätte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kinderhaus St. Nicolaus Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für unsere Kindertagesstätte in Hamburg.ArbeitsumfeldUnsere Kindertagesstätte befindet sich in Mümmelmannsberg, einem Stadtteil im Osten Hamburgs. Als Verwaltungskraft arbeiten Sie im Leitungsbüro und sind für die Erledigung verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Kitaorganisation zuständig.Wir bietenEin...

  • Verwaltungskraft in der Kindertagesstätte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kinderhaus St. Nicolaus Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für unsere Kindertagesstätte in Hamburg.ArbeitsumfeldUnsere Kindertagesstätte befindet sich in Mümmelmannsberg, einem Stadtteil im Osten Hamburgs. Als Verwaltungskraft arbeiten Sie im Leitungsbüro und sind für die Erledigung verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Kitaorganisation zuständig.Wir bietenEin...

  • Verwaltungskraft in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kinderhaus St. Nicolaus Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft, die sich in einer inklusiven Kindertagesstätte einbringen möchte.ArbeitsumfeldUnser Kinderhaus St. Nicolaus befindet sich in Mümmelmannsberg, einem Stadtteil im Osten Hamburgs. In einem Hochhaus erstreckt sich unsere Kita über drei Etagen. Als Verwaltungskraft arbeiten Sie im Leitungsbüro und sind für die Erledigung...

  • Verwaltungskraft in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kinderhaus St. Nicolaus Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft, die sich in einer inklusiven Kindertagesstätte einbringen möchte.ArbeitsumfeldUnser Kinderhaus St. Nicolaus befindet sich in Mümmelmannsberg, einem Stadtteil im Osten Hamburgs. In einem Hochhaus erstreckt sich unsere Kita über drei Etagen. Als Verwaltungskraft arbeiten Sie im Leitungsbüro und sind für die Erledigung...

  • Verwaltungskraft in der Kindertagesstätte

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kinderhaus St. Nicolaus Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für unsere inklusive Kindertagesstätte in Mümmelmannsberg, einem Stadtteil im Osten Hamburgs.ArbeitsumfeldUnsere Kita befindet sich in einem Hochhaus und erstreckt sich über drei Etagen. Als Verwaltungskraft arbeiten Sie im Leitungsbüro und sind für die Erledigung verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit unserer...

  • Verwaltungskraft in der Kindertagesstätte

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kinderhaus St. Nicolaus Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für unsere inklusive Kindertagesstätte in Mümmelmannsberg, einem Stadtteil im Osten Hamburgs.ArbeitsumfeldUnsere Kita befindet sich in einem Hochhaus und erstreckt sich über drei Etagen. Als Verwaltungskraft arbeiten Sie im Leitungsbüro und sind für die Erledigung verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit unserer...

  • Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF am Hirschpark Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Verwaltungskraft für unsere Einrichtung in Hamburg-Blankenese.AufgabenAdministration und Pflege der BewohnerdatenVorbereitung der RechnungslegungErfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die FinanzbuchhaltungKlärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive...

  • Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF am Hirschpark Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene Verwaltungskraft für unsere Einrichtung in Hamburg-Blankenese.AufgabenAdministration und Pflege der BewohnerdatenVorbereitung der RechnungslegungErfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die FinanzbuchhaltungKlärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive...

  • Junior-Verwaltungskraft

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Purpose Stiftung gGmbH Vollzeit

    Finanzielle und administrative Steuerung bei PurposeWir suchen einen engagierten Junior-Verwaltungskraft, der sich in die finanzielle und administrative Steuerung von Purpose einbringen möchte.Verantwortlichkeiten:Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-TeamVorbereitung von Buchhaltung und sauberer AblageErstellung von Beschlüssen, Verträgen, Dokumentation...

  • Junior-Verwaltungskraft

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Purpose Stiftung gGmbH Vollzeit

    Finanzielle und administrative Steuerung bei PurposeWir suchen einen engagierten Junior-Verwaltungskraft, der sich in die finanzielle und administrative Steuerung von Purpose einbringen möchte.Verantwortlichkeiten:Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-TeamVorbereitung von Buchhaltung und sauberer AblageErstellung von Beschlüssen, Verträgen, Dokumentation...

  • Koordinierende Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Team.Über unsDas Flüchtlingszentrum Hamburg bietet persönliche und umfassende Beratung und Hilfe für Asylsuchende, Duldungsinhaber*innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant*innen in Hamburg.Ihre AufgabenSicherstellen der Verwaltungsabläufe in organisatorischer,...

  • Koordinierende Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Team.Über unsDas Flüchtlingszentrum Hamburg bietet persönliche und umfassende Beratung und Hilfe für Asylsuchende, Duldungsinhaber*innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant*innen in Hamburg.Ihre AufgabenSicherstellen der Verwaltungsabläufe in organisatorischer,...

  • Koordinierende Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Team.Über unsDas Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaber*innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant*innen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven.Ihre AufgabenSicherstellen der...

  • Koordinierende Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Koordinierende Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Team.Über unsDas Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaber*innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant*innen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven.Ihre AufgabenSicherstellen der...