Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leiter*in der Verwaltungsabteilung - Aachen, Nordrhein-Westfalen - Caritasverband für das Bistum Aachen e.V.

  • Fachmann für Business Transformation

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen Fachmann für Business Transformation, der unsere Unternehmen auf dem Weg zu einem digitalen und nachhaltigen Unternehmen unterstützt. Als Experte für digitale Unternehmen entwickeln und umsetzen Sie Transformationsstrategien, die unsere Wettbewerbsfähigkeit stärken. Wir gestalten moderne Führungssysteme und...

  • Fachmann für Business Transformation

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen Fachmann für Business Transformation, der unsere Unternehmen auf dem Weg zu einem digitalen und nachhaltigen Unternehmen unterstützt. Als Experte für digitale Unternehmen entwickeln und umsetzen Sie Transformationsstrategien, die unsere Wettbewerbsfähigkeit stärken. Wir gestalten moderne Führungssysteme und...

  • Betriebsorganisationsexperte (m/w/d) im Produktionsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Betriebsorganisationsexperten, der sich in unserem Produktionsmanagement-Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung digitaler Transformationen von Unternehmen im Rahmen von Industrie 4.0 und der datenbasierten Kreislaufwirtschaft mitwirken.Wir gestalten IT-Systemlandschaften für digitale,...

  • Nachwuchsführungskraft im Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches und wachstumsstarkes Unternehmen, das sich auf die umfassende Beratung von Privat- und Geschäftskunden spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, eine ganzheitliche Unterstützung in finanziellen, beruflichen und persönlichen Belangen zu bieten.Unsere Expertise erstreckt sich über die Bereiche Karriere- und...

  • Nachwuchsführungskraft im Vertrieb

    vor 3 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches und wachstumsstarkes Unternehmen, das sich auf die umfassende Beratung von Privat- und Geschäftskunden spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, eine ganzheitliche Unterstützung in finanziellen, beruflichen und persönlichen Belangen zu bieten.Unsere Expertise erstreckt sich über die Bereiche Karriere- und...

  • Gebrauchtwagendisponent (W/m/d) - Jacobs Gruppe

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Jacobs Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentraldisposition am Standort im Volkswagen Zentrum Aachen suchen wir ab sofort einen **Gebrauchtwagendisponenten (m/w/d)**: ***Ihre Aufgaben**: - Anlage und Pflege von Fahrzeug - und Kundenstammdaten - Bearbeitung von Fahrzeugan - und -einkäufen - Übernahme von Kundenbestellung aus dem Verkäuferarbeitsplatz und...

  • Trainee zur Führungskraft

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wer sind wir? Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt. Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus. Wir...

  • Trainee zur Führungskraft

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wer sind wir? Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt. Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus. Wir...

  • Trainee zur Führungskraft

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt.Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus.Wir...

  • Dualer Student

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt. Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus. Wir unterstützen in...

  • Dualer Student

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt. Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus. Wir unterstützen in...

  • Dualer Student

    vor 5 Monaten

    Aachen, Deutschland Selbstständige Vertriebspartnerin der mitNORM GmbH Sabrina Klos Vollzeit

    Wir sind ein stark wachsendes, innovatives Unternehmen für Privat- und Unternehmenskunden und haben uns für eine ganzheitliche Beratung aufgestellt.Wir beraten in allen finanziellen, beruflichen und persönlichen Angelegenheiten. Hierbei ist die Qualität in der Beratung, bei Handlungsempfehlungen oder der Produktauswahl unser Fokus.Wir unterstützen in...

  • Leitung (M/w/d) Fachbereich Migration Und

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Kirchenkreis Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland Vollzeit

    Unbefristet mit einem Stellenumfang von 35-39 Wochenstunden zum 1. Januar 2025. Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. ist eine führende Einrichtung im Bereich der sozialen Dienste, die sich besonders auf die Unterstützung und Integration von Menschen mit Migrationshintergrund konzentriert. In der Werkstatt der Kulturen setzen wir uns mit einem...

Leiter*in der Verwaltungsabteilung

vor 2 Monaten

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für das Bistum Aachen e.V. Vollzeit

Caritasverband für das Bistum Aachen e.V.

Gesucht: Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Fachbereichs Verwaltung und zentrale Dienste mit einem Teilzeitumfang von 25 Wochenstunden (64% BU).
Als Teil unseres engagierten Teams sind Sie verantwortlich für die strategische Organisation und Optimierung aller administrativen Abläufe, um die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen sowie den Abteilungen Verwaltung, Personal, Buchhaltung und zentrale Dienste zu gewährleisten.

Ihre Hauptaufgaben

1. Verwaltungsmanagement:

Planung, Organisation und Überwachung aller Verwaltungsprozesse Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen Personal- und Buchhaltungsabteilung sowie Büroorganisation Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Ausschüssen

2. Finanzmanagement:

Erstellung von Finanzanalysen und Berichten Zusammenarbeit mit externen Prüfinstitutionen und Behörden Akquise von Fördermitteln und Aufbau von Kooperationen

3. Personalmanagement:

Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams Verantwortung für Personalrekrutierung und -entwicklung Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur Durchführung von Mitarbeitergesprächen zur Verbesserung des Arbeitsklimas Auseinandersetzung mit Personal-, Arbeits- und Tarifrecht

4. Dokumentation und Compliance:

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch ein effektives internes Kontrollsystem Pflege relevanter Dokumentationen und Akten

5. Kommunikation und Zusammenarbeit:

Enge Kooperation mit anderen Abteilungen und Fachbereichen Kommunikation mit externen Partnern und Interessengruppen Unsere Erwartungen an Sie
Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Management, idealerweise im sozialen Bereich Ausgeprägte Führungskompetenz und soziale Fähigkeiten Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und Budgetierung Gute EDV-Kenntnisse Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften im sozialen Sektor Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamorientierung Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten Die Chance, einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten Alternierende Telearbeit Bike-Leasing Vergütung und zusätzliche Altersversorgung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbands (AVR) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis