Sekretär der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Mindelheim, Bayern, Deutschland
KONRAD KLEINER GmbH
Vollzeit
Position: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:
- Organisation und Koordination: Selbstständige Verwaltung des Büros der Geschäftsführung.
- Vorbereitung von Meetings: Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen.
- Erstellung von Präsentationen: Aufbereitung von Informationen und Präsentationsmaterialien.
- Terminmanagement: Zuverlässige Verwaltung von Terminen und Fristen.
- Besprechungskoordination: Organisation und Vorbereitung von Workshops und Veranstaltungen.
- Protokollführung: Dokumentation von wichtigen Sitzungen und Entscheidungen.
- Informationsfluss: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb der Organisation.
- Korrespondenz: Übernahme der internen und externen Kommunikation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Hohe Loyalität, Vertraulichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Resilienz in stressigen Situationen und Flexibilität.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten:
- Ein kompetentes und engagiertes Team.
- Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld.
- Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung