Sekretär der Geschäftsführung

vor 3 Monaten


Mindelheim, Bayern, Deutschland KONRAD KLEINER GmbH Vollzeit
Position: Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:

  • Organisation und Koordination: Selbstständige Verwaltung des Büros der Geschäftsführung.
  • Vorbereitung von Meetings: Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen.
  • Erstellung von Präsentationen: Aufbereitung von Informationen und Präsentationsmaterialien.
  • Terminmanagement: Zuverlässige Verwaltung von Terminen und Fristen.
  • Besprechungskoordination: Organisation und Vorbereitung von Workshops und Veranstaltungen.
  • Protokollführung: Dokumentation von wichtigen Sitzungen und Entscheidungen.
  • Informationsfluss: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb der Organisation.
  • Korrespondenz: Übernahme der internen und externen Kommunikation.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Hohe Loyalität, Vertraulichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Resilienz in stressigen Situationen und Flexibilität.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten:

  • Ein kompetentes und engagiertes Team.
  • Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld.
  • Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung