Organisations- und Gremienbearbeiterin
Vor 6 Tagen
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Fachkräfte im oben genannten Aufgabenbereich. Dabei wirken Sie zum Beispiel bei der Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen mit. Hierbei holen Sie erforderliche Informationen ein, terminieren und organisieren gegebenenfalls erforderliche Arbeitskreise und bereiten die jeweiligen Gesprächsergebnisse auf.
- Sie überwachen Wiedervorlagen und Gültigkeitszeiträume von Geschäftsanweisungen und Organisationsverfügungen. Des Weiteren erstellen Sie die elektronischen Vorlagen für Gleichstellungsbeauftragte und Gremien und veröffentlichen im Anschluss die abschließenden Ergebnisse.
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Schriftverkehrs mit Gleichstellungsbeauftragten und Gremien und wirken bei der Erstellung von Antwortschreiben für die Geschäftsführung mit.
- Hierbei sind zum Teil rechtliche Recherchen (BGleichG, BPersVG oder SGB IX) erforderlich. Entscheidungsvorschläge (zum Beispiel bei Kostenübernahme von Schulungsmaßnahmen für Personalratsmitglieder) können von Ihnen erarbeitet werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung die Antwortschreiben fristgerecht an Gleichstellungsbeauftragte oder Gremien zuzuleiten. Außerdem obliegt Ihnen die gesamte Verwaltung der elektronischen Vorlagen für Gleichstellungsbeauftragte und Gremien.
Unsere Anforderungen
Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Sie können eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise die erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I / I. Verwaltungslehrgang oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung (Sozialversicherungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement kommunal öffentlicher Dienst NRW) nachweisen.
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation nachweisen können.
In diesem Fall bringen Sie die Bereitschaft mit, den Basislehrgang an dem Studieninstitut Ruhr, Königswall 25-27; Dortmund, baldmöglichst zu absolvieren.
Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD steht unter der auflösenden Bedingung, dass der Lehrgang binnen eines Jahres nach Beginn des Einsatzes erfolgreich absolviert wird. Nach dem erfolgreich abgeschlossenen Basislehrgang ist die Teilnahme an dem Aufbaulehrgang (ehemals Verwaltungslehrgang I) wünschenswert.
Ein Wechsel auf andere Arbeitsplätze bei der Stadt Bochum außerhalb des Jobcenters ist innerhalb der ersten drei Jahre Ihrer Beschäftigung nicht möglich.
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift setzen wir voraus; ebenso eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsorganisation sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln.
Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büroorganisation sowie fundierte Kenntnisse in der Anwendung von verschiedenen MS-Office-Programmen (zum Beispiel Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wünschenswert sind Kenntnisse in der Aufbau- und Ablaufstruktur einer gemeinsamen Einrichtung sowie Grundkenntnisse im SGB II und BGleiG, BPersVG und SGB IX.
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland contec GmbH – Die Unternehmensberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft VollzeitBerufliche Herausforderung in der Gesundheits- und SozialwirtschaftWir suchen eine/n Organisations- und Managementberaterin für unsere Geschäftsabteilung Sozialwirtschaft. Als Expertin für Leistungs- und Entgeltverhandlungen werden Sie unsere Kunden bei der Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes und der Sicherung ihrer wirtschaftlichen Zukunft...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland contec GmbH – Die Unternehmensberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft VollzeitBerufliche Herausforderung in der Gesundheits- und SozialwirtschaftWir suchen eine/n Organisations- und Managementberaterin für unsere Geschäftsstelle in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft.Verantwortlichkeiten:Unterstützung unserer Kunden bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Kosten-, Leistungs- und InvestitionsrechnungEntwicklung und Pflege...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland contec GmbH – Die Unternehmensberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Organisations- und Managementberater*in mit fundierter Berufserfahrung im Bereich der Leistungs- und Entgeltverhandlungen, um unsere Kunden in der Sozialwirtschaft zu unterstützen.HauptraumfelderKosten- und Leistungsmanagement: Sie unterstützen unsere Kunden bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Kosten-, Leistungs-...
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Buchhalter/in für gemeinnützige Organisation gesucht
vor 4 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS- VollzeitDer Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS - ist eine bedeutende interkommunale Vereinigung, die sich aus 76 Bezirks- und 12 Landesvereinigungen sowie zahlreichen Mitgliedsgemeinden zusammensetzt. Mit etwa 6000 ehrenamtlich engagierten Bürgerinnen und Bürgern setzen wir uns für die vor- und außergerichtliche Streitbeilegung...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS- VollzeitDer Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS - ist eine bedeutende interkommunale Vereinigung, die sich aus 76 Bezirks- und 12 Landesvereinigungen sowie zahlreichen Mitgliedsgemeinden zusammensetzt. Mit etwa 6000 ehrenamtlich engagierten Bürgerinnen und Bürgern setzen wir uns für die vor- und außergerichtliche Streitbeilegung...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS- VollzeitÜberblickDer gemeinnützige Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS - ist eine interkommunale Spitzenvereinigung, die sich für die Interessenvertretung in der Öffentlichkeit und die Aus- und Fortbildung von Ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern einsetzt.Aufgaben**Digitalisierung von Arbeitsprozessen**: Wir suchen nach einer...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS- VollzeitÜberblickDer gemeinnützige Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS - ist eine interkommunale Spitzenvereinigung, die sich für die Interessenvertretung in der Öffentlichkeit und die Aus- und Fortbildung von Ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern einsetzt.Aufgaben**Digitalisierung von Arbeitsprozessen**: Wir suchen nach einer...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland contec GmbH – Die Unternehmensberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft VollzeitWir suchen eine/n Experten für Organisationsentwicklung und Leistungsmanagement, der/die fundierte Erfahrung in der Leistungs- und Entgeltverhandlung mitbringt und ein starkes Interesse an der Begleitung des bundesweiten Wandels in der Refinanzierung der Eingliederungshilfe hat.Die contec GmbH, die zukunftsweisende Unternehmensberatung der Gesundheits- und...
