Leitung der Geschäftsstelle im Amt Bezirksverwaltung

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit
{"Jobbeschreibung": "Über die Behörde

Die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter.

Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.

Die Geschäftsstelle des Amtes Bezirksverwaltung

Die Geschäftsstelle des Amtes Bezirksverwaltung unterstützt neben der Amtsleitung und der Stabsstelle Bürgerbeteiligung auch die drei Fachabteilungen Bezirksangelegenheiten, Haushalt und Strukturen sowie Anliegerbeiträge im täglichen Dienst in administrativer Hinsicht.

Als Leitung der Geschäftsstelle sind Sie außerdem für einen Mitarbeitenden direkt verantwortlich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen, u.a. Post und Rechnungen bearbeiten, Bestellwesen verantworten und IT-Angelegenheiten koordinieren
  • die Leitung der Geschäftsstelle mit einem Mitarbeitenden übernehmen, inklusive der Organisation und Steuerung des täglichen Dienstes
  • die Amtsleitung unterstützen, beispielsweise durch das Managen von Terminen, der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und das Monitoring des zentralen Funktionspostfaches
  • administrative Aufgaben für das Justiziariat erledigen, beispielsweise das Aktenmanagement und die Stammdatenpflege übernehmen
  • als zentrale Ansprechperson für ELDORADO im Amt B agieren
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteile
  • gute Arbeitsorganisation, Problemlösefähigkeit und Zuverlässigkeit
  • sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Kenntnisse der DIM-Produkte der Freien und Hansestadt Hamburg (Gremalda, HIM 2.0, ELDORADO)
Arbeitsbedingungen
  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
  • ein Arbeitsumfeld, das - wie in der FHH üblich - unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität gleiche Chancen ermöglicht
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie seitens der Arbeitgeberin
  • flexible Arbeitsmodelle mit Telearbeit oder mobilem Arbeiten
Weitere Informationen

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf.

Gerne ermöglichen wir auch eine Hospitation vor Ort.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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  • Leitung der Geschäftsstelle im Amt Bezirksverwaltung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Über die BehördeDie Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter.Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt...

  • Leitung der Geschäftsstelle im Amt Bezirksverwaltung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Über die BehördeDie Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter.Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt...

  • Leitung der Geschäftsstelle im Amt Bezirksverwaltung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsleiter, der unsere Geschäftsstelle im Amt Bezirksverwaltung leiten kann. Als Leiter der Geschäftsstelle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Amtsleitung und der Stabsstelle Bürgerbeteiligung. Sie werden auch für die drei Fachabteilungen Bezirksangelegenheiten, Haushalt...

  • Leitung der Geschäftsstelle im Amt Bezirksverwaltung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    ÜberblickDie Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter. Die Behörde ist zuständig für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt.AufgabenAls Leitung der...

  • Leitung der Geschäftsstelle im Amt Bezirksverwaltung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungDie Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt...

  • Leitung der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Offene und kollegiale Persönlichkeit gesuchtDie Evangelische Mission Weltweit (EMW) ist als Dach- und Fachverband einer Gemeinschaft von evangelischen Kirchen, Werken und Verbänden in Mission und Ökumene aktiv. Die EMW-Geschäftsstelle unterstützt mit ca. 30 Mitarbeitenden die inhaltliche und administrative Arbeit des Verbandes und berät die...

  • Leitung der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Offene und kollegiale Persönlichkeit gesuchtDie Evangelische Mission Weltweit (EMW) ist als Dach- und Fachverband einer Gemeinschaft von evangelischen Kirchen, Werken und Verbänden in Mission und Ökumene aktiv. Die EMW-Geschäftsstelle unterstützt mit ca. 30 Mitarbeitenden die inhaltliche und administrative Arbeit des Verbandes und berät die...

  • Assistent der Amtsleitung im Amt Wirtschaft

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Wirtschaft und Innovation Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Amtsleitung im Amt Wirtschaft, der sich auf die Unterstützung der Leitung bei der Führung des Amtes spezialisiert hat. Der Assistent wird die Leitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten unterstützen und dabei die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Stellen...

  • Assistent der Amtsleitung im Amt Wirtschaft

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Wirtschaft und Innovation Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Amtsleitung im Amt Wirtschaft, der sich auf die Unterstützung der Leitung bei der Führung des Amtes spezialisiert hat. Der Assistent wird die Leitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten unterstützen und dabei die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Stellen...

