Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung: Vollzeit oder Teilzeit

vor 1 Tag


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen/eine Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich Soziale Wohnhilfen in Vollzeit.

Ihre Aufgaben
  • Die Anmietung, Vergabe und Instandhaltung von Wohnungen und Gemeinschaftsunterkünften sind Ihre Hauptaufgaben.
  • Protokollierte Abnahmen, Übergaben, Rücknahmen, Besichtigungen und Zustandsfeststellung von Miet- und Nutzwohnungen und Gemeinschaftsunterkünften sind Ihre Verantwortung.
  • Begründen und Lösen von Nutzungsvereinbarungen sind ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Objektbegehungen sowie Prüfung von Mängeln, Sanierungsvorhaben und Haftpflichtversicherungsfällen sind Ihre Aufgabe.
  • Beraten und Klären von Problemen bei bestehenden Vertragsverhältnissen sind Ihre Verantwortung.
  • Die Unterstützung der Belegungssteuerung bei der Belegung von Wohnungslosen- und Geflüchtetenwohnungen und von Gemeinschaftsunterkünften ist Ihre Aufgabe.
Zahlungsverkehr und Datenpflege
  • Sachliche und rechnerische Prüfung aller Rechnungen bzgl. Miete, Inventar und Betriebskosten sowie Kontierung und Budgetcontrollierung sind Ihre Verantwortung.
  • Softwaregestützte Datenpflege zu Miet- und Nutzobjekten sowie Nutzerinnen und Nutzern ist Ihre Aufgabe.
  • Führen von Statistiken für Nutzungs- und Belegungsanalysen ist Ihre Verantwortung.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau ist erforderlich.
  • Einschlägige Berufserfahrungen sind wünschenswert.
  • Wirtschaftliches Denken und Handeln sind erforderlich.
  • Teamorientiert sind Sie als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) gefragt.
  • Durchsetzungsvermögen und Verhandlungskompetenz sind Ihre Stärken.
  • Dienstleistungskompetenz ist erforderlich.
  • Kommunikationsstark sind Sie als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) gefragt.
Unser Angebot
  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a, das gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3448,96 € entspricht, ist Ihnen angeboten.
  • Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung sowie Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB.
  • Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern.
  • Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche.
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage.
  • Bis zu 50 % Mobile Work: "Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort".
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten.
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobEin bundeseigener Immobiliendienstleister sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE Wenn Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung & Bewirtschaftung von Wohnimmobilien qualifiziert haben, dann haben wir dieses perspektivreiche Vollzeit-Angebot in Potsdam für Sie. Lassen Sie uns dazu sprechenAnforderungsprofilHochschulausbildung in...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland En GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere En GmbH in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz beteiligt.AufgabenPrüffähiges Vorbereiten von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland En GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere En GmbH in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz beteiligt.AufgabenPrüffähiges Vorbereiten von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung bei der DIS AG sind Sie für die Bearbeitung von Dokumenten verschiedener Bereiche zuständig. Sie pflegen und aktualisieren die Kundenstammdaten und erstellen und kontrollieren verschiedene Rechnungen sowie bearbeiten Reklamationen. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählt die Terminkoordination und die...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Audi Interaction GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für die betriebliche Altersversorgung in Vollzeit oder Teilzeit bei Audi Interaction GmbH. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Kunden bei der Konfiguration von Wunschfahrzeugen und der Bereitstellung von Informationsmaterialien zu unseren aktuellen...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Audi Interaction GmbH Vollzeit

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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich auf die Herausforderungen der Fachbereiche Bauen, Denkmalschutz, Vermessung und Geoinformation einlässt. Die Position ist in Vollzeit unbefristet besetzt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErteilung oder Ablehnung von erhaltungsrechtlichen Genehmigungen nach §172...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich auf die Bearbeitung von Dokumenten, Kundenstammdaten und Rechnungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich verfügen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich auf die Bearbeitung von Dokumenten, Kundenstammdaten und Rechnungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich verfügen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich auf die Bearbeitung von Dokumenten, Kundenstammdaten und Rechnungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich verfügen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich auf die Bearbeitung von Dokumenten, Kundenstammdaten und Rechnungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in einem vergleichbaren Bereich verfügen.Hauptraum der TätigkeitBearbeitung von Dokumenten...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich auf die Bearbeitung von Dokumenten, die Pflege von Kundenstammdaten und die Erstellung von Rechnungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Dokumenten verschiedener BereichePflege und Aktualisierung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der sich auf die Bearbeitung von Dokumenten, die Pflege von Kundenstammdaten und die Erstellung von Rechnungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Dokumenten verschiedener BereichePflege und Aktualisierung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Sachbearbeiter, der sich in der Verwaltung von DIS AG einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung von Anträgen und der Verwaltung von Aufträgen kümmern. Sie werden regelmäßig eingehende Rechnungen und Aufträge auf Korrektheit und Vollständigkeit...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Sachbearbeiter, der sich in der Verwaltung von DIS AG einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung von Anträgen und der Verwaltung von Aufträgen kümmern. Sie werden regelmäßig eingehende Rechnungen und Aufträge auf Korrektheit und Vollständigkeit...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Sachbearbeiter, der sich in der Verwaltung von DIS AG einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung von Anträgen und der Verwaltung von Aufträgen kümmern. Sie werden regelmäßig eingehende Rechnungen und Aufträge auf Korrektheit und Vollständigkeit...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der RolleWir suchen einen zuverlässigen und organisierten Sachbearbeiter, der sich in der Verwaltung von DIS AG einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung von Anträgen und der Verwaltung von Aufträgen kümmern. Sie werden regelmäßig eingehende Rechnungen und Aufträge auf Korrektheit und Vollständigkeit...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Beschreibung der Position Wir suchen einen/eine Verwaltungsfachmann/-frau (m/w/d) für den Fachbereich Mobilität und technische Infrastruktur, um unsere Verwaltungskräfte zu unterstützen. Die Position ist Teil des Teams, das sich um die Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt kümmert. Verantwortlichkeiten Unterstützung bei der Verwaltung...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in in der Verwaltung bei der DIS AG sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Antragsbearbeitung: Sie bearbeiten Anträge und legen alle notwendigen Unterlagen entsprechend ab.Kontrollen: Sie kontrollieren regelmäßig eingehende Rechnungen und Aufträge auf Korrektheit und Vollständigkeit.Auftragsverwaltung: Ihnen...