Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistenz - Mannheim, Baden-Württemberg - Capita Customer Services (Germany) GmbH
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Management Assistenz
vor 3 Monaten
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Photovate GmbH VollzeitWir von Photovate GmbH sind ein dynamisches Technologie-Startup mit Sitz in Mannheim. Unsere innovative Softwarelösung ermöglicht es Solarunternehmen, sämtliche Geschäftsabläufe in einer einzigen Plattform zu integrieren.Seit unserer Gründung haben wir uns nachhaltig im Markt etabliert und befinden uns in einer expansiven Wachstumsphase, die uns in...
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Management Assistenz
vor 2 Monaten
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Photovate GmbH VollzeitWir von Photovate GmbH sind ein dynamisches Technologie-Startup mit Sitz in Mannheim. Unsere innovative Softwarelösung ermöglicht es Solarunternehmen, sämtliche Geschäftsabläufe in einer einzigen Plattform zu integrieren.Seit unserer Gründung haben wir uns nachhaltig im Markt etabliert und befinden uns in einer expansiven Wachstumsphase, die uns in...
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Assistenz in Voll- oder Teilzeit
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanagerin einsetzt. Als zentrale Anlaufstelle für das Team ist sie für die gesamte Themenpalette des Daily Business verantwortlich. Sie unterstützt bei administrativen Abläufen, wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.Deine...
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Fachangestellte für Management
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Fachangestellte für Management sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und die Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs verantwortlich. Sie führen Recherchen durch und bereiten Daten auf, um Entscheidungsfindungen zu unterstützen. Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Dokumente für das Management. Sie kommunizieren mit...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik VollzeitPosition: Assistenzkraft für den Bereich Arbeitssicherheit und GesundheitsschutzAufgabenbereichDurchführung von Assistenz- und VerwaltungsaufgabenManagement von Schulungen und UnterweisungenKoordination von Teilnehmern und DozentenUnterstützung, Dokumentation und Evaluation von Projekten und MaßnahmenErstellung und Verwaltung von Auswertungen und...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik VollzeitPosition: Assistenzkraft für den Bereich Arbeitssicherheit und GesundheitsschutzAufgabenbereichDurchführung von Assistenz- und VerwaltungsaufgabenManagement von Schulungen und UnterweisungenKoordination von Teilnehmern und DozentenUnterstützung, Dokumentation und Evaluation von Projekten und MaßnahmenErstellung und Verwaltung von Auswertungen und...
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Order Management Specialist
vor 1 Woche
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung unter Einhaltung der vereinbarten Fristen und StandardsEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Lager, Logistik und Vertrieb, um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und...
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Order Management Specialist
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung unter Einhaltung der vereinbarten Fristen und StandardsEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Lager, Logistik und Vertrieb, um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und...
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Order Management Specialist
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung unter Einhaltung der vereinbarten Fristen und StandardsEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Lager, Logistik und Vertrieb, um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werdenIdentifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und...
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Order Management Specialist
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung unter Einhaltung der vereinbarten Fristen und StandardsEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Lager, Logistik und Vertrieb, um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werdenIdentifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und...
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Order Management Specialist
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung unter Einhaltung der vereinbarten Fristen und StandardsEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Lager, Logistik und Vertrieb, um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werdenIdentifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und...
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Order Management Specialist
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung unter Einhaltung der vereinbarten Fristen und StandardsEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Lager, Logistik und Vertrieb, um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werdenIdentifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und...
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Order Management Specialist
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung unter Einhaltung der vereinbarten Fristen und Standards ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Beruf.Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Lager, Logistik und Vertrieb, ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos abgewickelt...
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Order Management Specialist
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung unter Einhaltung der vereinbarten Fristen und Standards ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Beruf.Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Lager, Logistik und Vertrieb, ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos abgewickelt...