  • Abschnittsleiterin bzw. Abschnittsleiter: Fachliche Leitung und Organisation

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Bezirksamt Hamburg-Nord Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Bezirksverwaltung Hamburg-Nord. Als Abschnittsleiterin bzw. Abschnittsleiter sind Sie für die fachliche Leitung und Organisation unseres Teams verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich Raumplanung und Arbeitsplatzgestaltung, die...

  • Versicherungsfachmann für Geschäftsstelle Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben:Leitung einer bestehenden Geschäftsstelle mit großem Sach-BestandVerantwortung für das GeschäftsergebnisFührung Ihrer AgenturmitarbeiterSicherstellung der Betreuung unserer langjährigen Privat- und Geschäftskunden in Versicherungsfragen, Geldanlage und BaufinanzierungAusbau Ihres Bestandes durch die kontinuierliche Gewinnung...

  • Leitende Referentin/Kaufmännische Leitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Wir suchen eine offene und kollegiale Persönlichkeit für die Leitung der Geschäftsstelle in Hamburg.Als Leitende Referentin/Kaufmännische Leitung sind Sie verantwortlich für die Gesamtverantwortung für die Unit Service und Administration.Ihre Aufgaben:Verantwortung für Finanzen, Recht, Personal, IT und Immobilien, inkl. Finanz- und Vermögensplanung,...

  • Referent:in für Gerichtsverfahren und Anliegerbeiträge

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Referent:in für Gerichtsverfahren und Anliegerbeiträge im Amt Bezirksverwaltung der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) in Hamburg.AufgabenGerichtsverfahren in den Rechtsgebieten des Wegebaubeitragsrechts, des sanierungsrechtlichen Ausgleichsbetragsrechts sowie des Sielbaubeitragsrechts...

  • Referent:in für Gerichtsverfahren und Anliegerbeiträge

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Referent:in für Gerichtsverfahren und Anliegerbeiträge im Amt Bezirksverwaltung der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) in Hamburg.AufgabenGerichtsverfahren in den Rechtsgebieten des Wegebaubeitragsrechts, des sanierungsrechtlichen Ausgleichsbetragsrechts sowie des Sielbaubeitragsrechts...

  • Pädagogische Leitung als Stellvertreter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit

    Unsere Stellvertretende LeitungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Rolle der Stellvertretenden Leitung in unserer Kindertageseinrichtung begeistern kann.Unsere ZieleDie Entwicklung von Führungskräften zu unterstützenDie Kinderbetreuung auf hohem Niveau zu gewährleistenDie Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Eltern und...

  • Pädagogische Leitung als Stellvertreter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit

    Unsere Stellvertretende LeitungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Rolle der Stellvertretenden Leitung in unserer Kindertageseinrichtung begeistern kann.Unsere ZieleDie Entwicklung von Führungskräften zu unterstützenDie Kinderbetreuung auf hohem Niveau zu gewährleistenDie Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Eltern und...

  • Pädagogische Leitung für Kitas

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH Vollzeit

    Pädagogische Leitung für KitasWir suchen eine erfahrene Pädagogin oder einen Pädagogen, die/der unsere Kitas mit Führungskompetenz und pädagogischer Exzellenz leitet. Als Leitung für unsere Kitas mit insgesamt ca. 100 Plätzen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen einzusetzen und maßgeblich zum Wohl der Kinder und zur...

  • Referent:in Gerichtsverfahren Anliegerbeiträge

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    Die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.Das Sachgebiet...

  • Pädagogische Leitung: Führungskraft für Kindergarten Volksdorf e.V.

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kindergarten Volksdorf e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und motivierte Pädagogische Leitung für unseren Kindergarten Volksdorf e.V. in den grünen Walddörfern von Hamburg.Als Teil unserer Kita-Leitung stellst du die inhaltliche und qualitative Gestaltung des pädagogischen Bereichs sicher, in dem unsere Kinder ein liebevolles und förderndes Umfeld erfahren und ihre individuellen...

  • Shop Manager/

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeiten im Mercado Einkaufszentrum: Viele Shops Vollzeit

    ÜberblickAls Shop Manager/ in unserem Einkaufszentrum sind Sie verantwortlich für die operative Leitung Ihres Shops und die Entwicklung Ihres Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Führung Ihres Teams, die Entwicklung von Strategien für den Shop und die Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards.Verantwortlichkeiten**Führung und Teamarbeit**: Leiten Sie...