Kaufmännische Assistenz im IT-Bereich

Vor 5 Tagen


Göttingen, Niedersachsen, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

Als Teil des Teams von amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH übernimmst Du Verantwortung für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben und Tätigkeiten im Sekretariat der IT-Abteilung. Du bist für die Koordination von Dienstreisen, der Buchung von Hotels, Mietwagen, Fahrkarten und Bahncards verantwortlich. Außerdem unterstützt Du bei der Organisation von Meetings und Workshops, der Betreuung des Bestellungsprozesses für IT-Bedarfe und der Verteilung nach erfolgter Lieferung.

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Verwaltung von Aufgaben und Tätigkeiten im Sekretariat der IT-Abteilung
  • Koordination von Dienstreisen und Buchung von Reiseunterkünften
  • Organisation von Meetings und Workshops
  • Betreuung des Bestellungsprozesses für IT-Bedarfe
  • Verteilung von Lieferungen nach erfolgter Lieferung
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Einklang mit den Finanzrichtlinien der Organisation
  • Unterstützung bei der Organisation von IT-Conferenzen und Mitarbeiter-Events
  • Betreuung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses für IT-Mitarbeiter

Deine Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Büroorganisation, vorzugsweise in einem Unternehmen
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
  • Detailorientierung und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Organisiertes Arbeiten und hohe Kundenorientierung

Wir bieten Dir:

  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Jahressonderzahlung (13. Gehalt) und Urlaubsgeld
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Mitarbeiterrabatte und die vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten und die Teilnahme an unserer e-Academy
  • Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen


  • Göttingen, Niedersachsen, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Göttingen, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Über die PositionSie sind eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Wert auf die präzise Abwicklung organisatorischer Aufgaben legt? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenEffiziente Planung und Koordination von Terminen für die...


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    Studentischer Minijob (m/w/d) bei UMG Gastronomie GmbH Teilzeit Göttingen, Deutschland Mit Berufserfahrung Unterstützung im Bereich Marketing und Verwaltung gesucht (m/w/d)UMG Gastronomie GmbH ist ein regional tätiges Cateringunternehmen, das sich auf Care-, Business- und Eventcatering spezialisiert hat. Unser Team besteht aus rund 300 engagierten...


  • Göttingen, Niedersachsen, Deutschland NextPharma Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung Technik / EHS (m/w/d) Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? NextPharma ist ein renommierter Auftragshersteller in den Bereichen Pharma, Biotechnologie und Gesundheitswesen, der in mehreren europäischen Ländern tätig ist. Innovation und Wachstum stehen bei uns im Vordergrund, unterstützt...


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    Assistenz der Bereichsleitung Technik / EHS (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? NextPharma ist ein renommierter Auftragshersteller in den Bereichen Pharma, Biotechnologie und Gesundheitswesen, der in mehreren europäischen Ländern tätig ist. Innovation und Wachstum stehen bei uns im Vordergrund, unterstützt...

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  • Göttingen, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Logistik Assistenz

    vor 1 Monat


    Göttingen, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran abwechslungsreiche Aufgaben zu erledigen und möchten Ihre Karriere auf die nächste Stufe heben? Dann suchen wir Sie In Göttingen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Logistik im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Bewerben Sie sich...


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    Hast du Interesse an der Unterstützung von Projekten und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Wir suchen eine engagierte Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) für den Bereich Bau- und Tiefbau.Deine AufgabenDu unterstützt die Projektleitung und das Team durch organisatorische Tätigkeiten.Du stimmst dich mit verschiedenen Fachabteilungen...


  • Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE) Vollzeit

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  • Göttingen, Niedersachsen, Deutschland REWE Deutscher Supermarkt Vollzeit

    Standort: Göttingen | Vertragsart: Voll-/Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 849684In der Position als Assistenz des Marktleiters übernehmen Sie eine zentrale Rolle im REWE Markt und unterstützen bei sämtlichen Aufgaben, auch in Vertretungsfunktionen:Sie setzen das Vertriebskonzept von REWE um und bringen Ihre kreativen Ideen zur Sortimentgestaltung sowie...


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    Assistenz der technischen Bereichsleitung / EHS (m/w/d) Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung? NextPharma ist ein renommierter Auftragshersteller in den Sektoren Pharma, Biotechnologie und Gesundheitswesen, mit einem engagierten Team in mehreren europäischen Ländern. Innovation und Wachstum stehen bei uns im Fokus,...


  • Göttingen, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Göttingen, Niedersachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sonnensystemforschung Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen im mechanischen Bereich Einholung von Angeboten und Beauftragung von externen Dienstleistungen Organisation und Buchung von Dienstreisen Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Abteilung und Pflege von Datenbanken Verwaltung von Zertifikaten und Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung Assistenz...