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Order Management Specialist
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung unter Einhaltung der vereinbarten Fristen und Standards ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Job.Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Lager, Logistik und Vertrieb, ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos abgewickelt...
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Order Management Specialist
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Bearbeitung von Aufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung unter Einhaltung der vereinbarten Fristen und Standards ist eine der wichtigsten Aufgaben in diesem Job.Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, einschließlich Lager, Logistik und Vertrieb, ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Aufträge reibungslos abgewickelt...
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Assistent für Management
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortung für die allgemeine Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich der Dokumentenverwaltung und der Sicherstellung eines reibungslosen BürobetriebsDurchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei EntscheidungsfindungenErstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das...
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Assistent für Management
vor 1 Monat
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenVerantwortung für die allgemeine Verwaltung und Organisation des Büros, einschließlich der Dokumentenverwaltung und der Sicherstellung eines reibungslosen BürobetriebsDurchführung von Recherchen und Datenaufbereitung zur Unterstützung bei EntscheidungsfindungenErstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das...
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Assistent/in für Management
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und VeranstaltungenVerwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende AngestellteErstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das ManagementKommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und...
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Assistent/in für Management
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Führungsteams bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und VeranstaltungenVerwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für leitende AngestellteErstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten für das ManagementKommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in schriftlicher und...
Management Assistenz
vor 3 Monaten
Wir suchen engagierte Talente für die Position des Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Bei Capita Customer Services (Germany) GmbH erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Was wir bieten
✓ Ein stabiler Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit interessanten Projekten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
✓ Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und Fortbildung.
✓ Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
✓ Ein hybrides Arbeitsmodell mit überwiegendem Homeoffice-Anteil und minimalen Reisen (Reisekosten werden übernommen).
✓ Ein freundliches Team mit offener Feedback-Kultur und flachen Hierarchien.
✓ Zugang zu Bonusprogrammen wie betrieblicher Gesundheitsförderung, Fitnessstudio und Altersvorsorge.
✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit.
✓ Wertschätzung deiner Arbeit und spannende Projekte aus verschiedenen Branchen.
✓ Professionelle Einarbeitung und Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung.
✓ Gute Work-Life-Balance durch langfristige Einsatzplanung.
✓ Mindestens 28 Tage Urlaub zur Erholung.
✓ Beteiligung an deinem Deutschlandticket.
Deine Aufgaben
Ein typischer Arbeitstag kann vielfältig sein, hier ein Beispiel:
✓ Morgens: Überprüfung der E-Mails und Beantwortung dringender Anfragen. Planung des Tages und Abstimmung des Kalenders mit der Geschäftsführung. Vorbereitung auf bevorstehende Meetings mit relevanten Unterlagen.
✓ Mittags: Teilnahme an internen Meetings, Protokollführung und Nachbereitung. Koordination von Geschäftsreisen und Buchungen. Verwaltung von Projektdokumentationen und Sicherstellung des Informationsflusses.
✓ Nachmittags: Erstellung von Berichten oder Präsentationen. Kommunikation mit externen Partnern und Stakeholdern. Organisation von Firmenveranstaltungen oder Konferenzen. Analyse von Ergebnissen und Strategien in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
✓ Abends: Zusammenfassung wichtiger Punkte für den nächsten Tag und Aktualisierung von Projekten und Kalendern.
Dein Profil
✓ Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
✓ Exzellente organisatorische Fähigkeiten zur Handhabung mehrerer Aufgaben und Prioritäten.
✓ Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
✓ Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und proaktive, kooperative Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
✓ Vertrautheit mit moderner Bürosoftware (z.B. Workday und SAP).
✓ Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit verschiedenen Mitarbeitern und Stakeholdern zu kommunizieren.
Fazit
Die Rolle des Executive Assistant ist entscheidend für die effiziente Geschäftsführung. Du unterstützt die Geschäftsführung, damit diese sich auf strategische Aufgaben konzentrieren kann, indem du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Diese Position erfordert eine Kombination aus hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, Diskretion und der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