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Mitarbeiter/in für Buchhaltung und Finanzen
Vor 5 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS- VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person, die sich auf die Buchhaltung und Finanzen des Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. konzentriert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren der Buchhaltung für den Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V.Erstellen von Buchungsbelegen, Rechnungen und...
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Mitarbeiter/in für Buchhaltung und Finanzen
Vor 5 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS- VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person, die sich auf die Buchhaltung und Finanzen des Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. konzentriert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren der Buchhaltung für den Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V.Erstellen von Buchungsbelegen, Rechnungen und...
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Polier (m/w/d) - Bauprojektmanager
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Echterhoff-Holland Hoch- und Tiefbau GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Projektmanager für unsere Bauprojekte im Hoch- und Tiefbau. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Planung, Organisation und Überwachung von Bauprojekten von der Konzeption bis zur Fertigstellung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von Bauprojekten,...
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Polier (m/w/d) - Bauprojektmanager
Vor 6 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Echterhoff-Holland Hoch- und Tiefbau GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Projektmanager für unsere Bauprojekte im Hoch- und Tiefbau. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Planung, Organisation und Überwachung von Bauprojekten von der Konzeption bis zur Fertigstellung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von Bauprojekten,...
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Leitung der juristischen Abteilung
vor 4 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen (LIA) VollzeitPosition: Juristische Leitung (w/m/d) im Bereich Hoheitlicher StrahlenschutzÜberblick: Das Landesinstitut für Arbeitsschutz und Arbeitsgestaltung Nordrhein-Westfalen (LIA) sucht eine qualifizierte Fachkraft zur Übernahme der juristischen Leitung im Bereich des hoheitlichen Strahlenschutzes. Diese Position erfordert das zweite juristische Staatsexamen und...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. VollzeitDas gemeinnützige KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. steht für eine qualitativ hochwertige und integrative nephrologische Versorgung nierenkranker Patienten. Im KfH arbeiten verschiedene Berufsgruppen Hand in Hand in einem bundesweiten Netzwerk tagtäglich zusammen, um den Patienten eine umfassende Versorgung bieten zu können. Die...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. VollzeitDas gemeinnützige KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. steht für eine qualitativ hochwertige und integrative nephrologische Versorgung nierenkranker Patienten. Im KfH arbeiten verschiedene Berufsgruppen Hand in Hand in einem bundesweiten Netzwerk tagtäglich zusammen, um den Patienten eine umfassende Versorgung bieten zu können. Die...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege VollzeitÜberblickDas duale Studium Sozialversicherung ist ein Bachelor-Studiengang, der sich auf die Sozialversicherung konzentriert. Als Sozialversicherungsfachangestellte wirst du Teil eines Teams, das sich um die Gesundheit und den Wohlfahrtssektor kümmert.VoraussetzungenAllgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife oder ein gleichwertiger AbschlussOder: ein...
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Kaufmann/Kauffrau für digitale Prozesse
Vor 5 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS- VollzeitÜberblickDer gemeinnützige Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS - ist eine interkommunale Spitzenvereinigung, die sich für die Interessenvertretung in der Öffentlichkeit und die Aus- und Fortbildung von Ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern einsetzt.Aufgaben**Digitalisierung von Arbeitsprozessen**: Wir suchen nach einer...
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Kaufmann/Kauffrau für digitale Prozesse
Vor 5 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS- VollzeitÜberblickDer gemeinnützige Bund Deutscher Schiedsmänner und Schiedsfrauen e.V. - BDS - ist eine interkommunale Spitzenvereinigung, die sich für die Interessenvertretung in der Öffentlichkeit und die Aus- und Fortbildung von Ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern einsetzt.Aufgaben**Digitalisierung von Arbeitsprozessen**: Wir suchen nach einer...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH VollzeitÜberblick: An der Technischen Hochschule Georg Agricola (THGA) wird eine Position im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit angeboten. Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar. Aufgaben: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien Erstellung von Pressemitteilungen und Informationsmaterialien Pflege von...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH VollzeitÜber die Position: An der Technischen Hochschule Georg Agricola (THGA) wird eine engagierte Fachkraft im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gesucht. Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar. Vertragsdetails: Die Anstellung erfolgt zunächst befristet auf 24 Monate. Aufgabenbereich: Entwicklung und Umsetzung von...
