Büromanagement-Assistent/in

vor 2 Monaten

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KEVOX Vollzeit
Überblick

KEVOX ist eine familiengeführte Softwarefirma in Bochum, die sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Software und Apps für die digitale Dokumentation spezialisiert hat. Wir suchen eine Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Verwaltung und Organisation von Büroprozessen auskennt.

Aufgaben
  • Verwaltung von Büroprozessen und -aufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Telefonannahme und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Rechnungs- und Mahnwesen sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern über verschiedene Kanäle
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Ggf. Unterstützung in weiteren Unternehmensbereichen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Assistenz/Teamassistenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint)
  • Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Verantwortungsbereitschaft
  • Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
Benefits
  • Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche bei einem 40-Stunden-Lohnausgleich und 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
  • Sinnvolle Tätigkeit: Arbeiten mit hochklassigen digitalen Lösungen, die dem Kunden echten Mehrwert bieten
  • Sicherheit: Arbeiten in einer zukunftssicheren und digitalen Branche
  • Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt (On-The-Job-Training, Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)
  • Gestaltungsspielraum: Arbeiten in einem kleinen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst
  • Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein
  • Start-Up-Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight
  • Attraktive Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung
  • Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum
  • Verkehrsanbindung: Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür)
  • Weitere Benefits: regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien, Team-Events